せきなびの評判・口コミ 全13件

改善してほしいポイント

座席表自体に電話番号を埋め込みたい（現在は画像ファイルなのでHTML対応など）
Teamsのチャット同様にコール（音声、ビデオ）もアイコン化いただけると助かります（現在はハイパーリンクで対応している）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同種の以前利用していたものは開発終了していたため
該当サービスレベルの維持、向上が図れた
（以前は日本語OSの制限があったため海外ローカルスタッフでは利用できなかった）

クラウドサービスなのでVPN不要で携帯でも利用可能なため利便性が向上した
せきなびから登録している携帯電話へ直接コールもできるので便利

検討者へお勧めするポイント

導入がとても簡単、かつインパクトは強く、柔軟性も大きい
クラウドサービス（サブスク）なので、気軽に導入できる
利用者が増えれば増えるほど、今後のサービス継続性があがる

改善してほしいポイント

１年前には出来なかった弊社希望のリスト表示、ダメ元で再度確認したところ、出来るようになってました！
以前確認していたのもあり、更新されたときに教えてほしかったです、とは思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

たまにしか出社しないスタッフの名前と顔が、せきなびを見れば分かるので、すぐ解決しますし、メアドや携帯番号も表示されているので、総務や人事に確認しなくても、連絡がすぐ出来るのは利点だと思います。

検討者へお勧めするポイント

画面表記なども含め、始めやすいかと思いました

改善してほしいポイント

コンスタントにバージョンアップもしてくれるので、大きな改善希望はないが、社員が共通の端末で出勤・退勤をしている我が社では、もう少しクリック操作回数が少ないと、社員への負担が少なくなるので、検討して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は固定席だったのですが、会社の移転を機に全社フリーアドレスにしたことで、座席管理をどうするか迷っていたが、このせきなびで、全て解決できた。導入当初は、作業が面倒と捉える社員もいたが、半年もすれば、みんな慣れてスムーズに運用出来た。

検討者へお勧めするポイント

とても使いやすく、手軽にスタート出来て、導入時サポートも、導入後サポートも充実しているので、安心してお勧めできる商品です。
専用端末を使うとより便利だと思います。

改善してほしいポイント

モバイルでは在席アイコンが一覧表示されずスクロールが多くなり、外出先からのステータス更新が少し手間を感じます。PC版のフィルター機能が便利なので、モバイルでも同様に検索できるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前はチーム10名の予定調整でメールやチャットの往復が平均1件あたり5分かかっていましたが、
せきなびのカレンダー連携と座席予約機能により調整時間が1件あたり1分に短縮。
また、誰がフリーアドレス席を確保しているかが一目で分かるため、オフィス内でのムダな席探し時間が激減。
結果として部門全体の残業時間が削減できました。

改善してほしいポイント

アイコンがカレンダーと連携して自動的に動くと有難い。
会議等の人の移動によってステータスは変更されますが、アイコンも自動で動くと、連絡していいのか判断がつきやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

下記があげられる。
・新入社員が顔と名前を一致させるのに役立つ
・社員のステータスがわかるので、相談しやすくなる
・会ったことのない拠点間のやりとりが円滑になる
・社員の趣味等の記載項目を選べるので、コミュニケーションが取りやすくなる記載項目を設定できる

検討者へお勧めするポイント

社員数が増える、もしくは拠点が増えて、リアルなコミュニケーションが難しくなってくるタイミングが良いと思います。

改善してほしいポイント

組織変更時にリアルタイムでアイコン移動をするのが大変なので予め入力できるなど反映の予約ができればなお良い。配置図のテンプレートが数種類あれば助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部からの電話の際や連絡の必要がある際にどこで何をしているかを確認するツールとして利用している。また、社員情報を随時更新しているため、他の情報と付け合わせる事ができる。プロフィール欄や業務経験欄、資格情報を業務の参考にしているリーダーも多い。

改善してほしいポイント

現在要望にも上げていますが、全体数に対してステータス毎の人数の可視化はできているのですが、
所属部署を選んだ時に、その数字を母数としてステータス毎の人数の可視化ができると
うちのニーズ的にありがたいなと思っております。
ですが、母数は自部署で大体把握しているので、ステータス毎の人数が可視化されるようになって
とても使いやすくなりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

緊急避難時に今まではあらかじめ自部署の名簿を印刷しておき、確認していましたが
それらの準備が不要となりました。数値にするのは難しいですが、本来本当に緊急時になったときに
それらのものを準備することはできないと思うので、それがせきなびで解決できたのは安全面で
とても効果が得られたと思っています。

検討者へお勧めするポイント

フリーアドレスや勤務場所がバラバラな部署の方にとてもお勧めです。
どこにいるのか、今日は休みなのか在宅なのかを一目でわかるというのは
とても便利です。また、カレンダーと連結しておけばその人の本日の予定が
見れるので、今会議中だな、今予定入っていないっぽいから相談しに行けるな
などがすぐにわかるので、とても便利です。

改善してほしいポイント

タブレット端末をフロアーに設置しており、検索できるようにしていますが、タブレットの設置向きによっては、画面の表示が天地が逆になってしまうため、人を探しにくいことあります。（向かって左右が逆と勘違いすることがある）
天地が変更できるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行先掲示板の撤廃できてオフィスのリニューアル（レイアウト変更）時もそのことを考慮せずに済んでスムーズでした。
電話の取次ぎがスムーズになりました。（他部署の人間の在宅勤務、休暇、フレックス出勤は把握していないため）自席で出勤状況が確認できるため時短となっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

トライアルで運用後、導入を決定しました。
弊社は行先掲示板の代わりに導入したので、自分自身以外のステータスが更新できることもおすすめのポイントです。
（体調不良でお休みの人の代わりに休みのステータスに他の人が変更できるなど）

改善してほしいポイント

特に大きな改善要望はありません。あえて言えば、座席図を変更する際、社員が出勤する前（休日や早朝）に行わないといけないため、タイマー機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フリーアドレスの運用を開始した当初、だれがどこに座っているのかわからない、どこが空き席かがわからないという不満が大きくなっていました。せきなびを導入したことで、だれがどこに座っているのか、空き席がどこかが一目でわかるようになり、不満が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

とにかくシンプルで簡単な操作であること。