非公開ユーザー
自動車・輸送機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
充実したサポート体制と豊富な機能
ワークフローシステムで利用
良いポイント
約6年間利用しており、当社にとってDXの取り組みの第一歩となったシステムです。歴史のある会社でITリテラシーが高いとは言えない環境でしたが、比較的スムーズに社内に浸透しました。
特にサポート体制は非常に優れており、問い合わせへの回答スピードが早く、技術的な質問にも的確に対応してもらえます。要望が実現できない場合でも代替案を提示してもらえるほか、機能改善の開発につなげてもらえる点も安心感があります。さらに、エイトレッド主催のもくもく会やユーザー会が開催されており、他社事例を知る機会が多いのも魅力です。
機能面も非常に豊富で、承認フロー設定や書類制御など、標準機能の範囲で多くの業務を実現できます。柔軟性が高く、自社の業務に合わせた運用設計が可能です。
改善してほしいポイント
承認ルートについて、条件による分岐(いわゆる if 的なルート分岐)ができないため、似たようなルートを複数作成する必要がある点はやや不便だと感じています。結果として差分が小さいにもかかわらずルート数が増え、メンテナンス負荷が高くなりがちです。一方、運用設計の工夫である程度はカバー可能な部分でもあるため、導入初期の設計段階で業務整理をしっかり行うことが重要だと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
多拠点で業務を行っている当社では、承認スピードが大幅に向上しました。従来は物理的なやり取りの影響で時間がかかっていましたが、電子化によりスムーズな承認が可能になりました。また、申請者自身が承認状況を確認できるため、「今どこまで進んでいるか」といった問い合わせがほぼ不要になり、確認業務の負担軽減にもつながりました。ペーパーレス化や業務効率化に加え、社内のワークフローを統一できた点も大きなメリットです。サポート体制も非常に頼りになり、安心して運用できているため、今後も継続して利用していきたいと考えています。
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