管理者視点によるX-point Cloudの運用評価

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・管理者画面の設定構造の分かりにくさ
・年度の切り替えや採番仕様変更時の影響範囲の可視化
その理由
管理者画面は高機能である一方、設定項目が多岐にわたり、各設定の関連性を把握するまで一定の時間を要します。特に帳票番号の年度の切り替えや採番ルールの変更など、運用上重要な設定については、影響範囲や注意点がより明確に示されると安心して運用できます。管理者向けに構造図や変更時のチェック機能があると、引き継ぎや統制面での負担軽減につながると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題
・申請書の紙やExcelでの運用による属人化
・基幹システムへの二重入力と入力ミス
その成果
X-point Cloudを導入し、申請内容の標準化と承認状況の可視化を実現しました。さらに基幹システムとの連携を構築することで、申請データを自動取り込みする仕組みを整備し、二つのシステムへの入力を統一し、二重入力を排除しました。その結果、作業時間の削減と入力ミスの防止を達成できました。また、運用手順の明文化と統一により、担当者依存の解消にも貢献しています。管理者として、業務効率化だけでなく統制強化にも寄与できた点は大きな成果です。

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、単なる申請電子化ツールではなく、全社業務の標準化と効率化を推進する基盤としての活用を強くお勧めします。帳票や承認フローを自社業務に合わせて柔軟に設計できるため、既存運用を大きく変えずに段階的な導入が可能です。また、APIやデータ出力機能を活用することで、基幹システムとの連携や自動化に発展させることができ、二重入力の削減や入力ミス防止にも貢献します。現場改善だけでなく、統制強化や属人化解消まで見据える企業に適した製品です。