非公開ユーザー
食料品|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
請求書の回覧確認に利用し、時間短縮につながりました。
ワークフローシステムで利用
良いポイント
以前は請求書を関連担当者が回覧して押印していましたが、現在は回覧と押印がWebで完了するため、請求書がどこかで止まったりすることもなくなり、また回覧時に必要な担当者も設定できるため抜け漏れもなくなりました。タイムスタンプも残るため、電帳法対応としても満足しています。
改善してほしいポイント
非常にシンプルな作りであり、とても分かりやすいと感じています。しかしながら、回覧時に他者と同時に接続した場合、どちらかがエラーとなり押印できないことがある。メッセージも表示されないため、当初驚きました。慣れてはいますが、メッセージはほしいですね
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
請求書の回覧を各担当者に実施しています。回覧にかかる時間は体感で3分の1程度になり、行方不明になった書類を探す時間もなくなった。月数通で、担当者の精神的な負担はかなり少なくなっているようです。
検討者へお勧めするポイント
請求書の紙管理を電子化したい場合には、特におすすめだと感じています。担当者の押印とタイムスタンプ付きのファイルが保存されることは、監査などで安心感があります。
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