フリーアドレスオフィスには必須です

改善してほしいポイント

新規登録者について、GWや年末年始などの長期連休を考慮し、初期パスワードの有効期間を現在の1週間から2週間程度に延長していただけると助かります。
もしくは、初期パスワードに関する通知を予約できる仕組みがあるとより便利だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入初期は、部門内での呼びかけやアイコン設置のサポートなど、利用徹底のための周知が必須だと感じました。
一定期間が経過した後は、席予約機能やステータス変更リマインドなど、便利な機能を紹介することで、さらに活用の幅が広がっていきます。

検討者へお勧めするポイント

フリーアドレスオフィスでのコミュニケーション活性化に大きく貢献する点が、このシステムを強くお勧めできる理由です。誰がどこに座っているかが一目で分かるため、他部署を含めたメンバーの顔と名前が自然に一致し、在席状況をきっかけにした相談や連携が格段に増えます。複数拠点を持つ企業では、出張中でも相手の勤務状況を把握でき、話しかけるタイミングを逃さない点も大きなメリットです。さらに、カレンダー連携によるステータス自動変更など、日常業務をスムーズにする機能も充実しています。導入初期に周知を徹底すれば、席予約やリマインド機能などの活用が広がり、組織全体の働きやすさ向上につながります。