トーニチ・ネクスタ・メイシの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザーの利用実績がエクスポートできるようになると良い（月間の取り込み枚数など）
・スマホで名刺を取り込んだ際に情報も修正できると良い
・管理者画面が２つに分かれているのが少し分かりにくい
・もう少し精度が良くなることを期待したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社のシステムを利用していたが、コストがかかるため一部の人しか利用していなかった。コストが下がった分、利用できる社員が増え、名刺情報の共有範囲が広がった。　
・無料のサービスを利用している社員がいたが、会社として名刺情報を管理することができるようになり、セキュリティリスクが軽減された。
・取引先との面談記録を残せるようになり、関係者に共有しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが良く、最低限の必要な機能がそろっています。名刺を管理するだけであれば十分だと思います。また、担当の方の対応もよく、分からないことを何度も質問してもすぐにお答えいただきました。

改善してほしいポイント

名刺を登録する際、たまに記載している文字が違っていたりするため、大量に名刺の登録する時は、1枚の1枚再度確認作業をしなければいけないため、そこが一番の難点でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先で名刺を忘れた際、わざわざ携帯で調べたりしなくても、担当者の名前を忘れてしまう心配がないため、アプリ1つで簡単に確認できるため、仕事の効率が良くなったと思います。

検討者へお勧めするポイント

名刺を持ち歩く必要もなく、名刺の登録も非常に簡単で時間もかからないため、仕事の効率化となります。

改善してほしいポイント

今までは別のアプリを使用しており、自動読み取り機能の精度の低さなどで修正を加える必要がありました。
このアプリに切り替えてからそういったところのストレスが軽減し、非常に役立っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

手軽に名刺管理をできるようになったので、これまでのような顧客の名前がわからないなどの問題がなくなった。併せて共有事項などを記載することで全体の情報統一が進み、スムーズに引き継ぎなども行うことができた。

改善してほしいポイント

登録時の写真撮影の音が少し煩わしいので、音が消せると尚いいです。
手書きで名刺に書かれている場合、
それも読み取ってしまうのが面倒です。

読み取り時間の短縮に今後期待したいです。

名前の読み方がおかしいときが多々あります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業事務を15年以上やっています。
外出中の営業から〇〇会社の〇〇さんの電話番号を調べてください。
と依頼され、
大量の紙の名刺から探し出す業務をよくやっていました。
また、大量の名刺の整理も任されていました。

そのすべてがこのアプリ1個で解決し、
外出先の営業もアプリで確認出来るので、便利です。

検討者へお勧めするポイント

業務効率のUPします。
紙で名刺を保存・整頓する必要がないので、時間と場所の有効活用に最適です。
全社員の登録した名刺を見られるので、
連絡したい人がいるときにたどり着くまで最短でたどり着きます。

改善してほしいポイント

社内全体で名刺交換をした一覧表のようなものがあると便利かと思います。わざわざ利用ユーザのところまで確認をしなければならないので、追加をお願い致します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ効果が確認できていませんが、メルマガの配信などに利用していると聞いています。まだまだ利用してみる価値があるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

他社に比べ修正項目が少なく、読み取り精度が高いと思いますのでトライアルの検証をお勧めいたします。

改善してほしいポイント

設計事務所で勤務しているのですが、プロジェクトグループで、クライアント・不動産業者・ビル管理会社・施工業者など関係者のグループを作れると、プロジェクトが完了し数年たった後や、他者が担当した案件でも問い合わせ先などが追いやすく便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先で名刺を確認したいときに、その為に社内にいる人に確認の連絡をしたりしていましたが
外出先でも、アプリから必要な名刺を探せるので業務がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスで便利なことはもちろん、検索で情報の取り出しも楽で、今まで名刺の束から必要な名刺を探していた手間を思うと非常に便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索方法がもう少し細かいと探しやすい
・
その理由
・曖昧な検索条件にあまり対応できていないと感じる
会社名や人の名前というより、名刺にあるキーワードを拾って予測でピックアップしてほしい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入以前は個人での名刺管理（各自の方法）しかなく、社内で共有できなかった。
・上長の名刺はたまったタイミングで、業種や社名でファイリングし、多くの時間を要していたが、
結局情報の更新がないため、ファイリングしたまま新しいのか古いのかも不明になっていた。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイリングの手間がなく、写真で入れ込むだけなので時間短縮になる。
・社内や部署別で共有できるためようになったので、事前準備に便利
・外出先でもすぐに探すことができる
・

検討者へお勧めするポイント

必要最低限で新規導入（ツール初心者）にちょうどいい。
画面使用感、入力する情報もあまり多くなく管理が便利
スケジュール機能合わせて契約すると、スケジュール管理、来客管理、設備予約管理等が使用できるところが特におすすめ。
弊社では、ツールを一切使用していませんでしたが、説明もほぼ不要で浸透できる。

改善してほしいポイント

検索でヒットしないことがある。会社名の途中の文字だけでヒットしないなど。カラー写真入りの名刺のスキャンが苦手なようで、顔写真など読み取れなくなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先で急にお客様の電話番号を知りたいときに助かりました。お客様との2回目の面談時には、前回（初めて会って名刺交換をした日）いつ会ったかを簡易的に調べることもできます。

改善してほしいポイント

組織でGoogleWorkSpaceを運用しているので、スケジュールなどが連携できれば良いなとは思いました。

また、営業活動のGlobal化を考えると、中国語・韓国語など 対応する言語が増えてくれることに期待するのですが、裏面が英語表記の名刺だったりすることが多いので、もしかすると現状の日本語と英語の対応でけで十分とも思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

システム導入時の課題として、管理されていない５千枚の名刺を電子化するミッションがあり、選定の際に 取込代行などを行っている製品も考えたのですが、ネクスタ・メイシの推奨スキャナから取り込むことで、コストと労力を押さえることが出来ました。千枚程度なら１時間くらいで取込が完了するのではないかと思います。

取込制度が高いようで、社名、氏名、メールアドレスなどの基本項目を修正しなければいけない頻度は少ないように思います。

検討者へお勧めするポイント

組織として名刺情報の管理をしていきたいが、CMでよく見るようなハイエンドなシステムには手が出ないといった状況の組織へお勧めしたいです。