非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
柔軟な設定と安定運用を両立できるワークフロー
ワークフローシステムで利用
良いポイント
オンプレミス版の頃から利用しており、トータルで約15年運用しています。ワークフロー専用製品ということもあり、標準機能だけでもできることが多く、柔軟な運用が可能です。承認ルートの分岐はもちろん、書類制御や関連書類の自動起票機能なども備わっており、業務に合わせた設計ができます。CSV出力にも対応しているため、他システムとのCSV連携も可能です(二重入力の防止にも役立ちます)。
また、標準機能で対応できない部分についてはJavaScriptを活用することで拡張できます。そのため、多くの業務要件に対応できる製品だと思います。ただし、やりすぎには要注意です。
Excelで作成された既存帳票を忠実にWebフォーム化できます。紙やExcel中心の運用からの移行でも違和感は少ないと思います。
サポート品質も高いと思います。問い合わせへの回答は比較的早く、内容も丁寧です。これまで大きな不満を感じたことはありません。
改善してほしいポイント
フォーム設計に使用する帳票作成ツールはインストール型のため、利用環境を選ぶ必要があります。また、同時起動ができない点は改善されると嬉しいです。
機能が豊富な反面、設定画面の情報量は多めです。慣れれば問題ありませんが、初めて管理者になる人にとっては少しハードルが高いかもしれません。設定画面の見やすさや分かりやすさは、今後さらに改善の余地があると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スマートフォンアプリに対応しているため、外出先や移動中でも承認や申請内容の確認が可能になりました。
また、クラウドサービスのため、定期的なアップデートが自動的に適用されます。サーバー保守やバージョンアップ作業を社内で実施する必要がなく、管理負荷の軽減につながっています。
ペーパーレス化や承認スピードの向上はもちろん、申請・承認履歴が確実に残るため、業務の透明性の向上にも役立っています。
検討者へお勧めするポイント
ワークフローを全社の業務基盤として長期運用したい企業に特におすすめです。
標準機能だけでも十分に使えますが、JavaScriptで拡張もできるため、企業の規模や複雑さに合わせて育てていけるシステムだと思います。
連携して利用中のツール