Item: Spendia
Rating: 4.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

・交通費精算の際に、従来は新幹線の領収書などを都度スキャンしデータ化し、精査部門へ提出する必要があったが、交通経路システムと連携していることから自動で経路と費用の妥当性を証明することが可能となった。
・スマホアプリもあることから、場所や時間を問わない精算が可能となった。

改善してほしいポイント

・経路検索と出張にかかる手当計算の機能が分かれており、かなり分かりづらい。導入直後は手当を計上しないまま申請を行ってしまうことが多かった。
・「申請」と「承認」でメニューが区分されているが、「事前精算」、「精算」、「承認」で区分したほうが分かりやすいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・場所や時間を問わずに申請が可能となった。
・経路確認にかかる担当者の手間が軽減されたことにより、精算の承認スピードが劇的に短縮。利用者・管理者双方のストレスが軽減した。

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スマホでも簡単に出張精算が可能に