非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
コストパフォーマンスが良いです
ワークフローシステムで利用
良いポイント
シンプルに捺印をするという業務に利用しています。コロナ禍で急遽テレワークとなり、大掛かりなワークフロー等を検討する暇も予算もありませんでしたが、こちらを利用することで見積書、注文書等、ワークフローを伴う捺印業務をコストをや手間を最小限に抑え実現することができました。申請したものはメールで回付通知や承認通知が来るので、メールを日常的に使っている方であれば見逃すこともありません。印鑑の種類も複数あるので、名前印だけでなく日付印、社判を押すことも出来ます。
改善してほしいポイント
・完了一覧の表示設定がユーザによって「受信」、「送信」のデフォルト設定を変更できると良い。
(常に「受信」表示になっているが、自身が申請することは少ないので開いたら「送信」一覧が表示されて欲しい)
・アップロードしたファイルにメモ的な文字入力が出来るのですが、若干入力のしずらさがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
テレワークでの活用。導入前は捺印をするために出社することもありましたが、出社して捺印をすることがなくなりました。交通費削減、紙の削減、捺印状況の可視化(ワークフローがどこまで回っているか)が出来、とても役立っています。