SaaS・IT資産管理ツール　ワスレナイの評判・口コミ 全32件

改善してほしいポイント

一覧画面で、どのボタンに何の機能があるかを分かりやすくしてほしいです。
「項目を追加する」ときに、どこから設定すればよいかなどを感覚的に操作できるようになるまで一か月ほどかかりました。
また、自社では利用しない標準項目が必須化されていたり、一覧画面での項目の並び替えができない点はやや不便だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情シス業はすべて外部委託したいと考えていましたが、その基盤となる各情報が整っておらず、委託できない状態でした。
ワスレナイを使って情報の整理を進めたところ、2～4週間で約50名、70HW、200アカウントの登録を一人で行うことができました。
この情報をもとに、有料MDMの導入であったり、キッティング業務の委託であったりを進めていけそうです。

検討者へお勧めするポイント

情シス関連の知見が無い方は、無料のため、とりあえず1～3か月ほど使ってみるとよいと思います。
そこで見つかった課題が、オペレーションとシステムのどちらに起因するかを見定めた上で、費用対効果の見合うツール導入などを進めていけば、金銭や時間のロスは生じにくいと感じました。

こうしたツールや情シス業務に精通している方は、はじめから有料MDMなどを導入してしまった方が、効率的だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・貸出した相手に、返却期日の通知・アナウンスができると助かります。
・プロパティの追加ができる点はとても助かるのですが、プロパティを追加してデバイス別に管理、という形ではなくて、デバイス毎にプロパティを追加できると便利かなと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・SaaSの管理という点では総アカウント数が一覧で表示してもらえるので、上司からの利用状況の問い合わせ等への返答がスムーズにできるようになりました。余っているライセンスの確認もスムーズなので、新入社員の入社時対応等が楽になりました。

改善してほしいポイント

メール通知機能があればいいかなと思います。
実際、基本機能だけであれば「無料」なので、あれこれ注文をつけることはないです。
ここまでできるのかと思うくらいの機能が入っています。
それでも、定期的に機能アップデートがされているので、問合せなどで要望は伝えていくつもりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人毎になんのSaaSを使用（登録）しているかがわかる
・入社員に登録すべきSaaSの管理もできる（管理ルール）
・SaaS登録削除忘れが一目でわかる
課題に貢献した機能・ポイント
・管理ルール
・ダッシュボード

検討者へお勧めするポイント

最初「無料」に警戒していましたが、デモ感覚で始めるといいです。
定期的に打合せの連絡が来るので、不明点があればその都度解決できます。
また、打合せを待たずとも、問合せには迅速に対応してくれますので、サポート品質もいいです。

改善してほしいポイント

データの一覧はCSVで出力できますが、画面上でもデータ全体を見渡せるプレビュー画面のようなものがあるともっと良いと感じました。端末情報も自動で連携できるともっと良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のエクセルやアクセスを跨いで管理していた物が「ワスレナイ」だけで完結でき、管理がシンプルになりました。Saasの管理が自動で連携されるので、アカウントの棚卸が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

IT資産管理やSaasのアカウント管理をエクセルやアクセスで行っている方は、是非「ワスレナイ」を利用してほしいです。基本利用が無償でできるため、社内で決済の稟議にかける必要がなく、導入へのハードルが低いです。使い方も簡単で導入のWEBセミナーも定期的にやっていますし、事前に予約すれば電話などでもサポートしてもらえます。

改善してほしいポイント

検知・可視化の機能には非常に満足しているものの、うまくSaaSとの紐づけができないものがあります。
弊社ではrakumoを掲示板やカレンダで使用していますが、アクセスログが大量に出てしまい、また連携サービスにもないため自力で紐づけが必要です。うまく全ログをrakumoとして認識して、問題なしの扱いにしたいのですが工数が掛かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、全社に掲示板で利用SaaSの申告を行っており、IT部門だけで対応に5時間/月ほどの工数がかかっていました。また、その精度も従業員の自己申告に依存するため不十分でした。

「ワスレナイ」導入後はこの棚卸し作業がほぼ自動化できました。

さらに、継続的なモニタリングにより、退職者が利用していた有料SaaSアカウントを早速1つ発見し、即時解約することでコストとセキュリティリスクを同時に解決できました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・対応しているSaaSは多くありますが、完全に網羅されているわけではありません。
　→しかしながら追加リクエストを送ることができます！
・SaaSのアクセス検知のフィルター機能が欲しいです！
・SaaSのアクセス検知のエクスポート機能が欲しいです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まで完全にシャドー化していた社内のSaaS利用状況が見える化でき、問題のある行動の早期発見に寄与していただけました。
・シャドーID機能を使用して、すでに退職済みのアカウントにMicrosoft 365 Apps for Businessのライセンスが紐づいていることを発見できました。そのためコストダウンにも寄与いただけました。

検討者へお勧めするポイント

本当に完全無償のため、「とりあえず導入してみる」が一番正解です。
社内のSaaS利用状況は想像しているよりも混沌としていますので、まずは可視化するところから始めましょう！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・有料サービスでないため機能は完全ではありません。
・サービスによってはアカウントの状況を検知出来ないものもあります。
・アクセス検知はダッシュボードのような形で見ることが出来ないので活用は難しいです。
・ハードウェア管理も簡易的なため現状複雑なフローには対応出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウントの棚卸やデバイスの台帳管理の代替などの課題がある程度解決出来ました。
無料であるためお試し感覚で始められます。
サポートもあるため、今後の機能拡充にも期待出来ます。

検討者へお勧めするポイント

無料である程度の機能を備えているのがポイントです。
連携サービスもそこそこありますし、今後のアップデートにも期待出来ます。
直近でどうしても解決したい課題がある、といったパターンではなく
長い目で見て導入効果を実感したい場合にはお勧めです。

改善してほしいポイント

メンバー詳細からそのユーザーが利用しているサービス自体には飛べるが、利用者のアカウントにダイレクトに飛べないため、利用サービスへ飛んだ後に再検索が必要となってしまう。その他、当社で利用しているSaaSで連携未対応ものがありましたのでしたので、毎月２～３くらい連携対応サービスを増やして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各サービスごとに定期的な棚卸しが必要でしたが、各サービスをまとめて管理できることにより追加・編集・削除などの漏れがなくなり、棚卸し作業も軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー、サービスごとに利用状況が管理でき、無償で開始できますのでセキュリティポリシーの点が問題ないようでしたら気軽に始められるサービスです。特に「ひとり情シス」の方はメンテナンスにかけられる時間も限られていますので、導入することでメンテナンス工数の軽減が期待できます。

改善してほしいポイント

ハードウェアの登録に、写真を使えると便利。
他に、改善ポイントは思いつかないが、スマホで登録が簡単にできるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

こう言う管理業務をエクセルなどでやっていたり、ファイルに綴じていたりする会社は多そう。
エクセルではほぼ無理な業務も多いので、クラウドで管理できることは非常に良いと思いました。
特に他の社員との共有に便利です。