非公開ユーザー
その他製造業|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
情シス不在の中小企業で、HWやSWの情報管理に利用しています
良いポイント
ユーザーやHW、SWなど、様々な視点で登録した情報を参照できるのが非常に便利です。
・誰がどのPCやモニター、SW(SaaS)を利用しているか
・何が誰に貸与されているか、何台の在庫があるか
・何にいくら月額利用料を支払っているか、誰がそれを利用しているか
などをパッと見で把握できるようになりました。
情報の登録は、CSVでの一括登録が可能ですが、負担が少なかったのでほとんど手動で登録しました。
カスタム項目を作成できたり、部署やプロジェクトを登録できる点も便利でした。
無料で使用しているためサポートには期待していませんでしたが、マニュアルが充実しており、特に困ることはありませんでした。
改善してほしいポイント
一覧画面で、どのボタンに何の機能があるかを分かりやすくしてほしいです。
「項目を追加する」ときに、どこから設定すればよいかなどを感覚的に操作できるようになるまで一か月ほどかかりました。
また、自社では利用しない標準項目が必須化されていたり、一覧画面での項目の並び替えができない点はやや不便だと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情シス業はすべて外部委託したいと考えていましたが、その基盤となる各情報が整っておらず、委託できない状態でした。
ワスレナイを使って情報の整理を進めたところ、2~4週間で約50名、70HW、200アカウントの登録を一人で行うことができました。
この情報をもとに、有料MDMの導入であったり、キッティング業務の委託であったりを進めていけそうです。
検討者へお勧めするポイント
情シス関連の知見が無い方は、無料のため、とりあえず1~3か月ほど使ってみるとよいと思います。
そこで見つかった課題が、オペレーションとシステムのどちらに起因するかを見定めた上で、費用対効果の見合うツール導入などを進めていけば、金銭や時間のロスは生じにくいと感じました。
こうしたツールや情シス業務に精通している方は、はじめから有料MDMなどを導入してしまった方が、効率的だと思います。