非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
電帳法対応可能なペーパーレス・文書管理ツール
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・文書探しを一元的に管理できる点
・複数のOCRエンジン機能を有している点
その理由
・大量の資料がファイルサーバーの中に散財することがこれまでよくあったので
それを解決できる点が魅力的に考えております。
・既存のデータに加えて紙の文書もデータ化して管理できるので一元的な活用に一役買っている
・他社のRPAとの連携実績も豊富にあり業務効率化に貢献しやすい
改善してほしいポイント
情シスが基本設定をするツールだから同製品ブランドのBI側よりもマニュアルがやや複雑な印象。
製品特性上、一回設定したらその後は自動的に管理出来るので覚えたノウハウを忘れてしまうので
マニュアルを読み返すことがあるため今後に期待したいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
どうしても紙の業務が必要なイベント対応に効果を発揮してくれます。
イベントではお客様でメモ用紙に記入してエクセルにまとめていたのですが
それをSPAで読み取ることで手作業で入力していた業務を1/3程度まで効率化することができました。