クラウド型なので、保存機能の強化を

改善してほしいポイント

私が知らなかっただけだが、インボイス制度が始まり、デジタル化した書類は原則7年程度保存されるものだと思い込んでいたが、このクラウドサービスは1年で消えてしまい、DLも印刷もできなくなる。決裁が下りた稟議書2件分を失念して消えてしまった。DLをリマインドする機能などがあると良いと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議の決裁までのスピードがこれまでよりも格段に速くなった。
外出先からでも承認できるので、承認スピードの向上に貢献している。
紙の場合は紛失などのリスクがあったが、そのリスクがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

シャチハタが提供しているため、印影などはとても良いと感じる。
シンプルなシステムなので、稟議の承認など、限定した機能での使い方であればおすすめ。
稟議書のフォーマット作成機能はないため、こだわりがある場合は他社製品を使うか、エクセルなどで作成する必要がある。
手軽に導入でき、承認スピードの向上などを目的に導入するなら、価値のあるサービスだと思います。