Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全45件

改善してほしいポイント

まだ本格運用を初めて間もなく、基本的な使い方しかしていないのでこれといったことはないのですが、社員招待のメール送信をする際に、例え間違ったアドレス宛であっても「招待に成功」「招待中」と表示されます。送信に失敗したメールについては「送信失敗」等のエラー表示がされると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与封筒の印刷や、明細・通知の封入、休退職者への郵送といった作業に要していた時間に他の業務を行えるので、その分前倒しの業務進行が可能になりました。月初の残業時間軽減に役立っていると感じます。

検討者へお勧めするポイント

無料トライアル期間中の問い合わせや相談にも丁寧な対応や提案をしていただいたので安心して利用できると感じました。
ペーパーレス化や就業場所の多様化に適応していくにあたって、導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

年末調整機能が無い為、その部分を他社システムで対応していますが、年末調整をカバーしてもらえると、機能的には申し分ないです。それから、ログインでパスワード入力、給与明細のpdfでパスワード入力と二段階になっているのが、分かりにくく、特にpdf側のパスワード設定の仕方が分かりづらい為、導入数か月はpdfが開けない等の問い合わせが多かったです。（今は、pdfのパスワードは無しでもよくなったと思います。）
当社は給与明細項目が多く、標準フォーマットでは収まり切らなかったので、標準フォーマットの項目数をもっと増やして欲しいのと、マッピングを自由にやらせてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細を印刷し圧着していましたが、専用用紙の糊のせいで、紙詰まりが多発し、プリンタの寿命も短く、圧着機も高価で更新時には数百万円のコストがかかっていましたが、それらの業務が、給与システムからのデータ連携で全く不要になりました。紙の印刷～配布までの時間で、当社の業務環境では50H/月くらいの削減効果+αといった所でした。

検討者へお勧めするポイント

コスパは良いと思います。ファイル送付機能も他社製品にはない為、非常に便利です。
年末調整が無いのが玉に瑕です。

改善してほしいポイント

最近クラウド系のアプリは値上げが多くありますが、値上げせずに運用を続けていただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細の作成・郵送までにかかる時間が大幅に短縮された。
3日から2時間程度まで短縮
給与明細の関係上、担当者以外が関わることができないが、一人で十分に処理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与利用者へは、簡単に運用開始できるのでお勧めです。

改善してほしいポイント

給与明細のテンプレート変更がやや手間です。
弊社の明細項目が多いからでもあるのですが、定額減税や60時間超過手当などの追加で手間取りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

給与明細や配布ファイルを個々に自動で割り振ってくれるところが一番のメリットに感じています。
今まで一人一人ファイルのパスをつけて添付していて、誤配布にかなり気を遣っていました。
識別子で自動で割り振ってくれるので、確認も早く済み、安心して配布できます。

改善してほしいポイント

明細書だけでなく勤怠管理まで提供してくれるとありがたい
年末調整業務も電子化を進めたいので申告書配布や回収まで利用できると更に効率的になると感じた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書の印刷封筒入れの時間(40分)短縮
明細書の配布の手間が省けた
休みの職員にも回覧ができるので楽だと感じた。
弥生給与明細書と似た形式なので職員も抵抗がなかった様子。また、電子化になり明細書管理がしやすい、見たい時にいつでも見れるので助かると肯定的なコメントをもらえた

検討者へお勧めするポイント

弥生給与と連動して利用できるので心強い

改善してほしいポイント

今後改善を期待する点として、給与システム側の改善が必要なのかもしれませんが、年末調整に関わるデータも配信できるようにしていただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細を自動配信することによる作業の軽減に加え、給与明細配信日を事前に設定することができるので、それまでは給与支給日当日に必要だった対応を支給日以前の都合のいいタイミングで処理することができるようになりました。

改善してほしいポイント

導入のマニュアルで、使用しないでくださいという明細書の表示がわかりにくく、当初登録してしまい
給与明細の表示がうまくいかなかったので、使用不可の明細書は選べないようにしておいてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書印刷、封入作業にまる一日かかっていたのが、改善された。
WEB明細にして、在宅ワークで処理が完結できるようになった。

改善してほしいポイント

・給与ソフトからWeb給金帳CloudへのデータコンバートツールはPC上での利用が推奨されているが、
　複数人で作業できるようにデータコンバートツールはサーバ上で共有できるとよい。
・ログイン時とPDF閲覧時にそれぞれパスワードが必要になるが、ログイン時のパスワードだけでよいと感じた。
・年末調整機能もあるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与明細を印刷して手渡ししていたため、印刷・封入の手間が削減できた。
・複数拠点があり、現地スタッフとの調整、現地スタッフの印刷・封入の手間が削減できた。

改善してほしいポイント

ユーザーとして使い方に迷う点はありません。管理者および給与明細作成者側でいうと、明細項目配置ツールの初期設定は難しさを感じました。また、弥生給与からCSVファイルをエクスポートして、給与データ変換ツールでファイルを作成し、Web給金帳cloud画面で明細を発行するという手順が、直観的ではなく慣れるまで時間がかかりました。年末調整機能が追加されれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド型のシステムなので、どこにいても電子給与明細が発行できるようになりました。また、昨今はリモートワークが増えてきており、紙の給与明細を発行しないこと、配布や支店への送付がなくなることで、業務の効率化とコストダウンが図れました。
これまで2時間くらいかかっていた給与明細作成→封筒詰め→配布の作業が10分程度で完了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与を使用されている企業様には動作保証がされているので、安心して導入することができます。