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紙ベースの申請を電子化できるが・・・
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内の紙ベースの申請を「そのまま」電子ベースに移行するために利用しています。
正に元々の申請がそのままなため、移行時の負荷は少なめに感じました。
また、各項目の集計を事前にクエリ等を作っておけば、簡単に集計することができるため、電卓をパチパチ叩く必要が減っているとは思います。
社内のグループウェアとの連携も可能で、簡易的なSSOもできるため、xpoint自体のログイン情報を持たなくていいのは管理者としては楽になるポイントです。
改善してほしいポイント
紙ベースを「そのまま」電子ベースに移行するため、カスタマイズ性が高い反面、全く新しいシステムを触っている気分にはなれないです。
作り込み以前に、どの様に使わせればワークフローが楽になるかを念頭に置いて設計をしないと、電子化したけど全く楽にならないという事になります。
また、画面インターフェースはお世辞にも洗練されているとは言えず、一昔前のイメージなので、使ってて古臭さを感じますし、スマホ用の画面等も無いと思われます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の紙ベースの申請をほぼほぼ電子化出来たので、在宅ワーク等で社内にいない場合でも、手軽に申請ができる様になった。
また、申請内容の集計を簡単に行えるので、誰がどのくらいの数値になっているかが簡単に管理できるようになった。
あと、書類の紛失が無くなった（笑）
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連携して利用中のツール
マーケティング部
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弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 X-point Cloudの導入により、リモートワークの実現や、集計作業の簡略等、貴社業務の効率化に寄与することができ、大変嬉しく思います。 ご要望につきましては、社内に報告を上げ、改善に務めて参ります。 尚、現状のX-point Cloudではモバイル用のアプリを提供しておりますので、ご利用をご検討いただけますと幸いです。 今後ご利用をされていく中で、ご不明な点等やご要望等がございましたら、お気軽にサポート窓口までご連絡いただければ幸いです。 この度は貴重なご意見を賜り、誠にありがとうございました。 今後ともよろしくお願いします。