SVF Archiverの評判・口コミ 全20件

改善してほしいポイント

設定画面が非常に分かり辛いため、マニュアルを何度も読み込み、トライアンドエラーを繰り返す必要がある
機能が多い分、自分がやりたい事はどれを参照すれば良いかが分かり辛い。
ブラウザで使うアプリだが、メニューの展開がダブルクリックなので、シングルクリックに慣れていると煩わしさを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応で幾つかのソフトを検討し、費用と機能のバランスでinvoiceAgentを選択しました。
部署全員が使用する必要がなく、管理者のみの契約ですんでいるため、想定の半分以下の費用で済みました。
取込時にOCRでファイル名を付けられ、ファイルサーバーで作ったフォルダ階層がそのまま反映されるため、電帳法要件を満たすような保存の手間が大幅に減りました（月2時間→30分/人）。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

同じ会社のSVFが既に入っていてもシームレスにつながる訳ではないので、どうせならもっと囲い込みをかけれる仕掛けにした方が良い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

部署で使用する文書を紙ベースのものも含めてまとめて管理することで情報共有が非常にしやすくなったのが大きい。

改善してほしいポイント

管理画面で検索などの操作性が他社製品に比べて少し使いづらい。現在はAPIを使って外部アプリケーションで対応せざるを得ない。
もう少し使いやすいＵＸになると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

財務会計システムと連携させて、領収書などの電子帳簿保存法に対応できたため、ペーパーレスが実現した。
また、文書によって、フォルダが自動的に振り分けられるため、管理がしやすい。

検討者へお勧めするポイント

単体利用というより、他のシステムと連携することを前提でするのであれば、ＡＰＩも整備されており、外部からのＵＲＬでの参照も可能なため、非常に使いやすいプラットホームとして利用できます。
外部との連携がありきなシステムです。単体では操作性なども今一つかなと思います。

改善してほしいポイント

アプリの画面は『機能の多いエクスプローラー』といった感じで、ファイル管理ツールに機能アイコンが多数、並んでいるようなものですが、フォルダやファイルがある前提で、そこから登録と検索の両方が出来るようになっているので、むしろ、登録と検索、それぞれに特化した画面があったほうが分かりやすいと思っています。
確かに、文書管理＝キャビネット的な発想は分かりますが、ツリー型のフォルダ構造表示は、分かる人にしか分かりづらく、また、それを設定する方も、どういう形にしたら分かりやすいのか、色々と悩みどころが多いです。
登録や検索といった動作には、その目的がありますので、それらの目的に特化した画面が簡単に作れると良いなと思います。
また、利用者のロール設定はセキュリティ上、必要な機能ですが、実際の画面がどう変わるか、シミューレーションできると良いなと思います。
『経理部門の一般の人の画面』といった感じで、ロール設定に合わせた画面構成が分かると、管理上も、また説明など、色々な面が楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

改定・電子帳簿保存法に、短時間で対応出来たのは大きなメリットです。
おそらく、多くの会社さんで同じことがあったと思いますが、制度そのものの理解が多少なりとも進む一方で、では、具体的にどうするの？という部分がなかなか煮詰まらず、タイムリミットが近づいている状況ではなかったでしょうか？
弊社も同じ状況でしたが、最終的には、全社ポータルサイトで証憑ファイルを一括で集め、Google Apps Scriptを介してデータを取得し、ここから、invoiceAgentのブリッジ機能を使って登録する仕組みを、約１ヶ月で構築出来ました。
社内ポータルに集約することで操作教育など不要のまま使うことが出来、利用者は無意識のうちに『電帳法対応』が完了し、その混乱を避けることが出来ましたし、経理部門の業務スタイルを大きく変えることもありませんでした。

検討者へお勧めするポイント

文書管理と銘打った製品は多々ありますが、外部システムとの連携に注目すると、良い選択肢だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・OCRの機能があるが、読み取り精度がまだまだ。一方で、OCRを回せばその分課金される。
・
その理由
・アップロードしたあと、メタデータを入力しているが、OCRで読み込みできれば、自動化が可能。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法対応の電子取引に関する書類の電子保存たい
・
課題に貢献した機能・ポイント
・BOXで管理しようとした際、Boxにアップロードし、エクセル台帳を別途作成していた。invoice Agentであれば、ファイルアップロード、ファイルを見ながらメタデータを入力でき、エクセル台帳を作らずにすみ、業務改善できた。
・また、Jiima認証を取得しているので、社内で導入する際も、承認がスムーズに取れた

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SPAに保管するまでのワークフロー機能が欲しい

その理由
・標準機能に４種類のAIOCRエンジンがあるが、属性付けや承認は別途SPA外で行う必要があるため、
　ワークフローの機能があれば、その流れの中で各担当者が属性付与できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法改正に対応した文書管理システムの導入
・今後のインボイス制度の導入を解決できるSPAと親和性の高いサービスがある。

課題に貢献した機能・ポイント
・GIIMA認証されたソフトウェア。
・タイムスタンプオプションなど、電帳法を意識した作りになっている。
・別製品になるが、SVFクラウドとSPAとを連携させることで、お客様との取引文書のやり取りが効率化できる。

改善してほしいポイント

文書定義の設定方法がとにかくわかりにくいです。昔からの設定方法を変えにくいのかもしれませんが、久々に設定を行おうをするとマニュアルを確認しないと設定できません。もっと感覚で設定できるような、抜本的なユーザインタフェースの改善を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の電子帳票の保管するプラットフォームとして活用しています。基幹システムから発行される帳票の70%以上と、電子帳簿保存法対応の書類を100％保存しています。

検討者へお勧めするポイント

まだまだ当社はフル活用に至っていませんが、電子帳票のデータ活用もできるツールとなっているので、これからの帳票のDX（デジタルトランスフォーメーション）ツールとして活躍が期待できます。

改善してほしいポイント

具体的な用途があるわけではありませんが、ワークフロー機能が拡充されれば、さらに利用範囲を増やせるのではないかと思っています。ただし、単純・簡単な承認機能では片手落ちになりかねないので、機能実装範囲が難しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントに記載しましたが、請求書の電子化と自動化により、手作業のコストと時間を削減し、ミスの軽減にも繋がりました。 既存の基幹システムと柔軟に連携でき、企業のデジタル化に貢献しました。また、電子帳簿保存法やインボイス制度に準拠しており、今後の法令改正にも期待ができそうです。

検討者へお勧めするポイント

我々は法改正に柔軟に対応できるツールとしてInvoiceAgentを選定しました。現時点では、電帳法への対応に限定していますが、多くの機能があるため用途は幅広いと思います。しかし、ワークフロー機能はありませんのでご注意を。

改善してほしいポイント

導入時にマニュアルが大量で、検索するだけでも大変でした。今は改善されているとは思うのですが、管理者にある程度の理解がないと厳しかったとは思います。
この導入時の大変さは改善を希望します。
サポートは充実しているので、頼るのが一番良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく社内の帳票管理が楽になりました。これまで紙で保存していたのが無くなったので、倉庫にも余裕ができ、他の使い方もできるようになりました。
また各拠点の引越し時にも荷物が少なくなり、大変喜ばれました。

検討者へお勧めするポイント

触ってみないとわからない便利さが多々あるので、とにかくトライアルをしてもらいたいです。管理に慣れると管理者であれば重宝されること間違いなしです。