「紙の延長で利用できた」「今までの方法をそのまま移行できた」という声が多く、ITリテラシーを問わず現場に定着しやすいShachihata Cloud。おなじみのシヤチハタ印面を電子印鑑としてワークフローに標準搭載、定額制・送信回数無制限のクラウドサービスです。
既存のWord/Excel/PDF帳票をPDF化して捺印・承認・回覧が行えるため、帳票の作り直しや業務フローの変更が不要です。
取引先がアカウントを持っていなくてもゲストユーザーとして無料で捺印・電子契約が行えるため、社外を含む承認フローもシステム導入を求めずにデジタル化できます。
ワークフローを中核に、文書管理（電帳法対応）・グループウェア・経費申請などの機能を組み合わせて導入できる点も特長のひとつです。
・既存の帳票・フローをそのまま活かした、現場に負担をかけないデジタル化を実現
・定額制・送信回数無制限による、送信件数が増えても膨らまないコスト管理を実現
・取引先へのシステム導入を求めない、社内外を一気通貫した承認フローのデジタル化を実現
【5つのユースケース】
✔ 申請・承認ワークフローの効率化
承認の所在が見えず書類が滞留する、出張・外出・テレワーク中に承認が止まるという課題に対し、Shachihata Cloudは誰のところで停滞しているのか回覧状況・書類の所在を確認できます。また承認ルートを自由に設定できますので、イレギュラーな承認ルートにも対応可能です。有料オプション「ワークフロープラス」を追加することで、承認者不在時のスキップ・合議（複数承認者への同時送付・多数決可決）にも対応し、承認フローの停滞をさらに防ぐことができます。
✔ ペーパーレス化・電子契約の推進
押印のための出社、郵送による書類のやり取りに対し、Shachihata CloudではPC・スマートフォンで捺印・承認・回覧を完結でき、業務の効率化につながります。また、既存のWord/Excel/PDF帳票をそのまま利用できますので、帳票の作り直しや業務フローの変更なしでペーパーレス化が進みます。取引先がShachihata Cloudを契約していなくてもゲストユーザーとして電子契約を締結できるため（相手方の費用負担なし）、社外との契約業務もスムーズに電子化できます。
✔ 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応
法改正への対応が急務であるものの、どこから手をつければいいか分からないという課題に対し、Shachihata Cloudは電帳法対応の文書管理機能（長期保存キャビネット・インデックス検索・OCR全文検索）と、インボイス対応の経費申請機能を組み合わせて対応できます。改ざん防止・監査ログにより、コンプライアンス対応も安心して進められます。
✔ グループウェアによる情報共有、組織コミュニケーション改善
スケジュール管理が属人化し会議室のダブルブッキングが発生する、紙回覧による情報共有の遅延・確認漏れが発生するという課題に対し、Shachihata Cloudはスケジューラ・設備予約・掲示板（既読確認付き）・名刺共有・ナレッジ共有を一元提供します。ワークフローと同一プラットフォームで利用できるため、申請・承認と情報共有をシームレスに連携できます。
✔ 取締役会議事録の電子化
適時開示が求められる上場企業では、取締役会議事録の押印に出席取締役と監査役の署名・捺印が必要なため、出張中の役員対応や直列承認フローによる全体停止が深刻な課題となっています。Shachihata Cloudの合議機能を活用することで、全役員へ一斉に承認依頼を送付でき、メールからワンクリックで承認できるため、一人の遅れが全体を止める問題を解消できます。
【5つの主要な機能】
① 業務別テンプレート×柔軟な承認ルート設定
既存のWord/ExcelファイルはそのままPDF化して利用できるため、業務フローの変更が不要です。他にも契約書・請求書・稟議・経費申請など帳票ごとにテンプレートを登録し、承認ルートを自由に設定できます。承認者不在時のスキップ・合議による多数決承認・一括承認（最大50件）・一括配信にも対応します（プランにより異なります。一部オプション機能）。
② 電子印鑑・電子署名・電子契約
シヤチハタの印影で認印・日付印を即時発行。角印・代表印のオーダーメイドも可能です。事業者署名型（立会人型）電子署名方式を採用し、タイムスタンプによる非改ざん性を担保。電子署名法および建設業法（国土交通省グレーゾーン解消制度により適法性確認済み）に対応しており、建設工事の請負契約にも利用できます。
③ グループウェア（スケジューラ・掲示板・ナレッジ共有・名刺共有）
スケジューラ・設備予約・掲示板（既読確認付き）・ナレッジ共有・名刺共有（OCR自動データ化）・ビジネスチャット（オプション）・ファイルメール便・タイムカードを提供します。ワークフローと同一画面で利用でき、申請・承認と情報共有の連携がスムーズです。
④ 文書管理（電帳法対応）
回覧後の文書をクラウド上で長期保存し、インデックス検索・OCR全文検索・自動廃棄・CSVによる目録出力が可能です（Advanceプランに付帯、または有料オプションとして追加可）。フォルダ単位のアクセス権設定・改ざん防止・監査ログにより、電子帳簿保存法への対応と内部統制強化を両立します。
⑤ セキュリティ強化（二要素認証・IPアドレス制限・電子署名）
二要素認証（メール/QRコード）・IPアドレス制限・電子署名をセットで提供（有料オプション）。二要素認証は、部署・役職ごとに適用が可能で、高リスク部門のみ強制適用するといった柔軟な運用ができます。SAML認証（SAML2.0対応）による既存SSOシステムとの連携にも対応しています（SAML認証は別途オプション）。
Shachihata Cloud 製品サイト：
https://dstmp.shachihata.co.jp/
15日間無料トライアル：
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