ITデバイス&SaaS統合管理 ジョーシスの評判・口コミ 全68件

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ITデバイス&SaaS統合管理 ジョーシスのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

株式会社イノベーション|広告・販促|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

シャドーITの把握に!!

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

グループウェアの情報(GWS)さえ登録すれば、MDMシステムで拾うことができなかったSaasの登録状況が把握できるようになりました。
対応するSaasは限られますが、それでも弊社では300近くの候補が出てきました。

また、本システムではライセンス管理、Saasの一括管理などができるだけでなく、退職者の登録削除漏れの検知アラート、利用Saasの契約更新漏れ防止のアラートなどがあり、重宝しています。

改善してほしいポイント

ライセンス一括登録やライセンス数管理ができるSaasが限られているため、対応Saasを増やしていっていただきたいです。
デバイス管理の画面はカスタマイズ項目も含めて表示できるように単票形式と帳票形式を切り替えられる機能を付けていただけるとより使いやすくなるものと思います。
期待していますので、よろしくお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

弊社では多くのSaasの紹介を行っている都合上、社内利用許可しているSaas以外に検証用としてプレ利用したSaasを継続利用するという事例もあり、情報システム部門が把握しきれないという事象が生じておりましたが、本システムを導入したことで利用しているSaasの見える化ができ、同機能のSaasの集約統合の計画や同一Saasの複数テナントを統合するという、システム・サービスの集約化の第一歩を踏み出すことができています。

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非公開ユーザー

株式会社ベイシス|介護・福祉|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

情シスを少人数で対応し資産管理をするなら一択

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

これまでも資産管理等は行ってきたのですがExcelやスプレッドシートで管理していくともともと誰が使っていたものでといった履歴を残すのが難しく、台数が増えていくほど煩雑になっていました。また今や必須となったSaaS等のアプリケーションも誰に何を付与していてといった管理ができなくなり、退職後も空きアカウントがそのままになって無駄な料金を支払ってしまうといったことがありました。そういった問題を解決してくれるのがジョーシスで、ジョーシスの活用で1人や少人数でも今までの何倍もの台数やアカウントの管理が簡単に出来るようになります。消し忘れ、発行し忘れも防げるのでかなり重宝しています。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

初期登録も簡単、管理しやすくなった

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

もともとエクセルで管理していた情報ををこちらのシステムに移行する初期登録が面倒なのではないかという懸念があったが、Q&Aに情報が細かく載っており、その情報に従ってCSVで比較的簡単に登録できて助かった。
登録後も、現状はITデバイス管理の機能を使用することが多いが、「ビューを追加」で自分で見やすくしたり、検索やフィルタをうまく使えば、探したいデバイスや利用者を時短で探し編集することができるようになった。

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非公開ユーザー

不動産売買|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

効率的に管理できるようになった!

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

社員数はそこまで多くないものの、各端末などをスプレッドシートで管理しており非効率的だった環境でした。
社内のセキュリティ向上やコンプライアンスの見直しで本ツールを導入しましたが、
導入前のトライアルや導入後のサポートなどが手厚く、いい意味でカスタマーサポートとの距離感が近いため、
気軽に相談できる点も魅力のうちのひとつと感じました。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ITデバイスが可視化され管理工数が削減されました

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・SaaSのアカウント発行・削除作業
・メンバーの要対応機能
・管理アプリ内に備わっているメモ/ファイル機能

その理由
・ジョーシス上でアプリ連携しているものに関してはアカウントの発行・削除作業が可能な為、
それぞれのアプリにアクセスする必要がなくなりました。
・退職/休職の際にアカウントの利用を停止する必要があるが、その都度人の手で停止作業を行っていた為、
利用停止作業の抜け漏れがあった。しかし要対応機能により、利用停止作業の抜け漏れがなくなりました。
・SaaS導入時のベンダー担当者や資料に関して、過去のメールや稟議で確認をしていたが、
メモ/ファイル機能を用いることにより確認が容易になりました。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

これからの発展に期待

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

最大のメリットはExcel管理しかなかったSaaSの利用者台帳を、Excel不要で社員マスターと効率的に連動して管理できるようになった。可視化されており、Excelライクなフィルターもあるので、管理業務としては大幅に進化した印象をアピールできる。とかく煩瑣な細かい業務なので、チェックするのも骨が折れたが、自動化された。
SaaSだけでなく各社員のPCやモバイルデバイス、他の物品等の貸与状況が台帳化され、余剰のデバイスの管理も可能。それぞれの固有IDの管理もできるため、所有者履歴も一覧化できた。棚卸業務が大幅に改善できた。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

手厚いサポートで安心して利用できます。

SaaS管理ツールで利用

良いポイント

総務担当としてジョーシスを利用しています。
設立間もない会社である為、社員情報を纏めて一覧として出すことができるシステムをもっていなかったものの、ジョーシスを導入してからは簡単に表を作成できるようになり大変助かっております。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|開発|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

メンバーのSaaS、デバイスの利用状況が一目でわかるように!

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

# 優れている点・好きな機能
1. メンバーのSaaS、デバイスの利用状況が把握できる
→ 理由: 自動連携によって、たくさん利用しているSaaSのアカウントがジョーシス上で一覧できるため、管理が容易です。

2. ストア機能
→ 理由: ストア機能により、手間が少なく短期間で端末を調達できるため、効率的です。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

アカウント管理コスト削減

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・シャドーIT検知
・アカウントの自動作成・停止・削除処理

その理由
・従業員の利用しているSaaSアカウントが管理しきれなくなってきたところでジョーシスを導入。社員がどのSaaSサービスを利用しているか可視化でき、コントロールすることができました。
・これまで退職者が出たら手動で停止・削除処理していたアカウントを、自動で日時指定して処理できるようになり、停止・削除漏れがなくなり、コスト削減につながっています。

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非公開ユーザー

その他サービス|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社員の情報を簡単に一元管理!

IT資産管理ツール,SaaS管理ツールで利用

良いポイント

今まで社の共有フォルダにあるスプレッドシートにてITデバイスの管理を行っていたり、権限付与については実施担当者の独自のタスクリストを使用し権限付与するため、他の従業員はだれが何の権限を持っているか分からず、付与漏れのリスクがあり安定しない運用でした。
しかし、今回ジョーシスを使用したことによって、社員のITデバイス管理、権限管理が一つのツールで実施できるため作業漏れのリスクが無くなりました!

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