Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社

Shachihata Cloud

シヤチハタ株式会社

3.4
32

Shachihata Cloudの評判・口コミ 全32件

time

レビューに基づくAI要約

更新日：2025年12 月22 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

電子押印とワークフロー

押印と承認フローが一体化し、誰がいつ確認したかの履歴を残せるため、回覧管理や承認の追跡がしやすいと評価されています

導入の容易さと低コスト

価格が抑えられ、直感的で高齢者でも使いやすいインターフェースにより短期間で導入できると評価されている点が多く見られます

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？」の項目を要約しています。

リモート対応で業務継続

在宅や出張中でも押印と承認ができることで、押印待ちや出張による遅延が減り顧客対応や業務の継続性が向上したと報告されています

ペーパーレス化と内部統制

申請の電子化で紙運用を削減し、タイムスタンプや個人押印により不正防止や承認履歴の透明化が進み、内部統制の強化に寄与していると評価されています

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

中小企業や外出が多い部門

低コストで導入しやすくOS依存が少ないため、IT体制が小さい中小企業や営業・出張が多い部門の導入に向くと考えられています

紙文化を残したい企業

従来の押印文化を維持しつつ電子化したい企業や、印影を重視する業務プロセスを持つ組織に向いていると評価されている点が多く見られます

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

Shachihata Cloudのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

ペーパーレス化は6割くらい

ワークフローシステム,電子契約サービスで利用

良いポイント

ペーパーレス化のために導入。申請書の承認が電子押印になったことで、上長の決裁をもらう際に、声をかけるタイミングを見計らう必要なく申請を出せるようになったのが良い。承認ルートは最初に申請者が設定するが、追加や変更ができるので、経路の途中のユーザーが「この人にも回しておこう」というように後のユーザーにも変更権限がある。このように、紙でできることはなるべく残しつつ、電子化に移行しているように感じられます。

改善してほしいポイント

口頭で確認したとこも、「じゃあこれからシャチハタクラウド回すので承認してください」のように、二度手間になることがある。
また、承認経路の途中で画像にテキストを追記することもできるが、これを悪用して、
あとで補足事項を足して来たり、抹消線（そんな機能はないが、ハイフンなどを画像の上に乗せて来たりとか）を引いたりすることが可能。もちろん経路の途中で差し戻ししてしまえばいいのだが、機能として出切るので、つい使ってしまう、という場面は多々出てきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の効果はペーパーレス化です。どうしても紙の書類や実印が必要になる場面があるので、ペーパーレスになったのるのは6～7割くらいかなというところ。あと押印にタイムスタンプが付くので、「決裁前に実施しちゃいました」や「提出日から何週間も放置してしました」みたいなことがあるとバレバレです。他の人の名前を借りて押印することはできないので、印鑑借りて押しちゃおう、みたいなこともできません。
そういった内部統制の強化に繋がっているのは大きなメリットと言えます。

検討者へお勧めするポイント

紙の書類が回ってくるよりは承認までのスピードが早くなります。ただ、ルートの途中で誰かが放置して詰まってしまったり（あとからの経路変更はできますが、タイムロスになる）、押し間違えで最初からやり直しなど、紙の書類であった問題が完全に解消されるわけではありません。
またうちの会社では、電子化で回覧が容易になった分、これまで書類に目を通してなかった本社クラスにまで承認経路が増えてしまい、結果として手間が増えているケースもあります。
なので、効率化というよりは、ペーパーレス化推進や内部統制の強化という目的で導入を検討されるのが良いかと思います。

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非公開ユーザー

その他金融｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

電子決裁と名刺管理を使っています

ワークフローシステムで利用

良いポイント

＜電子決裁＞
コロナ禍で電子決裁システムを導入する必要が生じ、いくつか比較した結果Shachihataに決めました。
使い勝手はとてもよく、使い方で困ることは特にありませんでした。

＜名刺管理＞
取引先の連絡先を全社で共有できるので、異動があったときなどに助かります。

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非公開ユーザー

運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

単なる電子印鑑にとどまらない、、、ワークフローなどの機能も

ワークフローシステム,経費精算システムで利用

良いポイント

たとえば、Acrobatのスタンプや、Excelなどでも印鑑風の図形を自作すれば、押印をすることはできる。が、こちらのサービスは、押印とワークフローあるいは回覧がセットになっており、あわせて、その確認日時も記録できるところに特色がある。
電子メールに添付して回覧することもできなくはないが、いつ誰が確認したのか、、、という履歴は残しづらく、その点は、専用ソフトである分、こちらのほうが使いやすい。

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非公開ユーザー

その他製造業｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日：

【Shachihata Cloud】満足です

電子契約サービスで利用

良いポイント

本物の印鑑に近い電子印鑑を使用し、各種書類を回覧・押印できる。リアルにハンコを押す手間、出張等で押印者が不在の時もストレスなく押印作業が実施でき、顧客を待たすことが無くなった。コロナ禍から導入したが、今も継続して使用中。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

クラウド版スケジュール管理ツール

ワークフローシステムで利用

良いポイント

・参加者のほか、会議室や使用する機材の登録も可能。
・日程や時間帯が重複する場合は、予約不可と提示してくれるのが便利。
・自分でグループを作成し関連する方（同じグループか別部署の方）を追加したり削除したりすることができる。

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非公開ユーザー

その他｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日：

コスパよくイメージワークフローを回せます。

ワークフローシステム,経費精算システムで利用

良いポイント

主に経理伝票の回覧、承認を得るために利用しています。イメージ上に押印（電子承認）するだけで、次へのステップへ進めるので、初めての方でも使いやすいです。また、証憑も添付できますので、こちらのシステムで一通りの会計プロスは事足りてます。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

紙での押印文化を単にウェブ上へ移管したもの

ワークフローシステムで利用

良いポイント

それ以前は、エクセル上にて電子印鑑というプラグイン的なものを使い、エクセル上で押印し、ファイルをPDFへ変換し、次の承認者へ送って、というしごく原始的な手続きを行っていた。
本システム導入後、そのあたりがもう少しスマートになるかと思っていたが、単にPDFファイルにシステム上で直接「押印する」のみであり、正直、システムをわざわざ導入する必要があるのか、今も疑問である。

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非公開ユーザー

その他サービス｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

安定したデジタル承認フローの確立

ワークフローシステムで利用

良いポイント

リモートワーク定着後、見積書等の電子承認はacrobatを利用していましたが、PC環境やOSバージョンの問題などでうまく使えない社員が出てきたため、こちらに乗り換えました。環境に依存せず利用できるので安心できます。また承認フローを組めるのでacrobatでの承認作業より作業手間が少なくなりました。

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非公開ユーザー

その他｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

押印による承認という文化継承

ワークフローシステムで利用

良いポイント

押印という文化を継承できる
承認はしやすい
安価であり導入しやすい
企業で現在使用している印を登録できる
長期保存キャビネット対応をしている

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非公開ユーザー

組合・団体・協会｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日：

コストパフォーマンスに優れた商品

ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・低価格
・誰でも、直感的に操作が行える
その理由
・コロナ禍のリモートワークをスタートさせた際に、稟議書等の申請をどうするか、検討し
　大至急の導入ではありましたが、特に問題もなくスムーズにスタートさせることが出来ました。
　この内容でこの価格なら何の問題もありません。
・押印の仕方や、回付の仕方など、それほどレクチャーもせず、みなすんなり入れました。
　割と高齢の方でも問題なく、使用しています。

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