非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
とっつきやすさと印影のきれいさで満足
その他 認証で利用
良いポイント
この製品の一番のメリットは難しい基本設定やワークフローの構築なく電子捺印が可能な点です
とりあえず導入すれば、すぐ社員にシャチハタ印を割当てpdfに捺印し使い勝手を見ることができるので、
あらかじめ業務フローの設計をして変更が面倒というようなことがないのは本当に助かりました
当初は稟議申請用の社内使用を想定してスタートし、現在は申込書類や見積など社外向け文書への社判捺印でも利用していますし、社員各自が種々の書類の捺印に利用するのを許可しているので、従来の印鑑を押す場面がかなり減っています
捺印済み書類の保管にgoogle driveが使えるのも便利です
シャチハタさんの製品ですので印影も違和感なく取引先でも好評と聞いています
改善してほしいポイント
よく使うフローを登録しておく機能がありますが、もおうひとつよく使い方が分からずつかいこなせていません。定型的な申請ルートをあらかじめひな形登録するため利用拡大したい機能になっています
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ流行開始時期の緊急的なリモートワークとともに導入したので、シャチハタクラウドによってペーパレス化が達成でき出社不要な業務が拡大したことは間違いありません。
また、遠隔地の拠点では従来の運送業者委託の紙の社内便がシャチハタクラウドによってＰＤＦ送付送付に大半が置き換わることで、拠点での業務遂行が速くなり、従来の社内便がかなり縮小しました。
今後は電帳法対応の利用拡大を検討しています
検討者へお勧めするポイント
準備負担が少なく、結果、実業務のフローの変更する際の負担が小さいと思います
