非公開ユーザー
その他｜総務・庶務｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
煩雑なアカウント削除作業が一つのツールでできるようになった。
SaaS管理ツールで利用
良いポイント
毎月の入退社が多い中で、一番工数のかかっていた各ツールのアカウント削除作業がBUNDLEを導入したことにより、
一括で削除できるようになりました。
また、削除のタイミングも「一括」「日付指定」が選べるので、応用が利きます。
また、誰が・どのファイルを持っているかもBUNDLE内で確認できるため、オーナーが不明のシートもBUNDLE内で探せるようになったことも俗人化防止につながりました。
改善してほしいポイント
ファイルのオーナーをBUNDLE内では変更できないため、オーナー権限を譲渡ができる機能があれば尚いいです。
また、ヘルプページが少し分かりにくいので導入初期はどのページを確認すれば解決するのか少し分かりにくかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎月入退社が多いので、会社で付与しているアカウントを削除する時間だけで毎月半日ほどかかっておりました。
しかし、BUNDLEを導入したことで、オートメーション機能を用いて即時アカウント削除が行えるようになったので、月初の工数を減らせたことがとても大きいです。
また、誰がどのツールを保有しているのかも不透明だったので、BUNDLE上で個人が保有するツールが確認して、所属人数の少ない部署の保有ツールを可視化できたので、結果的に不要なツールを削除し、大幅な経費削減にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
会社全体のツールの可視化をしたい・だれがどのファイルを持っているのか確認したい・毎月のアカウント削除に工数をさかれているという企業様はぜひ導入したほうが良いと思います。
同じようなSAAS一元管理ツールを他社とも比較しましたが、対応SAASの種類が一番豊富だったのと、金額が非常に安価だったため、導入することができました。
情報セキュリティが重要視される中で、今最も導入すべきツールかと思います。
連携して利用中のツール
