せきなびの評判・口コミ 全16件

改善してほしいポイント

今後は勤怠ツールシステムともっと連携できれば、システムが１つで管理できるし、仕事も捗る！！
後は社内掲示板とかをせきなびにあっても嬉しい！
ちょっとした掲示板が当社にはなく、些細な事をどこで共有しようかなって時があるので、社内掲示板を右側とかに表示できればより活躍されそう！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたシステムは無料ツールだったので、在籍表が見れる人も限られていて、導入してからは全社員が見れて自身で操作もできるので、見れるPCの人にわざわざ聞く手間も省けて効率もよくなった。

検討者へお勧めするポイント

操作も難しくなく、Googleをつかっていればカレンダーと連携もできるので、カレンダーに入力していれば外出ボタンを押す手間も省けるので使いやすいです！

自分好みの在席表を作れるので、それも楽しいです♪

改善してほしいポイント

ユーザー検索したときに結果表示されるときの赤枠の太さや、表示されるユーザー名などの文字の大きさ。現時点でも文字の大きさは変更可能だが、もう少し大きくてもよいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスがフリーアドレスになり、誰がどこにいるか分からないという問題が生じていたが、せきなび導入により、誰がどこにいるか分かるようになった。利用する人が多いほど効果が出るようなシステムのため、利用推奨が必要。

検討者へお勧めするポイント

分かりやすさ

改善してほしいポイント

タブレット端末をフロアーに設置しており、検索できるようにしていますが、タブレットの設置向きによっては、画面の表示が天地が逆になってしまうため、人を探しにくいことあります。（向かって左右が逆と勘違いすることがある）
天地が変更できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行先掲示板の撤廃できてオフィスのリニューアル（レイアウト変更）時もそのことを考慮せずに済んでスムーズでした。
電話の取次ぎがスムーズになりました。（他部署の人間の在宅勤務、休暇、フレックス出勤は把握していないため）自席で出勤状況が確認できるため時短となっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

トライアルで運用後、導入を決定しました。
弊社は行先掲示板の代わりに導入したので、自分自身以外のステータスが更新できることもおすすめのポイントです。
（体調不良でお休みの人の代わりに休みのステータスに他の人が変更できるなど）

改善してほしいポイント

特に大きな改善要望はありません。あえて言えば、座席図を変更する際、社員が出勤する前（休日や早朝）に行わないといけないため、タイマー機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フリーアドレスの運用を開始した当初、だれがどこに座っているのかわからない、どこが空き席かがわからないという不満が大きくなっていました。せきなびを導入したことで、だれがどこに座っているのか、空き席がどこかが一目でわかるようになり、不満が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルで簡単な操作であること。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・レイアウト変更や所属変更の際の予約機能
その理由
レイアウト変更の希望日がある場合、その日時に予約しておき、変更してくれる機能があれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フロアの違う部署の在席状況を確認でき、電話の取次ぎの負担が軽減されました
・プロフィールで他の社員の顔や名前が確認でき、社員間のコミュニケーションが増えました
課題に貢献した機能・ポイント
・操作が簡単で分かりやすく、在席状況がすぐに確認でき、便利です
・顔写真付きのプロフィールで声をかけやすくなりました

改善してほしいポイント

現在要望にも上げていますが、全体数に対してステータス毎の人数の可視化はできているのですが、
所属部署を選んだ時に、その数字を母数としてステータス毎の人数の可視化ができると
うちのニーズ的にありがたいなと思っております。
ですが、母数は自部署で大体把握しているので、ステータス毎の人数が可視化されるようになって
とても使いやすくなりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急避難時に今まではあらかじめ自部署の名簿を印刷しておき、確認していましたが
それらの準備が不要となりました。数値にするのは難しいですが、本来本当に緊急時になったときに
それらのものを準備することはできないと思うので、それがせきなびで解決できたのは安全面で
とても効果が得られたと思っています。

検討者へお勧めするポイント

フリーアドレスや勤務場所がバラバラな部署の方にとてもお勧めです。
どこにいるのか、今日は休みなのか在宅なのかを一目でわかるというのは
とても便利です。また、カレンダーと連結しておけばその人の本日の予定が
見れるので、今会議中だな、今予定入っていないっぽいから相談しに行けるな
などがすぐにわかるので、とても便利です。

改善してほしいポイント

・Outlookのキーワード連携において、Google検索と同様にキーワードの先頭に「-」を付けることで対象外を設定したい
・スマホ用アプリがあるとよい
・個人設定としてフロア順の並び替え機能が欲しい。
・今後採用部門が増えた際には建屋単位でまとめたいので、フロアのグループ化機能も欲しい
・現在は当日のみだが、1週間分のスケジュールを表示したい（本日は休暇だが、明日は出社するのかを知りたい）
・アイコン上部の番号は6桁までだが、弊社では7桁で表示したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・配布が面倒で、配布しても最新版に差し替えられるかは人任せだったExcel座席表から脱却できた
・アナログで詳細情報がわからないホワイトボード行動表の廃止につながった
・他部門の在席状況やフロアマップも把握できるようになり、連絡を取りたい場合の効率化につながった

検討者へお勧めするポイント

トライアル運用後に本番採用しました。トライアルで不満が出て不採用になることはないと思われます。ただし、導入部署が増えることで効果が高まる製品のため、検討する際にはぜひ他部門も誘って一緒にトライアルすることをお勧めします。部門単独で検討すると、役職者にホワイトボードの行動表で十分だと判断されかねません。

改善してほしいポイント

せきなびを使う中で不満点はないので、要望になりますが、現状弊社ではせきなびとOutlookカレンダーとの連携機能が上手く使えておりません。理由として、Outlookカレンダーから指定したキーワードを拾ってせきなびに反映してくれる機能があるのですが、今まで各々好きにOutlookカレンダーを入力していた関係上、管理者側でキーワードを設定することが難しく、使用を断念しています。そのため、管理者側でキーワードを設定するだけではなく、使用者個々人がアカウントごとに好きなキーワードを設定できるような個人用カスタム機能があれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などの対応を行う際、追加作業が簡単になったことや、使い方の説明が業者側が作成したマニュアルを見せるだけで済むようになったので、業務の簡略化につながりました。

改善してほしいポイント

新規登録者について、GWや年末年始などの長期連休を考慮し、初期パスワードの有効期間を現在の1週間から2週間程度に延長していただけると助かります。
もしくは、初期パスワードに関する通知を予約できる仕組みがあるとより便利だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入初期は、部門内での呼びかけやアイコン設置のサポートなど、利用徹底のための周知が必須だと感じました。
一定期間が経過した後は、席予約機能やステータス変更リマインドなど、便利な機能を紹介することで、さらに活用の幅が広がっていきます。

検討者へお勧めするポイント

フリーアドレスオフィスでのコミュニケーション活性化に大きく貢献する点が、このシステムを強くお勧めできる理由です。誰がどこに座っているかが一目で分かるため、他部署を含めたメンバーの顔と名前が自然に一致し、在席状況をきっかけにした相談や連携が格段に増えます。複数拠点を持つ企業では、出張中でも相手の勤務状況を把握でき、話しかけるタイミングを逃さない点も大きなメリットです。さらに、カレンダー連携によるステータス自動変更など、日常業務をスムーズにする機能も充実しています。導入初期に周知を徹底すれば、席予約やリマインド機能などの活用が広がり、組織全体の働きやすさ向上につながります。