invoiceAgentの評判・口コミ 全20件

改善してほしいポイント

設定画面が細かすぎて直感的な操作が難しいのが最大の課題です。特に初期設定や連携設定の際には、ある程度の操作知識がないとスムーズに進められない場面が多々あります。頻繁に触る箇所ではないとはいえ、システム管理者が異動した際などに引継ぎが難しくなる可能性があると感じています。もう少し視覚的にわかりやすい設定画面や、設定手順のウィザード形式での案内があると、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2024年1月施行の電子帳簿保存法への対応が最大の課題でしたが、invoiceAgentの導入により、法令遵守と業務効率化を同時に実現できました。具体的には、X-Pointとの連携により申請書類の自動格納フローを構築したことで、申請書類の手動保存作業が不要となり、担当者の作業時間が削減されました。また、検索機能の高さにより、以前は平均15分ほどかかっていた過去文書の検索が、現在は数秒で完了するようになりました。文書管理は会社の財産を守る重要な基盤であり、その点でinvoiceAgentは単なるツール以上の価値を提供してくれていると実感しています。

検討者へお勧めするポイント

１．トライアルができると思いますので、まずは使ってみていただきたいと思います。

２．電子帳簿保存法対応を迫られている企業にとって、このシステムは単なる法令遵守ツールではなく、業務効率化の起爆剤になり得ます。特に他システムとの連携機能は非常に強力で、我々のケースではX-Pointと連携させることで申請書類の自動格納フローを実現できました。これにより手作業が大幅に削減され、ヒューマンエラーも防止できています。

改善してほしいポイント

今後の期待
invoiceAgent電子取引について25年5月にアップデートされた私書箱配信方式「Transaction Designer」を導入することに
よる企業間で飛び交う帳票のデジタル化への推進

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法令に準拠した保存環境の整備が急務で、これを契機に社内のぺーバーレスカや業務効率化も進める方針を立てました。
invoiceAgent文書管理、電子取引双方とも社内周知をしっかりと行ったことでスムーズに移行することができ、
また社内のワークフロー改革にも着手しAgileWorks導入による承認プロセスの電子化や請求書の処理効率向上も
図れました。

検討者へお勧めするポイント

invoiceAgent文書管理システムはペーパーレス化に向けた取り組みとして最適なツールです。ペーパーレス化を実現することで、サステナビリティへの取り組みを行っている企業としてイメージアップにつながり、実際、紙資源を使わないことで、ごみの削減にもなります。また文書をクラウド上のストレージ内に保存するため、情報共有がしやすくなるメリットがあります。保存の際にファイル名を入れておけば、検索の際にもすぐに情報を取り出せるため、業務の効率化が図れます。
また、これまでは文書をチェックし直接サインや押印をしていた作業も、ペーパーレス化によって必要がなくなり、生産性の向上にもつながります。

紙文化からの脱却を目指していきましょう！

改善してほしいポイント

投稿した資料を自動的に読み取って、ファイル名の自動変換やinvoiceAgent側で管理するプロパティ情報に設定してくれる機能があると良いなと感じてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法への対応　
　→各拠点から集まってくる経費類のやり取り、精査、格納作業　※月平均：約20時間→約4時間に削減
・エラー発生時の検索性
　→間違った投稿が発生した場合のやり取りが、現場は再投稿のみ。
　　経理担当は、キーワードで簡単に検索して削除する対応のみとなり、
　　これまでの電話ベースのやり取りから、チャットベースのやり取りで完結できるレベルになった
２．課題に貢献した機能・ポイント
・各拠点に常時監視している共有フォルダを準備して利用することを推進
・自社の要件に沿った柔軟な検索条件が設定できる点

検討者へお勧めするポイント

invoiceAgentは文書管理だけでなく様々なシリーズがあるだけでなく、同じメーカの製品同士で繋げると業務効率化が見込める製品となります。

改善してほしいポイント

一括で処理する機能（レビューの一括承認など）が追加されると非常に良いと思います。
ただ、セキュリティ面との兼ね合いもあるため、一括処理の有効無効を管理者設定で切り替えられるなどできれば、さらに便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文書/図面が他システム（他部門）から、webAPIを使って、直接参照できる点が大きなメリットです。

以前は文書/図面の管理システムに入り、そこで検索する必要がありましたが、今は利用者が良く使うシステムから簡単な操作だけで参照できるため、各業務の効率が大きく向上しました。

検討者へお勧めするポイント

他システムとの連携を考えておられる場合、非常にお勧めです。

改善してほしいポイント

情シスが基本設定をするツールだから同製品ブランドのBI側よりもマニュアルがやや複雑な印象。
製品特性上、一回設定したらその後は自動的に管理出来るので覚えたノウハウを忘れてしまうので
マニュアルを読み返すことがあるため今後に期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どうしても紙の業務が必要なイベント対応に効果を発揮してくれます。
イベントではお客様でメモ用紙に記入してエクセルにまとめていたのですが
それをSPAで読み取ることで手作業で入力していた業務を1/3程度まで効率化することができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面上のボタンの絵は慣れの問題かもしれないが、機能が想像しづらい。
・プレビュー画面を見ながらファイル名を変更できるようにして欲しい。
・プレビュー画面を見ながらカスタムプロパティを変更できるようにして欲しい。
その理由
・画面上のボタンが多いというのも有るかもしれないが、直感的に分かるボタンとそうではないボタンがあるため、
　操作に手間取る時がある。
・電子帳簿保存法対応のため、ファイル名やカスタムプロパティを手作業で修正しているものもあるが、
　金額や正式な会社名を入力するのにプレビュー画面が表示されていればいちいちメモを取ったり、画面を行ったり来たりせずに入力することが出来、効率化出来る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕入先から来る紙の納品書をスキャンし電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
仕入先からくる電子納品書を電子帳簿保存法対応とAI-OCRを利用した基幹システムへのデータ受け渡しに活用している。
経費領収書の保管、経費請求書の保管、契約書の保管に利用している。
元々、仕入先の納品書をデータ化し基幹システムへ半自動入力することが目標であったが、この製品を使うことで電子帳簿保存法にも対応できることが分かり、方針を変更して両方一度に対応する方法を選びました。
まだ全ての仕入先納品書に対応できているわけではありませんが、手入力が減り、業務効率化になっています。

改善してほしいポイント

文書定義の設定方法がとにかくわかりにくいです。昔からの設定方法を変えにくいのかもしれませんが、久々に設定を行おうをするとマニュアルを確認しないと設定できません。もっと感覚で設定できるような、抜本的なユーザインタフェースの改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の電子帳票の保管するプラットフォームとして活用しています。基幹システムから発行される帳票の70%以上と、電子帳簿保存法対応の書類を100％保存しています。

検討者へお勧めするポイント

まだまだ当社はフル活用に至っていませんが、電子帳票のデータ活用もできるツールとなっているので、これからの帳票のDX（デジタルトランスフォーメーション）ツールとして活躍が期待できます。

改善してほしいポイント

具体的な用途があるわけではありませんが、ワークフロー機能が拡充されれば、さらに利用範囲を増やせるのではないかと思っています。ただし、単純・簡単な承認機能では片手落ちになりかねないので、機能実装範囲が難しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載しましたが、請求書の電子化と自動化により、手作業のコストと時間を削減し、ミスの軽減にも繋がりました。 既存の基幹システムと柔軟に連携でき、企業のデジタル化に貢献しました。また、電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠しており、今後の法令改正にも期待ができそうです。

検討者へお勧めするポイント

我々は法改正に柔軟に対応できるツールとしてInvoiceAgentを選定しました。現時点では、電帳法への対応に限定していますが、多くの機能があるため用途は幅広いと思います。しかし、ワークフロー機能はありませんのでご注意を。

改善してほしいポイント

導入時にマニュアルが大量で、検索するだけでも大変でした。今は改善されているとは思うのですが、管理者にある程度の理解がないと厳しかったとは思います。
この導入時の大変さは改善を希望します。
サポートは充実しているので、頼るのが一番良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく社内の帳票管理が楽になりました。これまで紙で保存していたのが無くなったので、倉庫にも余裕ができ、他の使い方もできるようになりました。
また各拠点の引越し時にも荷物が少なくなり、大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

触ってみないとわからない便利さが多々あるので、とにかくトライアルをしてもらいたいです。管理に慣れると管理者であれば重宝されること間違いなしです。