非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
日常の業務効率化
座席管理システムで利用
良いポイント
行先掲示板の代わりに導入いたしました。
その後、フリーアドレスも導入したので、誰がどこにいるか、今日は休みなのか、在宅なのか、打ち合わせ中なのか、フロアーを歩いて掲示板を確認することがなくなりました。
新規入社の方には部署や名前、顔が一致するまで、ありがたいツールだと思います。
スケジュール連動もできるようになり、便利になりました。
改善してほしいポイント
タブレット端末をフロアーに設置しており、検索できるようにしていますが、タブレットの設置向きによっては、画面の表示が天地が逆になってしまうため、人を探しにくいことあります。(向かって左右が逆と勘違いすることがある)
天地が変更できるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
行先掲示板の撤廃できてオフィスのリニューアル(レイアウト変更)時もそのことを考慮せずに済んでスムーズでした。
電話の取次ぎがスムーズになりました。(他部署の人間の在宅勤務、休暇、フレックス出勤は把握していないため)自席で出勤状況が確認できるため時短となっていると思います。
検討者へお勧めするポイント
トライアルで運用後、導入を決定しました。
弊社は行先掲示板の代わりに導入したので、自分自身以外のステータスが更新できることもおすすめのポイントです。
(体調不良でお休みの人の代わりに休みのステータスに他の人が変更できるなど)
連携して利用中のツール