非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
承認フローの電子化で業務効率向上
ワークフローシステムで利用
良いポイント
承認・押印業務をクラウド上で完結できる点が最も有用です。従来は紙ベースで回覧していた申請書類をShachihata Cloudのワークフロー機能で処理することで、場所や時間に依存せず承認処理が可能になりました。特にリモートワーク環境下では効果が大きく、承認待ちの滞留時間が大幅に削減されました。また、過去の申請履歴や承認状況が一覧で確認できるため、進捗管理が容易になり、問い合わせ対応の手間も減少しました。操作性も比較的シンプルで、利用者への教育コストが低い点も評価できます。
改善してほしいポイント
ワークフローの設定や一部の操作について、初見では分かりづらい箇所があります。特に承認ルートの詳細設定や条件分岐については、マニュアルだけでは理解しづらく、実際に操作しながら試行錯誤する必要があります。また、画面のレスポンスがやや遅い場面があり、利用者数が増えた場合のパフォーマンスに若干不安があります。今後は操作ガイドの充実(ユースケース別の具体例提供)と画面表示速度の改善を期待します。これにより、さらに全社展開しやすくなると考えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来の紙ベースの承認フローでは、回覧や押印に数日を要するケースがあり、業務のボトルネックとなっていました。本製品導入後は、申請から承認完了までのリードタイムが平均で数日程度から当日〜翌日程度に短縮されています。また、申請状況が可視化されたことで「どこで止まっているか」を即時に把握できるようになり、督促の手間が削減されました。さらに、過去データの検索性も向上し、監査対応や問い合わせ対応の工数削減にも寄与しています。結果として、全体の業務効率と透明性の向上に貢献しています。