SVF Archiverの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

ポイントがEXCELだと出力したシート分、PDFだと出力したページ分ポイントを消費してしまうので、ユーザ側からできるだけ帳票数を少なくするように工夫するようにいわれていますので、そのような場合のテクニック、ノウハウなども共有してくれると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存の電子帳票システムが海外のベンダーで契約更新の度にライセンス費用が上昇していました。またサポートも英語なのでコミュニケーションに苦労していました。SVF Cloudにすることによって保守対応も契約コストも抑えることができて、ユーザもよろこんでおり、非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ、システム管理者が日本人でサポートも日本語を希望する場合はぜひお勧めです。

改善してほしいポイント

具体的な用途があるわけではありませんが、ワークフロー機能が拡充されれば、さらに利用範囲を増やせるのではないかと思っています。ただし、単純・簡単な承認機能では片手落ちになりかねないので、機能実装範囲が難しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載しましたが、請求書の電子化と自動化により、手作業のコストと時間を削減し、ミスの軽減にも繋がりました。 既存の基幹システムと柔軟に連携でき、企業のデジタル化に貢献しました。また、電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠しており、今後の法令改正にも期待ができそうです。

検討者へお勧めするポイント

我々は法改正に柔軟に対応できるツールとしてInvoiceAgentを選定しました。現時点では、電帳法への対応に限定していますが、多くの機能があるため用途は幅広いと思います。しかし、ワークフロー機能はありませんのでご注意を。

改善してほしいポイント

今後の期待
invoiceAgent電子取引について25年5月にアップデートされた私書箱配信方式「Transaction Designer」を導入することに
よる企業間で飛び交う帳票のデジタル化への推進

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法令に準拠した保存環境の整備が急務で、これを契機に社内のぺーバーレスカや業務効率化も進める方針を立てました。
invoiceAgent文書管理、電子取引双方とも社内周知をしっかりと行ったことでスムーズに移行することができ、
また社内のワークフロー改革にも着手しAgileWorks導入による承認プロセスの電子化や請求書の処理効率向上も
図れました。

検討者へお勧めするポイント

invoiceAgent文書管理システムはペーパーレス化に向けた取り組みとして最適なツールです。ペーパーレス化を実現することで、サステナビリティへの取り組みを行っている企業としてイメージアップにつながり、実際、紙資源を使わないことで、ごみの削減にもなります。また文書をクラウド上のストレージ内に保存するため、情報共有がしやすくなるメリットがあります。保存の際にファイル名を入れておけば、検索の際にもすぐに情報を取り出せるため、業務の効率化が図れます。
また、これまでは文書をチェックし直接サインや押印をしていた作業も、ペーパーレス化によって必要がなくなり、生産性の向上にもつながります。

紙文化からの脱却を目指していきましょう！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・処理エラー時に自動でリトライする機能
その理由
・ごくたまに、処理エラーが発生しますが、ほとんどがリトライで成功します
　ですので、何回かリトライを自動でしてくれると助かります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・取引先への帳票郵送を削減できたので、その作業工数や郵送費を削減できました
課題に貢献した機能・ポイント
・帳票のＷＥＢ配信です

検討者へお勧めするポイント

紙での郵送をＷＥＢ配信にするメリットは数多くあります。
導入の手間で躊躇されているのであれば、その手間以上のリターンがあるので、ぜひ導入を検討してみてください。

改善してほしいポイント

導入時にマニュアルが大量で、検索するだけでも大変でした。今は改善されているとは思うのですが、管理者にある程度の理解がないと厳しかったとは思います。
この導入時の大変さは改善を希望します。
サポートは充実しているので、頼るのが一番良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく社内の帳票管理が楽になりました。これまで紙で保存していたのが無くなったので、倉庫にも余裕ができ、他の使い方もできるようになりました。
また各拠点の引越し時にも荷物が少なくなり、大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

触ってみないとわからない便利さが多々あるので、とにかくトライアルをしてもらいたいです。管理に慣れると管理者であれば重宝されること間違いなしです。

改善してほしいポイント

投稿した資料を自動的に読み取って、ファイル名の自動変換やinvoiceAgent側で管理するプロパティ情報に設定してくれる機能があると良いなと感じてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法への対応　
　→各拠点から集まってくる経費類のやり取り、精査、格納作業　※月平均：約20時間→約4時間に削減
・エラー発生時の検索性
　→間違った投稿が発生した場合のやり取りが、現場は再投稿のみ。
　　経理担当は、キーワードで簡単に検索して削除する対応のみとなり、
　　これまでの電話ベースのやり取りから、チャットベースのやり取りで完結できるレベルになった
２．課題に貢献した機能・ポイント
・各拠点に常時監視している共有フォルダを準備して利用することを推進
・自社の要件に沿った柔軟な検索条件が設定できる点

検討者へお勧めするポイント

invoiceAgentは文書管理だけでなく様々なシリーズがあるだけでなく、同じメーカの製品同士で繋げると業務効率化が見込める製品となります。

改善してほしいポイント

設定画面が細かすぎて直感的な操作が難しいのが最大の課題です。特に初期設定や連携設定の際には、ある程度の操作知識がないとスムーズに進められない場面が多々あります。頻繁に触る箇所ではないとはいえ、システム管理者が異動した際などに引継ぎが難しくなる可能性があると感じています。もう少し視覚的にわかりやすい設定画面や、設定手順のウィザード形式での案内があると、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年1月施行の電子帳簿保存法への対応が最大の課題でしたが、invoiceAgentの導入により、法令遵守と業務効率化を同時に実現できました。具体的には、X-Pointとの連携により申請書類の自動格納フローを構築したことで、申請書類の手動保存作業が不要となり、担当者の作業時間が削減されました。また、検索機能の高さにより、以前は平均15分ほどかかっていた過去文書の検索が、現在は数秒で完了するようになりました。文書管理は会社の財産を守る重要な基盤であり、その点でinvoiceAgentは単なるツール以上の価値を提供してくれていると実感しています。

検討者へお勧めするポイント

１．トライアルができると思いますので、まずは使ってみていただきたいと思います。

２．電子帳簿保存法対応を迫られている企業にとって、このシステムは単なる法令遵守ツールではなく、業務効率化の起爆剤になり得ます。特に他システムとの連携機能は非常に強力で、我々のケースではX-Pointと連携させることで申請書類の自動格納フローを実現できました。これにより手作業が大幅に削減され、ヒューマンエラーも防止できています。

改善してほしいポイント

ゴミ箱機能が欲しいです。間違って消してしまうと取り返しがつかない事になります。一回消しても、その段階では元にもどせれば安心です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で作られていた物をPDF化して、メールで送ったり出来るようになりました。ペーパーレスに大いに貢献できました。

検討者へお勧めするポイント

帳票系は、これを使えば間違いないと思います。

改善してほしいポイント

タイムスタンプの付与をする場合には一度特定フォルダを経由した上で保存する必要があるので、その点が面倒でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電帳法に対応したツールであること
・フォルダ分けのルールが俗人化してしまい、後から見返すのが困難になってしまう課題がありました。振り分けルールによって自動でフォルダ分けできることで、格納する担当者の工数削減につながりました。

検討者へお勧めするポイント

おそらく電帳法への対応が発端で導入を検討される方が多いと思われます。
似たような製品は多くあるかと思いますが、自社の機能要件を検討してから製品選定に入った方が良いかと思われます。