【2025年】名刺管理ソフトのおすすめ10製品（全35製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも
名刺管理ソフトとは？
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化して社内で一元管理しながら情報共有するシステムを指します。一般的には紙の名刺を写真撮影、またはスキャナーで読み取り、画像データをOCR（光学文字認識）によってテキストデータ化する機能、データ化した情報から会社名、所属部署、役職、氏名などを項目ごとに分類してデータベースに格納、蓄積する機能、またそれらの情報を検索する機能などを保持しています。モバイルアプリとして提供されているものも多く、商談が終ってすぐ名刺情報をデータベースに取り込めるのが利点の1つです。
企業の営業部門では顧客管理の重要性が非常に高くなっており、名刺管理システムを顧客管理ツールとして活用したり、既に導入済みのSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携させて利用したりする企業が増えています。
名刺管理ソフトの定義
・紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナーなどで取り込み、名刺情報としてデータベースに格納できる
・自身や同僚が交換した名刺情報を各デバイスから参照できる
名刺管理ソフトのメリット
効率的な情報整理
名刺管理ソフトは、紙の名刺をデジタル化する過程で、OCR技術を活用し、名刺上のテキスト情報を自動的に抽出します。この過程により、手動での入力作業やエラーが大幅に減少します。特に会社名、
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4.6
機能満足度
平均：4.1
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4.1
使いやすさ
平均：4.1
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5.0
導入のしやすさ
平均：4.1
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4.7
サポート品質
平均：3.7
- 初期登録費用：15000円/
- ユーザライセンス：300円/
- 名刺入力サービス：96000円/
- ＋1プランあり
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生成AI機能テキストコンテンツ生成「ホームページ」「メール配信」機能でテキストをAIが生成する機能生成AI機能満足度-
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お名刺さんはかんたんに使える、AIOCR名刺読み取りシステムです お名刺さん特徴4つ ①社内チャットに送るだけ！名刺をAI読取！ ②読みとった名刺情報の管理も可能！ ③利用中の既存システムでの名刺情報管理のご要望もご相談ください！ ④名刺読取機能つきの新規システム開発もOK！ 参考価格（税抜）月額 10,000円～ 参考導入費用（税抜）50,000円～ ※基本料＋想定読み込み枚数による料金体系。 ※読込枚数や、接続するシステムにより金額が変動する場合がございます。
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「GENIEE SFA/CRM serviced by ちきゅう」は、圧倒的なコストパフォーマンスと導入社数6,300社の実績、さらに抜群の使いやすさで定着率99％を誇る国産の営業／顧客管理ツールです。 これまでExcelやオンプレシステムで管理していた顧客情報や営業パーソンの商談状況・日報・活動・売上額などのデータを一元化し、営業活動のあらゆるシーンをサポートすることで業績向上を実現します。 「GENIEE SFA/CRM serviced by ちきゅう」の３つの特徴 １・誰もが使いやすいシンプルなインタフェース 「GENIEE SFA/CRM serviced by ちきゅう」の活用に「マニュアル」は必要ありません。インタフェースはシンプルで、直感的に使うことができます。国内発のシステムで、日本の企業様に使いやすいように設計されています。「入力が面倒そう」「分析が難しそう」そんな不安を持っている企業様にこそおすすめです。 ２．最小限の入力作業で最大限の営業効率を実現 営業マンは忙しい。だから、データ入力するソフトや入力画面が多くて煩雑。すでにご利用中のGoogleやSlackなど、ビジネスシーンに欠かせないツールと連携できるので、データの一元管理を簡単に行うことができます。外出先でもアプリ活用でサクッと日報提出や名刺交換、顧客情報へアクセスが可能。さらにマップを見ながら効率的な訪問営業が実現するため、活動量が増加し、成約件数の向上につながります。 ３．業績を伸ばせる国内No.1*のSFA/CRM 新規顧客一覧、商談リスト、売上予測や実績など、必要な情報がレポートで一目瞭然。また、入力作業、営業会議、分析や経営戦略策定用の資料作成などの工数を削減できます。売上向上と工数削減を両方実現できます。 *「業績向上を実現できるNo.1 営業管理ツール「GENIEE SFA/CRM serviced by ちきゅう」日本マーケティングリサーチ機構調べ調査概要：2020年3月期_サイトのイメージ調査
生成AI機能議事録作成・要約会議音声を自動で文字起こしし、重要ポイントや決定事項をAIが要約。多言語対応やタスク抽出も可能。生成AI機能満足度-0詳細を開く -
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F-RevoCRM（エフレボCRM)は社内の顧客データを一元管理できる統合型顧客管理システムです。セミナーや展示会等を管理する機能から、顧客・案件管理といったSFAの機能、見積書作成や受発注、請求書を管理する販売管理と顧客対応のプロセス全体をカバーすることができます。さらにお問合せやクレーム、契約管理機能も備わっています。多くの機能が備わっているため、さまざまな業界やビジネスモデルに合わせてカスタマイズが可能です。企業ごとに自社のニーズに応じてF-RevoCRMを柔軟に設定し、特定の業務プロセスやワークフローを最適化することができます。 ■導入事例 - 幅広い業態の導入事例がございます。 大手旅館、ホテル運営会社・医療機器メーカー、大手通信会社、寝具製造・販売会社、建築資材販売会社、治験管理会社など ※最近では製造業、メンテナンス業務の導入実績が増えています ●詳細はリンク先をご参照ください https://f-revocrm.jp/ ■特徴 【機能】 - マーケティング、営業、サポートなど社内の各業務を幅広くカバー！ 【自由度】 - 画面上から自社業務に応じた項目の設定が自由自在！ 【コスト面】 - 他社製品に比べ圧倒的なコストパフォーマンスを実現！ 【デジタル化対応】 - カスタマーポータルやメール取込みなど、顧客接点におけるデジタル化に柔軟に対応！ 【拡張性】 - APIあり。基幹・販売管理システムなどの各種システム連携が容易であるため、プラットフォームとしての利用価値が高い！ 【利用環境】 - クラウドでもオンプレでも環境に依存せず構築・運用可能！
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下記の製品は
セキュリティ情報
をチェックできます
各製品のセキュリティ対応状況を、すばやく、わかりやすくチェックできます。
名刺管理ソフトの基礎知識
名刺管理ソフトとは、紙の名刺をデータ化して社内で一元管理しながら情報共有するシステムを指します。一般的には紙の名刺を写真撮影、またはスキャナーで読み取り、画像データをOCR（光学文字認識）によってテキストデータ化する機能、データ化した情報から会社名、所属部署、役職、氏名などを項目ごとに分類してデータベースに格納、蓄積する機能、またそれらの情報を検索する機能などを保持しています。モバイルアプリとして提供されているものも多く、商談が終ってすぐ名刺情報をデータベースに取り込めるのが利点の1つです。
企業の営業部門では顧客管理の重要性が非常に高くなっており、名刺管理システムを顧客管理ツールとして活用したり、既に導入済みのSFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）と連携させて利用したりする企業が増えています。
名刺管理ソフトの定義
・紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナーなどで取り込み、名刺情報としてデータベースに格納できる
・自身や同僚が交換した名刺情報を各デバイスから参照できる
- 名刺管理ソフトのメリット
- 効率的な情報整理
- 情報の一元管理と共有
- 高速な情報検索
- モバイル対応の利便性
- 名刺管理ソフトのデメリット
- OCR技術の誤認識
- データのセキュリティ問題
- 継続的なコスト
- 過度な依存のリスク
- 名刺管理ソフトの対象ユーザー
- 名刺管理ソフトの機能一覧
- 名刺情報の読み取りとデータ化
- 名刺情報の検索性向上
- 名刺情報による顧客管理と有効活用
- 名刺管理ソフトの比較のポイント
- 導入形態
- 価格形態・契約形態
- オプション
- 名刺管理ソフトの導入方法
- 名刺管理ソフトの導入前に確認すべきこと
- 他製品との連携方法
- 名刺管理ソフトと関連のあるソフトウェア
名刺管理ソフトのメリット
効率的な情報整理
名刺管理ソフトは、紙の名刺をデジタル化する過程で、OCR技術を活用し、名刺上のテキスト情報を自動的に抽出します。この過程により、手動での入力作業やエラーが大幅に減少します。特に会社名、所属部署、役職、氏名といった基本情報は、項目ごとにきちんと分類・格納され、後からの参照や整理が非常にスムーズとなります。
情報の一元管理と共有
名刺管理ソフトを活用することで、名刺情報が中央のデータベースに統一されるため、情報の散逸や二重入力を避けることができます。また、社内での情報共有が容易となり、同じ顧客や取引先に関わる複数の部署やメンバー間で、最新の連絡先情報や履歴を迅速に共有することが可能です。
高速な情報検索
データベースに格納された名刺情報は、必要に応じて瞬時に検索することができます。過去に交換した名刺の中から特定の会社や人物を素早く見つけることが可能となり、商談や会議の際に迅速な対応を実現できます。
モバイル対応の利便性
多くの名刺管理ソフトはモバイルアプリとしても提供されており、外出先や商談後すぐに名刺情報をデータベースに取り込むことができます。これにより、情報の取りこぼしが減少し、リアルタイムでの情報更新や共有が実現します。
名刺管理ソフトのデメリット
OCR技術の誤認識
名刺管理ソフトが依存しているOCR（光学文字認識）技術は、高精度での文字認識を目指してはいますが、完全ではありません。特に手書きの文字や独自のフォント、低解像度の画像などでは認識率が低下し、誤認識する可能性が増大します。これにより、正確性が求められるビジネスシーンでは、データの手動チェックや修正が必要となる場合があります。
データのセキュリティ問題
名刺情報は、取引先やクライアント、パートナーの連絡先として非常に重要な情報を含んでいます。名刺管理ソフトを使用することで、これらの情報が一元化され、データベースに格納されますが、不適切なアクセス制御やセキュリティの欠如が原因で情報漏洩のリスクが高まることも考慮すべきでしょう。
継続的なコスト
名刺管理ソフトは初期導入コストだけでなく、継続的なライセンス料やメンテナンスコストが発生します。特に大規模な企業や組織では、多数のユーザーが使用するため、コストが増大する可能性があります。
過度な依存のリスク
名刺管理ソフトに過度に依存することで、システムの障害時やデータの喪失時に大きな影響を受けるリスクがあります。定期的なバックアップや復旧手段の確立が必要となるため、その手間やコストも考慮する必要があるでしょう。
名刺管理ソフトの対象ユーザー
導入検討、利用ユーザー
名刺情報を活用した顧客管理を強化したいと考える営業部門・マーケティング部門
社内顧客やビジネスパートナーとの業務を行う全従業員
名刺管理ソフトの機能一覧
名刺情報の読み取りとデータ化
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 名刺情報の取り込み | 紙の名刺をスマートフォンのカメラやスキャナー、OCR機能などで取り込み、名刺情報として、データベースに格納する |
| 項目の分類 | 名刺から読み取った会社名、所属部署、役職、氏名、所在地、電話番号、メールアドレスなどのデータを情報の項目ごとに分類する |
| 登録情報の名寄せ | 同一人物と交換した名刺情報を社名や氏名を基に名寄せし、自動的に1つにまとめる |
| 名刺情報の更新 | 部署の移動、肩書・役職の変更、会社所在地の移転など、名刺情報が更新された際、最新の情報に更新する |
| タグによるグループ分け | 名刺情報に「商談の窓口担当者」「購入決定権者」といった自由なタグを付与し、グループ分けする |
| 付加情報の追加 | 名刺交換を行った社内担当者の記録や、相手の性格や嗜好、特徴といった名刺情報にはない人物像などの付加情報を追加する |
名刺情報の検索性向上
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| キーワード検索 | 会社名、所属部署、氏名の一部をキーワードとして入力し、名刺情報を検索する |
| 組織ツリーの生成 | 名刺情報にある所属部署や役職の情報を参考に、顧客企業の組織ツリーを生成する |
| 社内人脈の可視化 | 名刺を交換した社内担当者を起点に、どの会社の誰とつながっているのか、社内の人脈を可視化する |
| モバイルデバイス対応 | スマートフォンを使って名刺情報を登録するだけでなく、場所を選ばずにどこからでも名刺情報の検索や閲覧ができる |
名刺情報による顧客管理と有効活用
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 顧客管理 | 名刺管理をベースにした顧客管理を行う |
| アクセス権限の設定 | 社内全体、部署、チーム、個人単位といった階層構造にして名刺情報の閲覧や共有などに制限を設ける |
| メールの一斉配信 | 名刺情報のメールアドレスから、ダイレクトメールやメールマガジンを一斉配信する |
名刺管理ソフトの比較のポイント
導入形態
名刺管理ソフトには、オンプレミス環境に導入するソフトウェアパッケージ製品と、クラウドサービスとして提供されている製品がある。オンプレミス環境に導入するソフトウェアパッケージ製品はさらに、サーバ上でデータベースを一元管理するネットワーク対応製品と、クライアントPCにインストールして利用する製品があります。クラウドサービス版では、モバイルデバイス専用のアプリが用意されていることも多く、利便性の面で優れる点が多いでしょう。
価格形態・契約形態
名刺管理ソフトの価格は製品・サービスによって異なりますが、オンプレミスのサーバにインストールするパッケージ製品の場合は数十万円〜100万円台。クラウドサービスの場合は1ユーザー当たり月額数百円〜数千円程度とサービスによって開きがあります。クラウドサービスの中には、全社全ユーザーの利用を一括して数万円という製品もあります。また、製品・サービスによって初期費用や保守費用として年間数万円〜数十万円程度が必要になるものもあります。
オプション
名刺管理ソフトのオプション機能の中には、OCRによる文字認識とオペレーターのダブルチェックで取り込み情報の精度を高めるものなどがあります（標準で搭載されている場合もあります）。
その他、名刺情報の会社所在地から自動的に地図を表示する地図連携や、外部の企業情報、人物データベースと連携することで顧客の詳細情報を把握できる外部データ連携などの機能があります。
また、製品・サービスの中には、名刺情報の中から、企業規模や営業訪問履歴、商談実績などの情報を基に見込み客を抽出し、メール配信、高角度の見込み客を発掘するといったMA（マーケティングオートメーション）機能オプションで提供するものもあります。
名刺管理ソフトの導入方法
導入に当たり、初期設定が必要なクラウドサービスの中には、事前の導入コンサルティングやエンドユーザーの使い方トレーニングなどのサービスも含めて提供している場合があります。
導入後の運用は、営業部門で行うことが一般的。クラウドサービスの場合、サポート体制を充実させている事業者が多いので、障害発生時や使い方が分からない場合などは、各事業者に直接問い合わせることになります。
名刺管理ソフトの導入前に確認すべきこと
他製品との連携方法
クラウドサービスとして提供されている名刺管理製品の場合、SFAやCRM製品の名刺管理機能を代行している場合があります。その場合、名刺情報を読み取ってOCRで文字認識するところまでを名刺管理が行い、データベース化された顧客情報をSFAやCRM製品でより詳細な機能を用いて活用していくことが多い。
名刺管理ソフトと関連のあるソフトウェア
kintoneプラグイン：kintoneの機能を拡張し、企業のビジネスプロセスを効率化するためのツールです。
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