非公開ユーザー
電気・電子機器|社内情報システム(その他)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
公式のテンプレートも豊富で、サポートサイトも充実しているWF
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・公式から各種申請書のテンプレートが多数提供されている
・サポートサイトの情報が充実しており、困ったときはここを見れば何とかなる
・オリジナルの書式もユーザ自身で作成することができる
・以前は専用のツールが必要だったが、Webベースでの作成もできるようになった
その理由
・社内の申請書類を新しく作るとなるとかなりの労力だが、テンプレートがあるのでとても助かる
・設定を進める上で「ここはどうすればいいんだ」となった際にも、サポートを見れば大体何とかなる
・フォーム作成も一から線を引くことも可能だが、Wordファイルなどを取り込むこともできる
・申請書作成ツールのオプションは、使用するクライアント台数分用意しないといけなかったが、解消された
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・既にあるかもしれないのですが、承認ルート作成時に視覚的に確認できるツールが欲しい
その理由
・複雑な承認ルートを設定する際に、この場合どうなるのかを実際に動かしてみないとわからないことがあるため
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは紙の申請書を社内で回付しており、各拠点から郵送して捺印して、承認が取れ次第PDF化して送付するという運用をしていたが、電子化することによりリアルタイムでの承認ができるようになり、申請結果を起票者が即時に確認できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
どのシステムでも最初の導入設定にはどうしても労力がかかりますが、まだ紙の申請書を回すことによる手間を考えると、早期導入をお勧めします。
ユーザライセンスも5ユーザ単位で導入できるため、まずはトライアルから開始し、その後スモールスタートを検討するのも有効です。ぜひご検討ください。
連携して利用中のツール