緒方 挙
京都ノートルダム女子大学|大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
それほど重要ではない、一見メールや口頭での確認でも済みそうなフローについても対象とすることになりました。手間が増えるかもとの懸念もありましたがそのようなことはなく、業務の効率化が進みストレスも軽減されました。
改善してほしいポイント
却下もしくは差し戻された申請・ドキュメントの削除が、トップ画面から実施できるとありがたいです。トップに表示される「却下」に戻ってきた申請を、そのまま削除できると楽なのですができません。当該申請を「検索」画面で探しだすと削除できるのですが、やや面倒に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールや電話、Formsなどで受け付けていた業務依頼をX-Pointに集約しました。依頼主は窓口に迷うことがなくなり、受注側は管理が楽になり、双方のストレスを大きく軽減することができました。
連携して利用中のツール