X-pointの制御性と拡張性

改善してほしいポイント

「書類制御」は不慣れなユーザーでも提出前チェックができて助かっていますが、現状は定数の確認が中心のため、日付や数値などの「変数チェック」も入力・設定できるようになると、より多くの帳票で再利用でき、汎用性が広がると感じます。加えて、承認ルート設定が縦に長く、操作が煩雑なので、画面上でドラッグアンドドロップによる設定、複製、削除ができるUIになると運用がかなり楽になります。JavaScriptについても、構文チェックの簡易デバッガーがあると入力ミスの削減につながり、管理側としてありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では複数のシステムへのデータの取り込みがあり、以前は各システムに担当者が個別に手入力していたため、データの共通性が担保されず、転記ミスや修正漏れが発生していました。そこでX-pointを起点に申請データを集約し、RPAで後続システムへの取り込みを自動化・連携する運用を構築しました。その結果、承認状況の見える化とデータの一元管理が進み、社内への情報共有もリアルタイムに行えるようになりました。差し戻しや手戻りが減り、申請〜登録までの流れが全体としてスムーズになっています。

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、承認ワークフローに加えて、申請データを後工程で活用しやすい形で扱える点が魅力です。帳票作成ツールのeFormMakerは画面操作で項目や配置を自由に組み立てられるため、要件変更や運用改善があってもすぐに調整できます。さらに、登録したデータは集計機能「クエリ」で必要な切り口に整理でき、状況に応じてCSV出力も可能なので、承認後のデータ連携や管理・共有までスムーズにつなげられます。承認状況の見える化とデータの集約を同時に進めやすく、入力のばらつきや手戻りを抑えながら業務全体の精度とスピードを上げやすいサービスだと感じています。