平尾 周久
株式会社大森屋|食料品|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
自社でコントロールできる帳票管理ならこのソフト
文書管理システムで利用
良いポイント
invoiceAgentは、各種帳票の電子帳簿保存法対応で非常に助かっています。電子(メール)で届く請求書などの帳票を自動でデータ化することが可能です。
特にOCR機能が優秀で、手入力の手間が必要ありません。
OCRの設定は必要なりますが、今後AIが導入され、この部分も必要なくなってくるとのことです。
導入時は伴奏型のサポートがあったり、アプリ内にマニュアルがあるので、ITが詳しくない方でも導入はできるかと思います。
インターフェースやUIも初めて使うメンバーでもすぐに慣れていました。
自社で設定する箇所が多いですが、今後法改正などがあった場合でも対応するため、任せるのではなく、自社で運用するということを念頭に置いて導入することをお勧めします。
改善してほしいポイント
導入時にマニュアルが大量で、検索するだけでも大変でした。今は改善されているとは思うのですが、管理者にある程度の理解がないと厳しかったとは思います。
この導入時の大変さは改善を希望します。
サポートは充実しているので、頼るのが一番良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とにかく社内の帳票管理が楽になりました。これまで紙で保存していたのが無くなったので、倉庫にも余裕ができ、他の使い方もできるようになりました。
また各拠点の引越し時にも荷物が少なくなり、大変喜ばれました。
検討者へお勧めするポイント
触ってみないとわからない便利さが多々あるので、とにかくトライアルをしてもらいたいです。管理に慣れると管理者であれば重宝されること間違いなしです。