テナント説明会を参加者だけで終わらせない。

改善してほしいポイント

物件ごとに配信先を分けていますが、似た名称のグループが増えると公開前の確認に気を使います。設定した権限から「今回、誰が見られるのか」を物件・テナント単位で一覧で確認できる仕組みがさらに分かりやすくなるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるオフィスビルの共用部改修で、工事中の通行ルートを説明する動画を配信しました。以前は説明会に出た総務担当者が各社員に伝えていましたが、今回は入居企業内でも動画を確認できるようにしました。通れない場所を図面だけでなく映像で示せたため、工事前の打ち合わせでは具体的な確認に時間を割けました。

検討者へお勧めするポイント

説明会を開催しても参加できなかった人や、その先の利用者にまで情報が届きにくいと感じている方におすすめです。対面での説明を残しつつ、後から確認できる場所を用意したい場合に使いやすいと思います。