せきなびの評判・口コミ 全16件

改善してほしいポイント

せきなびを使う中で不満点はないので、要望になりますが、現状弊社ではせきなびとOutlookカレンダーとの連携機能が上手く使えておりません。理由として、Outlookカレンダーから指定したキーワードを拾ってせきなびに反映してくれる機能があるのですが、今まで各々好きにOutlookカレンダーを入力していた関係上、管理者側でキーワードを設定することが難しく、使用を断念しています。そのため、管理者側でキーワードを設定するだけではなく、使用者個々人がアカウントごとに好きなキーワードを設定できるような個人用カスタム機能があれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などの対応を行う際、追加作業が簡単になったことや、使い方の説明が業者側が作成したマニュアルを見せるだけで済むようになったので、業務の簡略化につながりました。

改善してほしいポイント

新規登録者について、GWや年末年始などの長期連休を考慮し、初期パスワードの有効期間を現在の1週間から2週間程度に延長していただけると助かります。
もしくは、初期パスワードに関する通知を予約できる仕組みがあるとより便利だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入初期は、部門内での呼びかけやアイコン設置のサポートなど、利用徹底のための周知が必須だと感じました。
一定期間が経過した後は、席予約機能やステータス変更リマインドなど、便利な機能を紹介することで、さらに活用の幅が広がっていきます。

検討者へお勧めするポイント

フリーアドレスオフィスでのコミュニケーション活性化に大きく貢献する点が、このシステムを強くお勧めできる理由です。誰がどこに座っているかが一目で分かるため、他部署を含めたメンバーの顔と名前が自然に一致し、在席状況をきっかけにした相談や連携が格段に増えます。複数拠点を持つ企業では、出張中でも相手の勤務状況を把握でき、話しかけるタイミングを逃さない点も大きなメリットです。さらに、カレンダー連携によるステータス自動変更など、日常業務をスムーズにする機能も充実しています。導入初期に周知を徹底すれば、席予約やリマインド機能などの活用が広がり、組織全体の働きやすさ向上につながります。

改善してほしいポイント

座席表自体に電話番号を埋め込みたい（現在は画像ファイルなのでHTML対応など）
Teamsのチャット同様にコール（音声、ビデオ）もアイコン化いただけると助かります（現在はハイパーリンクで対応している）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同種の以前利用していたものは開発終了していたため
該当サービスレベルの維持、向上が図れた
（以前は日本語OSの制限があったため海外ローカルスタッフでは利用できなかった）

クラウドサービスなのでVPN不要で携帯でも利用可能なため利便性が向上した
せきなびから登録している携帯電話へ直接コールもできるので便利

検討者へお勧めするポイント

導入がとても簡単、かつインパクトは強く、柔軟性も大きい
クラウドサービス（サブスク）なので、気軽に導入できる
利用者が増えれば増えるほど、今後のサービス継続性があがる

改善してほしいポイント

１年前には出来なかった弊社希望のリスト表示、ダメ元で再度確認したところ、出来るようになってました！
以前確認していたのもあり、更新されたときに教えてほしかったです、とは思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

たまにしか出社しないスタッフの名前と顔が、せきなびを見れば分かるので、すぐ解決しますし、メアドや携帯番号も表示されているので、総務や人事に確認しなくても、連絡がすぐ出来るのは利点だと思います。

検討者へお勧めするポイント

画面表記なども含め、始めやすいかと思いました

改善してほしいポイント

コンスタントにバージョンアップもしてくれるので、大きな改善希望はないが、社員が共通の端末で出勤・退勤をしている我が社では、もう少しクリック操作回数が少ないと、社員への負担が少なくなるので、検討して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は固定席だったのですが、会社の移転を機に全社フリーアドレスにしたことで、座席管理をどうするか迷っていたが、このせきなびで、全て解決できた。導入当初は、作業が面倒と捉える社員もいたが、半年もすれば、みんな慣れてスムーズに運用出来た。

検討者へお勧めするポイント

とても使いやすく、手軽にスタート出来て、導入時サポートも、導入後サポートも充実しているので、安心してお勧めできる商品です。
専用端末を使うとより便利だと思います。

改善してほしいポイント

モバイルでは在席アイコンが一覧表示されずスクロールが多くなり、外出先からのステータス更新が少し手間を感じます。PC版のフィルター機能が便利なので、モバイルでも同様に検索できるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はチーム10名の予定調整でメールやチャットの往復が平均1件あたり5分かかっていましたが、
せきなびのカレンダー連携と座席予約機能により調整時間が1件あたり1分に短縮。
また、誰がフリーアドレス席を確保しているかが一目で分かるため、オフィス内でのムダな席探し時間が激減。
結果として部門全体の残業時間が削減できました。

改善してほしいポイント

アイコンがカレンダーと連携して自動的に動くと有難い。
会議等の人の移動によってステータスは変更されますが、アイコンも自動で動くと、連絡していいのか判断がつきやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

下記があげられる。
・新入社員が顔と名前を一致させるのに役立つ
・社員のステータスがわかるので、相談しやすくなる
・会ったことのない拠点間のやりとりが円滑になる
・社員の趣味等の記載項目を選べるので、コミュニケーションが取りやすくなる記載項目を設定できる

検討者へお勧めするポイント

社員数が増える、もしくは拠点が増えて、リアルなコミュニケーションが難しくなってくるタイミングが良いと思います。

改善してほしいポイント

組織変更時にリアルタイムでアイコン移動をするのが大変なので予め入力できるなど反映の予約ができればなお良い。配置図のテンプレートが数種類あれば助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部からの電話の際や連絡の必要がある際にどこで何をしているかを確認するツールとして利用している。また、社員情報を随時更新しているため、他の情報と付け合わせる事ができる。プロフィール欄や業務経験欄、資格情報を業務の参考にしているリーダーも多い。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・レイアウト変更や所属変更の際の予約機能
その理由
レイアウト変更の希望日がある場合、その日時に予約しておき、変更してくれる機能があれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フロアの違う部署の在席状況を確認でき、電話の取次ぎの負担が軽減されました
・プロフィールで他の社員の顔や名前が確認でき、社員間のコミュニケーションが増えました
課題に貢献した機能・ポイント
・操作が簡単で分かりやすく、在席状況がすぐに確認でき、便利です
・顔写真付きのプロフィールで声をかけやすくなりました