非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
ワークフローシステムで利用
良いポイント
紙の書類で行っていた「捺印」や「回覧」の工程をそのままデジタル化でき、
数日かかっていた承認プロセスを最短1日まで短縮できた。
承認ルートを設定できるので、複数の担当者間で書類を回覧し、承認が完了したことまでわかるのはいい。
回覧途中でも閲覧できる人を追加できるところも高ポイント。
承認時にコメントを画面上の任意の位置にテキストとして直接書き込めるのも便利。
改善してほしいポイント
複数のPDFをアップロードする際に、書類の順番を後から自由に入れ替えることができないので、
アップロード時に順番を意識する必要があります。
書類に不備があり、差し戻された際に、修正して再アップロードする手間がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タイムパフォーマンスの向上。紙での承認印をもらっていたときは、上司が出張等でいないときはそこで仕事が止まってしまっていたが、シャチハタクラウドになってからはスムーズに承認を得ることができ、リモートワークの推進やDX化につながった。