非公開ユーザー
プラスチック製品|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
社内のIT資産が一元管理でき、棚卸しの負担が激減しました!
良いポイント
従来はExcelでバラバラに管理していた社内のPCやライセンス、周辺機器の情報が、ワスレナイを導入したことで完全に一元管理できるようになりました。
特に素晴らしいと感じているのは、直感的に操作できるUIと、自動での台帳更新機能です。入退社や組織変更に伴うアカウント管理や、デバイスの割り当て変更が数クリックで完結するため、管理の手間が大幅に削減されました。また、クラウド管理なので拠点が離れていてもリアルタイムで最新の状況が把握できる点や、ライセンスの更新時期が近づくとアラートで通知してくれる機能も非常に助かっています。
改善してほしいポイント
基本的な機能には大満足していますが、あえて要望を挙げるなら、外部のチャットツール(SlackやMicrosoft Teamsなど)との連携通知のバリエーションがもう少し増えると嬉しいです。現在も通知機能はありますが、アラートの条件(例えば特定の高額ライセンスの期限切れ間近など)によって通知先をより細かく柔軟にチャンネル分けできるようになると、運用がさらにスムーズになると思います。今後のアップデートでの機能拡張を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
誰がどの端末やライセンスを使っているかの紐付けが曖昧で、年に数回行う棚卸し作業に多大な時間と労力がかかっていました。また、使われていない「休眠アカウント」の解約漏れによるコストの無駄も発生していました。
ワスレナイの導入により、棚卸しにかかる作業時間が従来の約半分に短縮されました。さらに、誰にも割り当てられていない不要なライセンスが可視化され、無駄なサブスクリプション費用の削減に成功し、コスト最適化にも大きく貢献しています。社内のセキュリティガバナンスも大幅に強化されました。
検討者へお勧めするポイント
IT資産管理ツールの導入において、「多機能すぎて使いこなせるか不安」「初期設定や運用のハードルが高い」と悩んでいる企業にこそ、ワスレナイは特におすすめです。
最大の魅力は、マニュアルを読み込まなくても直感的に操作できる、画面のわかりやすさです。専任のIT担当者がいない組織や複数のメンバーで管理を分担したい場合でも、誰でもすぐにスムーズな運用を始めることができます。
また、点在しがちなデバイス情報やソフトウェアライセンスを驚くほどきれいに一元管理できるため、棚卸し業務の効率化だけでなく、セキュリティリスクの低減や無駄なライセンスコストの削減といった効果も早期に実感できます。「管理の手間を減らして、コストとガバナンスを最適化したい」と考えているなら、間違いなく選択肢に入れるべき強力なツールです。