Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全50件

改善してほしいポイント

給与データ変換ツール（弥生給与から給金帳へのデータ変換）のマニュアルが、初期導入時に使用するものと
月々使用するものが混在している状態の為、見づらいと思います。
そこを分けていただければ、もっと解かりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理者側としては「給与明細配布効率の向上」が目的でしたので、印刷、折り、封入、確認の作業時間1.5時間が削減され
実質10分の作業時間に短縮されたのは大きな成果だと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを使ってきましたが、導入しやすさは上位だと思います。

改善してほしいポイント

基本的にUIとしてはわかりやすいが、UIとは別の難があるとすると下記２点ほどです。

・　ファイル宅配ボックスが１人あたり500KBまで
　　　→PDFをお送りする際、画質を落とす必要がありました。

・　明細を作成後、パスワードが自動的につく
　　　→セキュリティ的には大変よいのですが、作成した明細をチェックする時に地味に手間になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手のお客様と給与計算の契約を結ぶ際、「明細の配布もだが、従業員の方にデータを送ってほしい時もある」とご相談受けました。
Web給金帳がない場合、いちいちメールで作成・添付をしてたかもしれないので助かりました。
また、UIも複雑ではないのでほぼイメージ通りに操作することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

ITにあまり強くなく、しかし顧客から給与データの電子化・配布をご相談された際はまずはこちらの営業さんに確認するのがよいかと　思います。

改善してほしいポイント

・社員番号に給与明細が紐づくため、社員番号のインポートに間違いなどが生じれば、他者の明細が見れてしまうリスクがある。
・便利になるITツールにはつきものだが、漏えいリスクについては改善の余地があると感じる。
・自動的に給与計算ツールと同期するようになればより助かる。
　今は弥生給与で利用しているが、弥生給与からデータのエクスポートを行い、変換し、アップロードするという３手順が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化が図れること
　これまで100名以上の給与明細を紙配布していました。
　スタッフ1名が、印刷、封入、配布に半日程度かけておこなっていました。
　WEB給金帳を利用することで、その工程が1時間程度に短縮されました。

・紛失や誤配のリスクが少なくなったこと
　当日不在の社員へ直接渡せないことが課題となっていました。
　データ化によって、出勤や欠勤、勤務体系に関係なく配付することができるようになった。

・給与明細を郵送していたが、その手間がなくなったこと
　離れた事業所やテレワーク中の従業員へも即日配布できる。
　これまでは、事前に紙の明細を郵送・配布していたが、データ化により郵送する必要がなくなった。

改善してほしいポイント

コメント機能、他社移動などが少し煩わしい部分もあります。
細々こうして欲しい点はあるのですが、まだまだ扱いきれていない所もあるのでもう少し慣れてきたらやりようもあるのではないかと感じます。今後、年末調整の機能追加も期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は紙のコスト削減です。また、それに伴う郵送代も削減できました。
給与システムとの連携も慣れると時間短縮になるので楽です。

検討者へお勧めするポイント

PCやスマホに慣れている世代ならば容易に扱えますので、従業員の年代が20～40代辺りが多いなら使い勝手は良いかと思います。

改善してほしいポイント

メール通知をONにしているが、弊社メールサーバではよく通知が遅れ、「メールが届かない」問合せがよく発生する。
送信時間のタイムスタンプは設定時間どおり正しいので、メールサーバとの相性の問題かもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙からの脱却です！
給与明細を確認する必要があるときに、出先でも確認できることが、クラウドのすばらしさだと思います。
業務シーンではなく、ここはめちゃくちゃ個人の感想になりますが、１２月３１日にかけこみで、ふるさと納税を行う際、源泉徴収票がwebから閲覧できたのはとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与を利用していて、給与明細だけとにかくweb化を急いでしたい場合にはよいと思います。

改善してほしいポイント

Webで受取り内容確認するものの、紙ベースで家庭で出力して保管する個人が殆どだと思うが、給与明細書も源泉徴収票もA4サイズという大きなものとなってしまうため、出力用紙はA4であったとしても印刷サイズがA6やA7で簡単に指定できるようになると、各人で切ってコンパクトに収納できるため、大変ありがたがられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何と言っても、少人数なら兎も角、数十人以上ともなる大事な各種帳票書類の出力や封入、配布や郵送といった手作業がなくなったことが劇的な変化をもたらしたと思います。

検討者へお勧めするポイント

各社の個性が出ているので、どれも一長一短はあるように思わるが、Web配布システムはこれから着手する企業がまだ多いように思われるが、勤怠管理ソフトや給与計算ソフトは既に導入済だと思います。必然的にそれとの互換性があるものを選ぶ形になるとは思います。インターコムはクセも少なめで優位性もあるように感じます。

改善してほしいポイント

利用途中から標準報酬決定通知書も定時・随時関係なく送付できるようになり使いやすくなりました。
さらに源泉徴収票など、帳票レイアウト一覧に過去書式も残せると使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入まで紙の給与明細を配布していましたが、Web配信となったため、印刷・封入・送付作業の手間が減ったのはもちろん、
給与支給日の直前までに配信設定しておけばよくなったので、時間的余裕ができました。

改善してほしいポイント

操作はだいぶ慣れたので特に要望は無いですが、登録人数を増減の際に手続きを行わないと行けないのが面倒かと思います。自動計算で精算して下されば良いなと思います。
明細送信時のメールの文章など、こちらでも編集可能だと尚良いなと思います。

初期のPW設定などは、こういったシステムに疎い従業員には説明をする時間が別途必要でした。もう少し初期の設定等がわかりやすいと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書の印刷等の業務は楽になりました。が、アルバイトは変わらず印刷の明細を配付しています。登録の設定ハードルが落ちてくれればこの層も利用させていただきたいと思っているので今後の改善に期待します。

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレスの時代に給与明細の電子化はマストだと思います。

改善してほしいポイント

変更があった際に修正がきかないのは困ります。
変更対象である社員が、給与明細が2つあると困惑してました。
操作側で削除や閲覧できなくする等の操作ができるようになると助かります。

また、新規登録や削除を事前操作予約などできるようにしたい。
削除に関しては退職者のデータは残しながらも基本的に非表示になるようになどの操作ができるようになるとありがたいです。（今は表示されるとややこしいので削除してます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にない。
給与配信以外は使ってない。
※マニュアルだけでは操作方法いまいちわからず使ってない状態。
カオナビやスラックで社内案内などは配信してますが、しっかり使い方を理解すればカオナビは使わなくても良さそうなのでもっとマニュアルを分かりやすくしてほしい（PC苦手なので尚更）

検討者へお勧めするポイント

給与明細発行は簡単です。
でもそれ以外は以前使ってたもののほうがいいかも