非公開ユーザー
その他製造業|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
電帳法対応としては十分だが・・・
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・電帳法対応には十分な機能を備えており、使い勝手が良い
・ファイルサーバーからの自動取込ができるため、invoiceAgentを起動する必要がない
・そのためファイルサーバーは部署全員、invoiceAgentは管理者のみの契約とし、費用を抑えられる。
・自動取込でフォルダ指定できるため、一度設定した後は運用が容易
・サポート機能が充実しており、ある程度自分で学習して設定を行える
・OCRの読み取り精度が高い
改善してほしいポイント
設定画面が非常に分かり辛いため、マニュアルを何度も読み込み、トライアンドエラーを繰り返す必要がある
機能が多い分、自分がやりたい事はどれを参照すれば良いかが分かり辛い。
ブラウザで使うアプリだが、メニューの展開がダブルクリックなので、シングルクリックに慣れていると煩わしさを感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
電帳法への対応で幾つかのソフトを検討し、費用と機能のバランスでinvoiceAgentを選択しました。
部署全員が使用する必要がなく、管理者のみの契約ですんでいるため、想定の半分以下の費用で済みました。
取込時にOCRでファイル名を付けられ、ファイルサーバーで作ったフォルダ階層がそのまま反映されるため、電帳法要件を満たすような保存の手間が大幅に減りました(月2時間→30分/人)。