非公開ユーザー
人材|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
承認ルートの作成さえしっかりできれば有用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内申請のワークフロー化が容易
その理由
・定型的な承認ルートと書式があれば、簡単に社内申請ワークフローが構築できる
・社員の利用も容易
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・承認ルートの作成が若干ややこしい
その理由は
・部門や役職の設定は、人事異動を考慮すると面倒
・役職の使い方が難しい
・自由度が高い分、想像したように承認ルートが動かない場合がある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内承認申請(機材申請や稟議など)の手続きが電子化され、承認速度も速くなった
・電帳法に対応した
課題に貢献した機能・ポイント
・PCだけでなく、スマートフォンからも承認が可能
・申請文書の保管が容易
・システムが電帳法に対応している
検討者へお勧めするポイント
検索機能が想定より使いにくいです。
電帳法対応はありがたいのですが、保管した文書の検索時のキー指定に一癖あります。全件検索があまり得意ではありません。
また書式変換機能が中途半端なので、Word文書やExcel文書をそのままドラッグアンドドロップするのは推奨できません。
弊社ではWord文書やExcel文書をPDFに変換してからドラッグアンドドロップしています。こうすれば書式の乱れは発生しません。