非公開ユーザー
その他|総務・庶務|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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ハイブリッドワークで「誰がどこで何をしているか」を一目で把握
座席管理システムで利用
良いポイント
せきなびの在席管理機能は、オフィス図上に全社員のステータス(出社/在宅/会議中など)をアイコンで表示できるため、Teamsで「今どこ?」と聞く手間が激減しました。
Outolookカレンダー連携により予定が自動反映され、座席予約もワンクリックで完了。
特に、30秒程度で操作完結するシンプルUIはマニュアル不要で、全社への展開がスムーズでした。
改善してほしいポイント
モバイルでは在席アイコンが一覧表示されずスクロールが多くなり、外出先からのステータス更新が少し手間を感じます。PC版のフィルター機能が便利なので、モバイルでも同様に検索できるといいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前はチーム10名の予定調整でメールやチャットの往復が平均1件あたり5分かかっていましたが、
せきなびのカレンダー連携と座席予約機能により調整時間が1件あたり1分に短縮。
また、誰がフリーアドレス席を確保しているかが一目で分かるため、オフィス内でのムダな席探し時間が激減。
結果として部門全体の残業時間が削減できました。
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