Shachihata Cloudの機能一覧・できること

Shachihata Cloudの機能の評価

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 回答者数：19

  3.9

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 回答者数：20

  3.9

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：20

  4.1

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 回答者数：18

  3.4

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 回答者数：18

  3.1

  保管した書類を条件付きで検索する

• 申請書、決裁書の共有 回答者数：16

  3.4

  保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

• 集計 回答者数：9

  3.3

  保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

入力フォームの作成と権限設定

• 申請書フォーム作成 回答者数：9

  3.6

  ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

• ファイルのインポート 回答者数：15

  3.5

  PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

• 入力項目の権限設定 回答者数：10

  3.3

  書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：11

  3.7

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• グループウェア連携 回答者数：4

  3.7

  グループウェアのポータル画面にワークフローの情報を追加する

• マルチデバイス対応 回答者数：15

  3.6

  PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる

電子契約サービス

電子署名の作成・管理機能

• 電子署名 回答者数：3

  3.7

  電子文書に署名フィールドを作成し、電子署名を入力できるようにする

• 証明書発行 回答者数：3

  3.7

  電子署名した電子文書を暗号化して真正性を担保する証明書の発行を申請する。証明書は公開鍵と秘密鍵により認証される

• タイムスタンプ 回答者数：3

  5.0

  電子署名した日時、送信日時など電子文書に対して行われた全ての操作のタイムスタンプを付加する

• 電子文書検索 回答者数：5

  3.1

  署名した社内の部署・担当者、取引先、契約内容などをキーワードにして電子文書を検索する

契約に関する電子文書管理機能

• テンプレート 回答者数：4

  3.5

  契約書などのひな形（テンプレート）になる文書を作成し、用途に応じてすぐに利用できるように登録する

• 電子文書の内容確認 回答者数：5

  3.2

  契約書などの電子文書に記載されている内容を確認する。内容に不備・変更があり修正が必要なときは編集・更新する

• 一覧表示 回答者数：5

  3.0

  電子署名した電子文書を取引先や契約内容に応じて一覧表示する

• ワークフロー 回答者数：5

  3.5

  電子署名した電子文書を取引相手に送信、署名を依頼して返送、契約成立、保管までのワークフローを管理する

法令対応・外部システム連携機能

• 法令対応 回答者数：2

  4.0

  日本の電子署名法、e-文書法や電子帳簿保存法などの法令に対応した電子署名または米国のESIGN ACTやEUのeIDAS規制、GDPR（EU一般データ保護規則）などの法令に対応した電子サインを利用できる

経費精算システム

経費精算申請機能

• 経費の入力、申請 レビューがありません

  従業員が立て替えた経費について、支払日、支払先、支払い内容、支払い科目などの情報を自身でシステムに入力し申請を上げる。交通費の場合は経路情報も入力する

• 経路検索サービス連携 レビューがありません

  出発駅や到着駅などの経路を入力すると、経路検索サービスの情報を基に交通運賃が自動算出される

• ICカード取込 レビューがありません

  交通系ICカードをカードリーダーにかざし、使った経路と運賃情報を取り込み、交通費明細の申請データとして利用する

• レシート／領収書のモバイルデバイス撮影 レビューがありません

  レシートや領収書をカメラで撮影し、申請内容に添付できる（領収書原本の破棄には電子帳簿保存法の対応が必須）

経費精算申請の承認機能

• 申請内容の確認と承認 レビューがありません

  申請に対し、上長や経理部門がその内容を確認し、承認できる。誤入力や規定違反申請があった場合、却下することで担当者に差し戻せる

• アラート、エラー表示 レビューがありません

  申請や承認がアップされるとメール等で通知される他、一定期間の承認待ち申請や承認期日が迫った申請があるとアラートにより経理担当者などへ通知される。また、設定条件に合わない申請や規定違反の申請があった場合、エラーやアラート表示により入力の不備を防ぐ

• 仕訳・振込データ出力 レビューがありません

  申請された経費精算をもとに仕訳や振込データを自動作成する。ダウンロードしたデータを会計ソフトやネットバンキングに取り込むことで仕訳や振込業務が完了する

• 電子帳簿保存対応 レビューがありません

  撮影したレシートや領収書の画像データが経費精算ソフトに送信される際、タイムスタンプ（電子帳簿保存法のスキャナー保存要件に対応）を付与する

• 経費分析 レビューがありません

  科目や部門ごとなどで経費を日／週／月／年単位で集計。グラフ化して比較や分析ができる