特別な操作はほとんど必要なく、利用者に優しいシステム

改善してほしいポイント

・Outlookのキーワード連携において、Google検索と同様にキーワードの先頭に「-」を付けることで対象外を設定したい
・スマホ用アプリがあるとよい
・個人設定としてフロア順の並び替え機能が欲しい。
・今後採用部門が増えた際には建屋単位でまとめたいので、フロアのグループ化機能も欲しい
・現在は当日のみだが、1週間分のスケジュールを表示したい（本日は休暇だが、明日は出社するのかを知りたい）
・アイコン上部の番号は6桁までだが、弊社では7桁で表示したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・配布が面倒で、配布しても最新版に差し替えられるかは人任せだったExcel座席表から脱却できた
・アナログで詳細情報がわからないホワイトボード行動表の廃止につながった
・他部門の在席状況やフロアマップも把握できるようになり、連絡を取りたい場合の効率化につながった

検討者へお勧めするポイント

トライアル運用後に本番採用しました。トライアルで不満が出て不採用になることはないと思われます。ただし、導入部署が増えることで効果が高まる製品のため、検討する際にはぜひ他部門も誘って一緒にトライアルすることをお勧めします。部門単独で検討すると、役職者にホワイトボードの行動表で十分だと判断されかねません。