紙の稟議・申請業務を完全デジタル化！現場に寄り添うクラウド型

改善してほしいポイント

・UIがやや古く、スマートデバイスでの操作性が弱い（モバイル対応をもう少し強化してほしい）
・ワークフローの設定や変更が複雑で、管理者の習熟に時間がかかる
・通知機能やリマインダーが限定的で、放置されがちな申請が出てしまうこともある
・API連携や他システムとの統合が標準では物足りない場合があり、カスタマイズ前提になるケースも

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙の申請書を探したり印刷・押印・回覧する手間がなくなり、承認のスピードが大幅に向上
・出先や在宅勤務中でもスマホ・PCから承認が可能になり、意思決定が早くなった
・申請の履歴がすべてクラウド上に残るため、過去の申請内容の確認や監査対応がスムーズ
・部署ごとの承認ルートを柔軟に設定でき、業務の属人化を防ぎながら標準化も推進
・申請フォームの作成や修正が容易なため、制度変更や業務改善にも柔軟に対応可能

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、特に「紙の文化が根強く残っている企業」や「申請・承認業務が多く煩雑な職場」にとって、導入効果が非常に高いツールです。導入の際は、現場とのすり合わせと段階的な展開を行うことで、スムーズに定着が図れます。