X-point Cloudの評判・口コミ 全174件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

フォーム作成ツール（eFormMaker）で作成した申請フォームをPDF化すると画面では表示されていたものが切れてしまう。
PDF化して切れないようレイアウトを調整するのが面倒。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙申請だったときは申請状況を探して社内を回ったりしていたが、今はボタンひとつで確認できるので便利になった。
紙の保管が不要になったので、キャビネスペースの削減にもなった。
ペーパーレスになったのでリモートでも報告書を回付できるようになり、リモートワークの推進につながった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

クラウドだと自社でサーバーを管理する必要が無く、システム担当の負荷が少なくて済みます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スマートフォン対応を充実して頂けると、より活躍の場が広がると思っています。が、基本的には素晴らしい製品です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化したいけど紙の感覚は残したい、EXCELに慣れているからその感覚を、という要望に自信を持ってオススメできます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善点はないほど申し分のないシステムです。各種システム連携もできる点もすばらしいです。ガルーンと連携して、利用してます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で承認作業が行える点はとてもメリットを感じてます。理由としては、私自身営業活動も行う為、オフィスにいないことがしばしばあります。その為、社外から承認を行えるのはとてもすばらしいです。仕事の効率化をはかれました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特になし
その理由
・現状の動きとして、現行の機能で申請業務を十分まかなえているから
・今のところ別システムとの連携は行っておらず、今後使いこなすことで機能追加がなくても改善が見込めるから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子化されることで、過去の申請データをいつでも確認できる
課題に貢献した機能・ポイント
・記載方法を忘れた場合、これまでは担当者に都度確認していたが、その手間が減った

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォーム作成時のエクセル取り込みについて、セルがそのまま文字フィールドになってしまう。そしてそれらのセルに罫線がついてしまう。
・マニュアル内の文字列検索がヒットしにくい
・承認フローにおける代理承認の設定が面倒
その理由
・エクセルフォームを取り込むよりも、一からフォームを作成したほうが早い場合がある。
・探したい機能をすぐに見つけられない。機能の有無も分かりづらい。
・代理承認を管理者が設定する必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、紙で回していたものが電子化されたので、紙や印刷代の節約になった。紙の場合、承認フローが滞ることがあったが、どこで止まっているかが申請者や管理者に分かるようになり、スムーズになった。過去の書類や探したい書類をすぐに検索できるようになった。

改善してほしいポイント

申請書の印影がフローのSTEP数に応じて反映されるため、導入後に申請書やフローを改修すると最初から作り直す形になり、改修工数がかかる。本番環境でテストを行わなければならないため、テストでフローを動かせる環境があると良い。添付資料の画面表示が元のウィンドウ枠に合わせて小さく表示されるため、ウィンドウ枠を設定できる仕様にしてもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1つは、外出先で承認や申請などができることが大きなメリットでした。
2つ目は、これまで承認者の急な欠勤などで申請が滞ることがありましたが、代理承認機能によって社内のフローや運用を見直す良い機会となり、これまでより効率の良いフローを検討することが増えたと思います。

改善してほしいポイント

他業務アプリとの連携を広げていただき、申請書ごとの直接リンクから申請できる機能を充実してほしいです。外部ツール上のボタンやリンクから必要な情報が引き継がれた状態で申請画面が立ち上がることで、ユーザーはシステム間の移動を意識することなく、一連の流れの中でスムーズに手続きを完了できるようになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで紙で行っていたワークフローから移行したことで、申請・承認のスピードが劇的に向上しました。かつてはバラバラだった申請書の書式を統一し、デジタル化することで、記入ミスや差し戻しの手間が大幅に削減されました。物理的な書類の回覧やハンコによる承認待ちの時間が解消され、場所を選ばない迅速な意思決定が可能になっています。

改善してほしいポイント

現状でも十分に活用できていますが、今後はさらに他のビジネスツールとのAPI連携が充実すると、より一層使い勝手が向上すると期待しています。引き続きのアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワークフローの電子化により、申請書の紛失や記入漏れといったヒューマンエラーも大幅に減少しています。また、全申請データがクラウド上に蓄積されるため、過去の承認履歴をいつでも検索・参照できるようになり、監査対応や内部統制の強化にも貢献しています。テレワーク推進の観点でも、場所を選ばずに承認業務が完結することで、社員の働き方の柔軟性が高まり、残業時間の削減にもつながっています。

改善してほしいポイント

「書類制御」は不慣れなユーザーでも提出前チェックができて助かっていますが、現状は定数の確認が中心のため、日付や数値などの「変数チェック」も入力・設定できるようになると、より多くの帳票で再利用でき、汎用性が広がると感じます。加えて、承認ルート設定が縦に長く、操作が煩雑なので、画面上でドラッグアンドドロップによる設定、複製、削除ができるUIになると運用がかなり楽になります。JavaScriptについても、構文チェックの簡易デバッガーがあると入力ミスの削減につながり、管理側としてありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では複数のシステムへのデータの取り込みがあり、以前は各システムに担当者が個別に手入力していたため、データの共通性が担保されず、転記ミスや修正漏れが発生していました。そこでX-pointを起点に申請データを集約し、RPAで後続システムへの取り込みを自動化・連携する運用を構築しました。その結果、承認状況の見える化とデータの一元管理が進み、社内への情報共有もリアルタイムに行えるようになりました。差し戻しや手戻りが減り、申請〜登録までの流れが全体としてスムーズになっています。

検討者へお勧めするポイント

X-point Cloudは、承認ワークフローに加えて、申請データを後工程で活用しやすい形で扱える点が魅力です。帳票作成ツールのeFormMakerは画面操作で項目や配置を自由に組み立てられるため、要件変更や運用改善があってもすぐに調整できます。さらに、登録したデータは集計機能「クエリ」で必要な切り口に整理でき、状況に応じてCSV出力も可能なので、承認後のデータ連携や管理・共有までスムーズにつなげられます。承認状況の見える化とデータの集約を同時に進めやすく、入力のばらつきや手戻りを抑えながら業務全体の精度とスピードを上げやすいサービスだと感じています。