Shachihata Cloudの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

不足を感じるところは、実際の運用ではワークフローの様に、捺印承認ご、申請者から、さらに経理や他必要な人への回覧・周知で自動的に回って欲しい。
印鑑単位の利用料だが、ボリュームディスカウントのプランがないと、運用を増やしづらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

外出先でも承認が回るので、時間と手間が省かれ、コストカットのメリットがある。
時間と手間：作成した文書を印刷⇒捺印（承認まわす）⇒スキャンしてPDF保存の一連作業が、「ログイン⇒書類選択⇒電子印クリックして申請」で済む。約1分です。承認回すのに上司を探したりスケジュールチェックをする事を考えると、どれだけ手間省けるかお分かりになるでしょう。あとは「完了した文書をダウンロード保存」です。
コストは紙代、印鑑と朱肉、複合機の電気代、インク代　カットです

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

通知や申請先など、全てがメールアドレスなので、自社かレンタルサーバーでメールサーバー管理できていると、保守がかなり良い。
登録はcsv一括できる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

まず、ユーザーを作ると、デフォルトで用意されている印鑑を最低１つ割り当てる必要があるが、ここによく使いたい部署名入りのデート印がない。そのため、部署名入りデート印が必須なら、普通の名前のみの印と部署名入りデート印と２つを使うことになり、コストは2倍（200円／月/人）となる。これなんとかしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

出先からでも捺印が可能。シンプルな捺印フローもあるが、あまり複雑なことはできないので、あくまでシンプルな使いみちになる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

押印ルートの設定がわかりにくかったので、所属情報などから簡単に設定できるようになると良いと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数人の押印が必要な書類に対して、従来は印刷した紙を持って回って直接押印してもらっていました。押印者が席に不在の時（会議、出張、在宅勤務等）には処理が止まってしまうため、常に在席を確認する必要があり、業務効率が低い作業でした。これに対して本システムを使って押印処理を回すことで、リモートで処理が進むため、押印完了までの日数を短縮でき、押印依頼者の業務負担も減らすことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善していただきたいのは添付ファイルくらいです。
添付ファイルを付けようとしてもエラーになることがありますが、
エラー原因が記載されていないため、直しようがなくて少し困っています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記でも記載しましたが、紙で出力して捺印していた帳票・証憑がこのサービス上で簡単に捺印できるため、
・紙の印刷コストの低減
・捺印の時間短縮
・出社しなくても捺印が可能
などのメリットが得られました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

①申請書のデータのアップロードの時に、2つ目以降の追加ファイルをナビゲーターを利用しなければならないところ。1つ目のファイルと同様に、ドラッグ＆ドロップで追加できるようにしてほしい。
②テキスト追加において、テキストの色を変えられるようにしてほしい。
③テキストだけでなく、基本図形（丸、四角、矢印など）も追加できるようにしてほしい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

コロナによる緊急的な在宅勤務体制の構築において、在宅勤務で対応できないいくつかの業務の中で、重要不度の高い紙での承認プロセスを非常に短期間で、現状の業務への影響もほとんどなく電子初認プロセスに移行できました。6月末までの無料開放期間を設けていただいたことも非常に助かりました。
この無料開放期間中に営業部門だけで利用をしておりましたが、本サービスの利用価値が非常に高いことを十分に理解できたため、7月より正式契約のもと全社導入へ踏み切りました。

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費用対効果が非常に高いです。
現状の業務プロセスをほとんど変更することなく、シームレスに導入が可能です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フルネームでの捺印が必要な際に4文字までと制限されたのでフルネームが必要な際にも対応できるように姓名別で入力できるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務確認内容書類を社内回覧した際に外出が多い営業などで2週間くらい滞っていたため、社内決定事項などを見ていないという社員が多かったがクラウド化しているため閲覧可能な時間帯が増えたことにより確認捺印が早くなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書の保存期間が決まっていて、なおかつ期間が若干短いように感じる。
安価な金額で導入できるので致し方ないことかもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

現行の運用ルールを変えずに電子化することができるので、
導入までに時間がかからない。
承認プロセスを変更する手間がかからないのは大きなメリット。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書の保管期間が１年間という制約があるため、それ以上の期間保管する必要がある文書は自分で保存する必要があります。　ストレージ容量などの制約があるためかと思いますが、オプションでも保管期間を延ばす対応が望まれます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

昨今の働き方改革への対応で、テレワークや在宅勤務を実現するには、紙の文書の流通を電子化する（ペーパーレス化する）ことが必須だと思いますが、歴史のある日本企業には非常に多くの紙の文書が流通しており、ワークフローシステムを導入するにも設計や設定に多大な時間と労力とコストが掛かると想定されまし、外部から受け取る書類など自社だけでは解決できない業務も多々あります。
このクラウドサービスは、紙に捺印するという日本企業の風土文化をあまり変えずに簡単に電子化できるため、利用部門が自ら短期間でペーパーレス化を実現し、働き方改革を実践することができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・初期コストが掛からない、ランニングコストが安い
・導入まで時間が掛からない
・操作が簡単
・利用部門で即対応できる

改善してほしいポイントは何でしょうか？

文書の保存期間が決まっており、承認がおわった申請書は別の場所に保存しないといけないこと（値段を抑えるため、致し方無いと思っています。）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

捺印をするために、印刷して、捺印して、PDF化という作業が無くなった。形だけの捺印ではなく、証明のついた捺印なので、ISO文書として扱える。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローを導入する前にパソコン決裁Cloudを検討するべきだと思います。