Shachihata Cloudの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

ワークフローの自由度は少し物足りないです。文書の保存期間が1年と短く、長期保存にはオプション料金が必要です。経理・契約書など、保存義務がある書類は注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

二要素認証、IP制限、電子署名、タイムスタンプなど、必要に応じてセキュリティを強化できる仕組みが増えています。取引先がアカウントを持っていなくても、3アカウントまで無料で使える仕組みが用意されているので、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

承認履歴や押印ログが残ることで、「誰がいつ押したのか」が明確になり、不正防止にも役立ちます。
紙での運用では得られなかった透明性が手に入ります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・押印、回付終了後にログイン画面になり、CMが入っていた。
・
その理由
・押印、回付終了後にログイン画面になり、CMが入っていて、
　導入当初、アニメーションのような動きのある画面でした。
　リモートデスクトップ接続を導入していたため、アニメーションが走ると
　画面操作が重たくなっていました。
　いまは、改善されておりますので、特にありません。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークでの稟議書申請について
・
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議書をPDF化し、回付することができましたので、
　今までの紙での回付方法をなくすことができ、一石二鳥となりました。
・

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善していただきたいのは添付ファイルくらいです。
添付ファイルを付けようとしてもエラーになることがありますが、
エラー原因が記載されていないため、直しようがなくて少し困っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記でも記載しましたが、紙で出力して捺印していた帳票・証憑がこのサービス上で簡単に捺印できるため、
・紙の印刷コストの低減
・捺印の時間短縮
・出社しなくても捺印が可能
などのメリットが得られました。