Styleflowの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

口頭でも伝えましたが、SharePointとの連携機能を標準化して頂きたい。
琉球銀行さんの実装を応用いただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事情報の保守について、AD情報と連携するのではなく、個別にメンテナンスしている事例が多く、当行も同様方針にする意思が固まったこと。

改善してほしいポイント

この製品管理を引継ぎはただ3カ月ですから、最初のところに色々なものが理解できません。例えば、書類のルート選択条件には最初からどのところに設定することが分かりません。(実際にマニュアル書いてありますが、あの時まだもらっていません。)　ツールがいっぱいですので、時々見えませんでした。もう一件はセミナーのディスカッションと通りにリンクに右クリックで新しいタブを開ける機能が欲しいです。開発か修正する時、毎回手動新しいタブで開けてログインが必要です。(新しいタブ同期も一問題含む)　この機能があれば、作業時間減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初から引継ぎやったことはそのワークフロー、フォーム、書類のところに理解しないといけません。一番分かりづらい部分はワークフローと思います。そのところに2～3日理解しました。その後に本番修正する時、色々な問題発生しました。例えば、承認者が間違ってフローが自分の想像になりませんでした。あの時にもっと詳しく理解して数回試行することがあります。全体的に理解出来たら、どんな時でも修正・対応できると思います。

検討者へお勧めするポイント

新しいタブを開ける機能、MS365連携

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去の決裁を検索する際の分かりやすさ
・過去の部署の統合機能
その理由
・検索する際にキーワードでヒットしないことがある。
・組織名、組織変更があると、新たな組織を登録する必要がある、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内決裁書類のペーパーレス化
・
課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフローによるペーパーレス化
・

改善してほしいポイント

私の使い方が悪いのかもしれないが、計算式がある程度簡単なものしかできないところが惜しい点。
もう少し難しい式にも対応できるといいな、と思います。
書類の管理ナンバーの桁数が多いため、見づらいという意見が多少あった。
ＰＣとスマホでのレイアウトが違ったりするので、そこの改善策が欲しい
（ＰＣでスマホで表示された場合の画面を出力する等）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・申請書類のルール化が明確にできるようになった
・一つのソフトに申請書類を集約できるので、管理が非常に楽になった
課題に貢献した機能・ポイント
・電話やFAX等で連絡や申請をとっていたものが、データで申請をすることができるようになったため、経費コストの削減、スピーディーに申請の許可・拒否を行えるようになった

検討者へお勧めするポイント

未経験者でもマニュアルを読みながらできるようにはなりますので、試しに触ってみるのはいいと思います。

改善してほしいポイント

承認ルートの設定方法がわかり辛いです。ルート全体のどの位置を設定しているのか、ルート上の必須役割は何かなど、最初はわけもわからず何回か失敗して元に戻るということを繰り返しました。もう少し、直感的な方法としていただくことを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やや重い案件もまずは上申してみて、そのまま難なく承認されていくこともあり、時間短縮はもちろんですが、説明のわずらわしさ、ストレスの軽減に大幅に効果があると考えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォームの最大項目数をもう少し増やしてほしい。
書類を一括で承認できるようにしていただけると嬉しい。
承認・却下の時のメールのテンプレートがあると嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上長が出張などで留守の時でも書類が回るため、承認待ちの時間が少なくなった。
一目で書類がどこまで回ったのか確認できるので書類捜索の時間がない。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

①ワークフローの構築フォーム作成が難しい。もう少し細かなフォローをお願いしたい。そうすれば、導入のスピードがより速かったように思う。
マニュアルをさらに詳細にする・動画での説明などツールを充実して頂けると導入検討の社内説明の際に具体的な説明が出来るので実現して欲しい。
②英語対応のサービスもより充実して欲しい。
③読み込み速度が遅い。もう少し早く、せめて３秒まで縮めて欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

このようなITソリューションツールを活用することが初めてでしたので導入への抵抗がないか不安でした。未だ試験的な導入ですが、スムーズに導入でき概ね良いスタートが切れた様に思います。これから、申請業務を紙で行うことのメリットよりワークフローを利用することの業務効率化のメリットが浸透していければ良いと考えています。弊社は全国に拠点があり、申請業務も多岐にわたるため導入メリットはかなり大きいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入スピード・コスト・利用者目線での検討

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・２列・３列の通常フォームを作成した場合の体裁
・アカウント通知を入社日に自動でメール送信してほしい
その理由
・２列や３列、あるいは１列と２列が混ざったフォームを作りたい場合、レイアウトの設置が分かりづらく、体裁も整いにくいので改善してほしい。
・新入社員などにアカウント通知する場合、せっかく入社日を登録しているので、入社日の9時などに自動でメール送信してくれる機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人情報の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・個人情報を扱う上で、Styleflowのワークフローをうまく利用することで、取得した情報をStyleflowに登録し、使用後は確実に削除されているかを確認できている。

検討者へお勧めするポイント

ワークフローシステムとして分かりやすく、必要な機能も十分備わっている。また、機能改善やバグ修正なども確実に行われており、他システムとの連携など、機能拡充も魅力である。
サポートも親切で、問い合わせなどにもスピーディーに分かりやすい回答をいただけるので、大変助かっている。