ITデバイス＆SaaS統合管理 ジョーシスの価格（料金・費用）

改善してほしいポイント

最初に資産管理として登録しなきゃいけない点や人に紐づいてるという点でメンバー登録など行うことが多いのが慣れていない方ですと大変かもしれません。ただ一度してしまえば紐づけていくだけなのでかなり簡単です。
細かい点でいえば入社前等のメンバーステータスで入社日がきたらステータスが自動で変更してくれれば良いのにとは思います（退職も同様）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員が50〜60名の規模の会社でもスマートフォンやPCは最低でも人数分はあり、情報システム部門は関節部門なので兼務だったり1名という規模の中で資産管理はかなり億劫な業務です。さらにアプリなど使うものが増えてくると管理はしているようでしていないようになるため大変なのですがジョーシスを使うことでかなり余力を持たせることが可能です。
実際に社員から端末やアプリについて問い合わせがきても、ジョーシスを見にいくことですぐに回答ができるため双方のストレスがない状態で使えるので、工数削減も含めるとコストバランスもとても良い製品だと思います。

改善してほしいポイント

連携先SaaSとの契約プランによっては、連携できない場合があります。改善するには、契約するプランをアップグレードするか、SaaS側の連携解放を待つ必要があります。
ジョーシスさんに言っても仕方ない部分ではあるものの、不便さを感じてしまうので、記載させていただきました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、SaaSアカウントやデバイスをスプレッドシートで管理していましたが、更新漏れが多く、十分な管理ができていませんでした。ジョーシスを導入したことで、アプリの連携や見やすく扱いやすい画面のおかげで、シンプルに管理できるようになりました。

端末調達についても、以前は実印の押印やメーカーへの在庫確認に手間と時間がかかっていました。しかし、ジョーシスでは押印が不要になり、在庫と納品までの期間を画面上で確認できるため、短期間で調達できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

SaaSを多く利用しており、アカウントやデバイスをスプレッドシートで管理しようとしているが、管理が追いつかない場合には、ジョーシスがおすすめです！

改善してほしいポイント

サービスの構造やユーザーインターフェースに満足しています。
管理対象のPCのインベントリ情報も取得できればより便利とは感じますが、現在のサービス料金での実現は難しいのではそうだと感じています。
（ブラウザのアドオン機能で、各PCが利用しているSaasの検知は現在でも可能。これがシャドーITの検知をする仕組みになっている。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCの情報、Saasの契約状況の確認、また各SaasのIDの登録削除は頻繁に行う作業であり、その都度台帳の更新が必要になる。これらのデータが１つのサービス内で全部確認できること、またID管理の作業にあわせて台帳が自動で更新されることは、２つの作業を１つにまとめること以上にメリットがある。コア業務に割ける時間の確保にもつながっている。

検討者へお勧めするポイント

同様のSaas統合管理という観点では他にも類似サービスはあると思いますが、アウトソーシングサービスやヘルプデスクサービスと組み合わせできることが導入の決め手になりました。