Web給金帳Cloudの評判・口コミ 全54件

改善してほしいポイント

導入のマニュアルで、使用しないでくださいという明細書の表示がわかりにくく、当初登録してしまい
給与明細の表示がうまくいかなかったので、使用不可の明細書は選べないようにしておいてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

明細書印刷、封入作業にまる一日かかっていたのが、改善された。
WEB明細にして、在宅ワークで処理が完結できるようになった。

改善してほしいポイント

・給与ソフトからWeb給金帳CloudへのデータコンバートツールはPC上での利用が推奨されているが、
　複数人で作業できるようにデータコンバートツールはサーバ上で共有できるとよい。
・ログイン時とPDF閲覧時にそれぞれパスワードが必要になるが、ログイン時のパスワードだけでよいと感じた。
・年末調整機能もあるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・給与明細を印刷して手渡ししていたため、印刷・封入の手間が削減できた。
・複数拠点があり、現地スタッフとの調整、現地スタッフの印刷・封入の手間が削減できた。

改善してほしいポイント

ユーザーとして使い方に迷う点はありません。管理者および給与明細作成者側でいうと、明細項目配置ツールの初期設定は難しさを感じました。また、弥生給与からCSVファイルをエクスポートして、給与データ変換ツールでファイルを作成し、Web給金帳cloud画面で明細を発行するという手順が、直観的ではなく慣れるまで時間がかかりました。年末調整機能が追加されれば、うれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド型のシステムなので、どこにいても電子給与明細が発行できるようになりました。また、昨今はリモートワークが増えてきており、紙の給与明細を発行しないこと、配布や支店への送付がなくなることで、業務の効率化とコストダウンが図れました。
これまで2時間くらいかかっていた給与明細作成→封筒詰め→配布の作業が10分程度で完了するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

弥生給与を使用されている企業様には動作保証がされているので、安心して導入することができます。

改善してほしいポイント

給与データ変換ツール（弥生給与から給金帳へのデータ変換）のマニュアルが、初期導入時に使用するものと
月々使用するものが混在している状態の為、見づらいと思います。
そこを分けていただければ、もっと解かりやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理者側としては「給与明細配布効率の向上」が目的でしたので、印刷、折り、封入、確認の作業時間1.5時間が削減され
実質10分の作業時間に短縮されたのは大きな成果だと思います。

検討者へお勧めするポイント

様々なツールを使ってきましたが、導入しやすさは上位だと思います。

改善してほしいポイント

基本的にUIとしてはわかりやすいが、UIとは別の難があるとすると下記２点ほどです。

・　ファイル宅配ボックスが１人あたり500KBまで
　　　→PDFをお送りする際、画質を落とす必要がありました。

・　明細を作成後、パスワードが自動的につく
　　　→セキュリティ的には大変よいのですが、作成した明細をチェックする時に地味に手間になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大手のお客様と給与計算の契約を結ぶ際、「明細の配布もだが、従業員の方にデータを送ってほしい時もある」とご相談受けました。
Web給金帳がない場合、いちいちメールで作成・添付をしてたかもしれないので助かりました。
また、UIも複雑ではないのでほぼイメージ通りに操作することが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

ITにあまり強くなく、しかし顧客から給与データの電子化・配布をご相談された際はまずはこちらの営業さんに確認するのがよいかと　思います。

改善してほしいポイント

・社員番号に給与明細が紐づくため、社員番号のインポートに間違いなどが生じれば、他者の明細が見れてしまうリスクがある。
・便利になるITツールにはつきものだが、漏えいリスクについては改善の余地があると感じる。
・自動的に給与計算ツールと同期するようになればより助かる。
　今は弥生給与で利用しているが、弥生給与からデータのエクスポートを行い、変換し、アップロードするという３手順が必要である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・業務効率化が図れること
　これまで100名以上の給与明細を紙配布していました。
　スタッフ1名が、印刷、封入、配布に半日程度かけておこなっていました。
　WEB給金帳を利用することで、その工程が1時間程度に短縮されました。

・紛失や誤配のリスクが少なくなったこと
　当日不在の社員へ直接渡せないことが課題となっていました。
　データ化によって、出勤や欠勤、勤務体系に関係なく配付することができるようになった。

・給与明細を郵送していたが、その手間がなくなったこと
　離れた事業所やテレワーク中の従業員へも即日配布できる。
　これまでは、事前に紙の明細を郵送・配布していたが、データ化により郵送する必要がなくなった。

改善してほしいポイント

コメント機能、他社移動などが少し煩わしい部分もあります。
細々こうして欲しい点はあるのですが、まだまだ扱いきれていない所もあるのでもう少し慣れてきたらやりようもあるのではないかと感じます。今後、年末調整の機能追加も期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は紙のコスト削減です。また、それに伴う郵送代も削減できました。
給与システムとの連携も慣れると時間短縮になるので楽です。

検討者へお勧めするポイント

PCやスマホに慣れている世代ならば容易に扱えますので、従業員の年代が20～40代辺りが多いなら使い勝手は良いかと思います。

改善してほしいポイント

メール通知をONにしているが、弊社メールサーバではよく通知が遅れ、「メールが届かない」問合せがよく発生する。
送信時間のタイムスタンプは設定時間どおり正しいので、メールサーバとの相性の問題かもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙からの脱却です！
給与明細を確認する必要があるときに、出先でも確認できることが、クラウドのすばらしさだと思います。
業務シーンではなく、ここはめちゃくちゃ個人の感想になりますが、１２月３１日にかけこみで、ふるさと納税を行う際、源泉徴収票がwebから閲覧できたのはとても助かりました。

検討者へお勧めするポイント

PCA給与を利用していて、給与明細だけとにかくweb化を急いでしたい場合にはよいと思います。

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいところはないですが、強いて言えばフォーマットの変更のタイミングで令和7年度の源泉徴収票を出力することができない期間があったのが不便でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2～3名で数時間かかっていた明細作成作業がなくなったので、他の業務をすることができるようになりました。今は多くの給与明細ソフトがあるとは思いますが、操作性が簡単です。