非公開ユーザー
介護・福祉|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ビジネスプロセスそのまんま、というキャッチコピー通り
良いポイント
優れている点・好きな機能
稟議の短時間化が図れる。回覧ルートの自動化により、承認作業が高速化する。
紙の手続きと同じ感覚で使える。従来のハンコ文化を変えずにデジタル化できる。
切手代が不要になる。
その理由
リアルタイムな進捗確認ができる。誰のところで書類が止まっているかが一目で分かる。
印影をそのまま画面上に押せるため、ITツールに不慣れな場合でも迷いにくい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・定型の承認ルートに、臨時の承認者を追加できるようにしてほしい
その理由
・これができないため、例外の承認ルートを個別に作る必要があるから
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
コロナ禍で在宅業務が必要になったとき、Shachihata Cloudを知り、すぐに導入を決めた。在宅中でも承認作業が進むようになり、大変助かった。また、自分たちの書式をそのまま使え、クリックで押印できたため、学習コストも少なかった。
検討者へお勧めするポイント
紙で承認しているのであれば、承認ルートも書式もそのままで、すぐにデジタル化できます。操作方法も簡単です。管理者向けの承認ルート設定やユーザー作成なども簡単にできるので、社内展開は早いと思います。SSOも使えますので、セキュリティ対策も万全です。