Shachihata Cloudの評判・口コミ 全31件

改善してほしいポイント

稟議を回議した後に、確認してみると、上手くできていないときがある。
何故そうなってしまうのかわからないが、せめてエラーメールなどを送ってほしい。
または、稟議完了した旨のメールを送って、確実に回答できたことを確認できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で稟議を回していたところだったのが、
Shachihata Cloudを導入してから、リモートでも対応が可能となった。
無意味な出社が不要となり、快適に作業を行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ログイン時の画面遷移やUIが気になる
その理由
①自身が承認者でメール通知のリンクからアクセスすると該当の申請ではなく、ポータル画面？に遷移し、わざわざ受信一覧を押下し申請一覧に遷移が必要(以前は該当の申請に直接アクセスし、押印するだけだった)
②また受信一覧を押下する際に、カーソルを該当箇所にあてると業務一覧がワンテンポ遅れて一項目分下にズレる。そのため、カーソルを当ててクリックを押すと、一つ上の送信一覧？が判定されてしまう。
③承認者の際にモバイルで押印しようと画面をアップしても、少ししかアップされないため押印がしづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請状況の可視化
課題に貢献した機能・ポイント
・多段階承認が必要な稟議の際に、どこまで承認が終わっているのか簡単に確認できるため、未承認者のフォローがし易い。
・従来は下から順に承認状況を確認していたため、的確なフォローと心理的負担がかなり軽減。

改善してほしいポイント

・あくまでもメイン機能は「電子押印」。それ以外の機能は従属的な印象。
・ホーム画面のカスタマイズが実施できれば、より利用者の意向に沿ったシステムの運用が可能だと思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・勤務場所を問わない押印決裁が実現。「たまった押印処理のために出社」といったムダがなくなり、社内のリモートワーク推進に大きく貢献した。

改善してほしいポイント

ドラグアンドドロップでファイルをアップする場合、ドロップする枠が小さいためうまくサービスにファイルをアップできないことがある。
ファイルの並び替えができないため、ファイルの添付順を間違えた場合はいったんアップした情報をしてやり直さなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまで決裁者が遠方の事業所にいる場合じは決済書類を都度郵送・返送する必要があったがその必要がなくなり、郵送料・時間の節約になった。

改善してほしいポイント

システム上にアップしたPDFファイルの順番変更が出来ず、変更する場合は一旦削除して再度アップする必要がある点が面倒です。その他、全ての機能を使いこなすにはマニュアルなどが少ないように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で紙ベースで押印していたものを電子印に変更できたため、出社時間や物理的に押印を回す時間の削減、紙の紛失リスクがなくなりました。

改善してほしいポイント

よく使うフローを登録しておく機能がありますが、もおうひとつよく使い方が分からずつかいこなせていません。定型的な申請ルートをあらかじめひな形登録するため利用拡大したい機能になっています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ流行開始時期の緊急的なリモートワークとともに導入したので、シャチハタクラウドによってペーパレス化が達成でき出社不要な業務が拡大したことは間違いありません。
また、遠隔地の拠点では従来の運送業者委託の紙の社内便がシャチハタクラウドによってＰＤＦ送付送付に大半が置き換わることで、拠点での業務遂行が速くなり、従来の社内便がかなり縮小しました。

今後は電帳法対応の利用拡大を検討しています

検討者へお勧めするポイント

準備負担が少なく、結果、実業務のフローの変更する際の負担が小さいと思います

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・申請書の検索時に、期間指定ができるがマックス1カ月という制限がある。その為過去の申請を参考にしたい時、1カ月ずる遡らなければならず手間。
・申請書をブラウザで取り込む時、1ファイル目はドラッグアンドドロップで添付可能だが、2ファイル目からはフォルダを指定して探し添付しなければいけない。2ファイル目からもドラッグアンドドロップで添付できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで紙による申請では、どこまで承認されたのか申請者が追跡することができなかった。しかしパソコン決裁Cloudであれば、進捗状況や上司からのコメントなども確認できる為、仕事の効率化にも繋がった。
・また上司が不在（出張、在宅、休暇など）であっても、オンライン環境さえあれば確認・承認してもらえる為、仕事が滞ることがなくなった。

改善してほしいポイント

ファイルのアップロードがPDFのみです。
エクセルでのシートは、上手く出来ません。
また、申請フローで「差戻し」が起きた場合は、
もう一度、ゼロから申請しないと行けないので不便です。申請フロー（承認者）の選択は、体制や決裁項目が多いと探すのに時間が掛かるので、ユーザーごとの選択設定機能があれば良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積もり・売上受注の社内申請・請求書等の発送依頼として使用しております。
地方オフィスに所属しているため、本社の決裁が必要な場合にこのシステムのお陰で「物理的な書類のやり取り~発送の時間が不要なため」時間圧縮が出来ていると思います。

改善してほしいポイント

アクセスできない時間がある、特にそういう時は急いでいる時なので改善してほしい。
また決済クラウドを自分から上げる際に、件名や本文などの記載をするのが面倒なので、コメント程度にしてほしい。
手間にならないように、簡易化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークになり、こちらを導入しましたが、
これまでの捺印よりも、都度、忘れないように押すことができるため、急ぎの書類などのスピード感は上がっているように思う。
携帯からも簡単に押せるので、便利です。