Shachihata Cloudの機能一覧・できること

Shachihata Cloudの機能の評価

電子契約サービス

電子署名の作成・管理機能

• 電子署名 回答者数：3

  3.8

  電子文書に署名フィールドを作成し、電子署名を入力できるようにする

• 証明書発行 回答者数：3

  3.8

  電子署名した電子文書を暗号化して真正性を担保する証明書の発行を申請する。証明書は公開鍵と秘密鍵により認証される

• タイムスタンプ 回答者数：2

  5.0

  電子署名した日時、送信日時など電子文書に対して行われた全ての操作のタイムスタンプを付加する

• 電子文書検索 回答者数：4

  3.1

  署名した社内の部署・担当者、取引先、契約内容などをキーワードにして電子文書を検索する

契約に関する電子文書管理機能

• テンプレート 回答者数：3

  3.8

  契約書などのひな形（テンプレート）になる文書を作成し、用途に応じてすぐに利用できるように登録する

• 電子文書の内容確認 回答者数：4

  3.2

  契約書などの電子文書に記載されている内容を確認する。内容に不備・変更があり修正が必要なときは編集・更新する

• 一覧表示 回答者数：4

  3.1

  電子署名した電子文書を取引先や契約内容に応じて一覧表示する

• ワークフロー 回答者数：4

  3.7

  電子署名した電子文書を取引相手に送信、署名を依頼して返送、契約成立、保管までのワークフローを管理する

法令対応・外部システム連携機能

• 法令対応 回答者数：2

  4.0

  日本の電子署名法、e-文書法や電子帳簿保存法などの法令に対応した電子署名または米国のESIGN ACTやEUのeIDAS規制、GDPR（EU一般データ保護規則）などの法令に対応した電子サインを利用できる

ワークフローシステム

申請から決裁、保管までの決裁、承認プロセスの管理

• 申請処理 回答者数：11

  3.6

  紙の申請書のようにデザインされた入力フォームを使って申請を行う。入力しなければならない必須項目を設定することで、書類の不備を防止できる

• 決裁、承認処理 回答者数：11

  3.7

  決裁者、承認者に依頼し、決裁または承認を得る。決裁、承認を行うと、次の決裁者、承認者に回覧する。決裁、承認処理は決まった順番の全員に求める場合と、誰か一人から得る場合がある

• 決裁、承認の通知 回答者数：11

  4.0

  申請や決裁、承認の処理が行われた際に、関係者に対して進捗状況をメールなどで通知する

• 申請書、決裁書の保管 回答者数：10

  2.7

  ワークフローで回覧した書類を業務区分ごとにカテゴリー分けして保管する。決裁、承認が下りた書類だけでなく、下りなかった書類も保管できる

• 申請書、決裁書の検索 回答者数：10

  2.8

  保管した書類を条件付きで検索する

• 申請書、決裁書の共有 回答者数：8

  3.2

  保管した書類を共有し、同様の書類のフォーマットとして再利用する

• 集計 回答者数：2

  2.5

  保管した書類を項目ごとに集計する。出張旅費や交通費、小口精算の仮払い申請など金額を集計する場合に利用する

入力フォームの作成と権限設定

• 申請書フォーム作成 回答者数：2

  3.4

  ワークフローシステムに付属するツールを利用しフォームを作成する。従来の書類に似せたフォームを作成することも可能

• ファイルのインポート 回答者数：6

  3.5

  PDFやWord、Excel形式のファイルとして存在する書類を取り込み、フォームのレイアウトを自動生成する

• 入力項目の権限設定 回答者数：3

  2.9

  書類の中のフォームのうち、権限を設定した項目だけを入力できるようにする。書類の改ざん防止にも役立つ

• 閲覧、編集権限の設定 回答者数：3

  3.6

  申請書ごとに、誰が閲覧できるか、誰が編集できるか、といった権限を設定

他のシステムとの連携

• マルチデバイス対応 回答者数：7

  3.0

  PCだけでなく、スマートフォンやタブレットなどのデバイスからもワークフローが利用できる