【2025年】文字起こしソフトのおすすめ10製品（全23製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも

文字起こしソフトの基礎知識

文字起こしソフトとは、音声や動画の内容をテキスト化するためのソフトウェアのことです。録音データや会議動画などの音声情報を、文字として出力することで、内容の記録・共有・分析を効率化することができます。

音声認識技術の進化により、従来手作業で行っていた書き起こし作業の多くを自動化できるようになり、業務の大幅な効率化が可能となっています。特に、議事録作成、インタビュー記録、カスタマーサポートの内容整理など、さまざまなビジネスシーンにおいて活用が進んでいるのが特徴です。

事例としては、コールセンター業務での通話録音のテキスト化、オンライン会議のリアルタイム字幕表示、YouTubeなどの動画コンテンツへの字幕挿入などが挙げられ、情報資産の有効活用や業務の可視化にも貢献しています。

文字起こしソフトの定義
音声を解析し、内容を自動でテキストデータとして文字起こしをする機能に特化した製品
文字起こし以外にも認識した音声をシステムの操作・連携に活用する音声認識ツール、
Web会議やウェビナーの音声を自動通訳するリアルタイム翻訳・AI通訳(音声通訳)ツールも存在する

文字起こしソフトの機能一覧

基本機能

文字起こしソフトの比較ポイント

①：認識精度と対応言語で比較する

②：リアルタイム対応可否で比較する

③：文字起こしの処理速度で比較する

④：編集・出力機能の有無で比較する

⑤：セキュリティやプライバシー対策で比較する

文字起こしソフトの選び方

①：自社の解決したい課題を整理する

②：必要な機能や選定基準を定義する

③：定義した機能から製品を絞り込む

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

文字起こしソフトの価格・料金相場

サブスク型(月額課金型)の価格・料金相場

従量課金型(分単位/文字数単位)の価格・料金相場

文字起こしソフトの導入メリット

業務効率の大幅な改善

情報の可視化と蓄積の強化

アクセシビリティの向上

文字起こしソフトの導入デメリット

完全な精度には限界がある

雑音や話者の声質に左右されやすい

法的・倫理的リスクへの配慮が必要

文字起こしソフトの導入で注意すべきポイント

録音環境の最適化

話者識別機能の有無の確認

カスタマイズ性や拡張性の確認

文字起こしソフトの最新トレンド

AIによる文脈理解と自動要約機能の進化

外国語対応とグローバル展開の拡大

ノーコード連携による業務自動化

業種特化型ソリューションの普及

自動翻訳との統合による多言語対応強化

文字起こしソフトの機能一覧

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基本機能

機能	解説
音声データのテキスト変換	音声ファイルや録音データを解析し、自動でテキストに変換し出力する。音声の言語によって対応している言語が異なるため、使用する際には言語に注意する必要がある。
編集・修正機能	自動生成されたテキストの編集や修正が可能。誤字脱字や文法の修正だけでなく、文章の整理や要約も行える。
自動音声認識	音声認識ソフトでは、テキストに変換する機能だけでなく、音声認識を利用して、音声（コマンド）に応じてシステムの操作や連携を行うことも可能なツールもある。
リアルタイム翻訳ツール	Web会議やウェビナーなどで、音声をリアルタイムに翻訳して出力するツール。複数の言語に対応しており、自動翻訳の精度が向上している。また、AI通訳機能を搭載したものでは、音声通訳を自動で行うこともできる。

文字起こしソフトの比較ポイント

文字起こしソフトの比較ポイント

• ①：認識精度と対応言語で比較する
• ②：リアルタイム対応可否で比較する
• ③：文字起こしの処理速度で比較する
• ④：編集・出力機能の有無で比較する
• ⑤：セキュリティやプライバシー対策で比較する

①：認識精度と対応言語で比較する

文字起こしソフトの比較ポイントの1つ目としては「認識精度と対応言語で比較する」というものが挙げられます。音声を正確にテキスト化できるかどうかは、ソフトの品質を左右する最も重要な要素です。

認識精度が低いと、誤字脱字や誤変換が多発し、結局人の手で修正する必要が出てくるため、業務の効率化にはつながりません。また、多言語に対応しているソフトであれば、グローバルな会議や海外顧客とのやり取りにも活用でき、より広範なシーンでの利便性が高まります。

Google Cloud Speech-to-TextやIBM Watson Speech to Textなどは、100以上の言語に対応しており、精度も高いため、企業利用にも適しています。

②：リアルタイム対応可否で比較する

文字起こしソフトの比較ポイントの2つ目としては「リアルタイム対応可否で比較する」という点が重要です。リアルタイムで音声を文字起こしできる機能は、会議の進行中に内容を把握するうえで非常に有効です。

リアルタイム対応がない場合は、録音した音声を後から処理する必要があり、即時性に欠けてしまいます。リアルタイム対応ソフトでは、ZoomやGoogle Meetとの連携でライブ字幕や議事録の自動生成が可能になり、議事録担当者の負担を大幅に軽減できます。

③：文字起こしの処理速度で比較する

文字起こしソフトの比較ポイントの3つ目としては「文字起こしの処理速度で比較する」という点が挙げられます。特に大量の音声ファイルを扱う業務では、処理のスピードが成果物の納品スピードに直結します。

AIエンジンによる処理が高速であるか、またクラウド型で並列処理が可能かなど、処理の仕組みによってスピードは大きく異なります。特に動画編集やメディア業界では、短時間での文字起こしが求められる場面が多いため、処理速度の速さは非常に重要です。

④：編集・出力機能の有無で比較する

文字起こしソフトの比較ポイントの4つ目としては「編集・出力機能の有無で比較する」という点が挙げられます。テキスト化された後のデータに対して、どの程度の編集や整形が可能かも、業務の効率を大きく左右します。

例えば、話者ごとの区別表示やタイムスタンプ挿入、話者タグの自動付与などがあると、議事録作成の際に非常に便利です。さらに、出力形式もWord、TXT、CSV、SRTなどに対応していると、他の業務ツールとの連携性も高まります。

⑤：セキュリティやプライバシー対策で比較する

文字起こしソフトの比較ポイントの5つ目としては「セキュリティやプライバシー対策で比較する」という視点が欠かせません。特に機密性の高い会議内容や顧客との会話を取り扱う場合には、情報漏えいのリスクを回避する必要があります。

データの暗号化、アクセス制限、ログ管理、クラウド上の保存ポリシーなどを確認し、情報セキュリティ管理体制がしっかりしているサービスを選定することが求められます。特に金融業界や医療分野では、法令への対応も含めて要件確認が必須です。

文字起こしソフトの選び方

文字起こしソフトの選び方

• ①：自社の解決したい課題を整理する
• ②：必要な機能や選定基準を定義する
• ③：定義した機能から製品を絞り込む
• ④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ
• ⑤：無料トライアルで使用感を確認する

①：自社の解決したい課題を整理する

文字起こしソフトの選び方の1つ目のステップとしては「自社の解決したい課題を整理する」というものが挙げられます。導入目的を明確にしないままツールを選定すると、必要な機能が足りない、費用対効果が見合わないといった失敗に繋がるリスクがあります。

例えば、会議の議事録を素早く残したい、顧客との通話内容を自動で記録したい、YouTube動画に自動で字幕をつけたいなど、具体的な課題を言語化することが最適な製品選びの第一歩です。

②：必要な機能や選定基準を定義する

文字起こしソフトの選び方の2つ目のステップとしては「必要な機能や選定基準を定義する」という点が重要です。リアルタイム文字起こし、話者識別、音声ファイルからのバッチ処理など、用途に応じた機能要件を明確にしておくことで、無駄のない製品選定が可能となります。

加えて、セキュリティやクラウド保存、外部連携機能などの業務要件も併せてリストアップすることで、自社環境と整合性のあるツールを見つけやすくなります。

③：定義した機能から製品を絞り込む

文字起こしソフトの選び方の3つ目のステップとしては「定義した機能から製品を絞り込む」という点です。前段で明確にした機能要件をもとに、製品候補を比較しながら、候補数を段階的に絞っていくことが肝心です。

例えば、「日本語の会話を高精度でリアルタイムに文字起こしできる」「SRT形式で字幕ファイルを出力できる」などの条件に該当する製品だけを選定し、必要最低限の機能を満たしているかを軸に評価を進めると失敗しづらくなります。

④：レビューや事例を参考に製品を選ぶ

文字起こしソフトの選び方の4つ目のステップとしては「レビューや事例を参考に製品を選ぶ」という点が挙げられます。Webサイトのレビューや導入事例には、実際の使い勝手やサポート体制に関する具体的な情報が詰まっており、製品のリアルな姿を確認する材料として有効です。

自社と同業界・同規模の企業が導入している実績があるか、業務課題の解決に役立っているかなどを調べることで、製品選定の判断軸がより明確になります。

⑤：無料トライアルで使用感を確認する

文字起こしソフトの選び方の5つ目のステップとしては「無料トライアルで使用感を確認する」ことが大切です。実際の使用感はスペック表や説明文だけでは把握できないため、試用してみることで、UIや操作性、文字認識の精度などを体感的に評価できます。

多くのSaaS系文字起こしソフトは数日〜数週間の無料期間を設けており、これを活用することで社内の業務フローとの相性も確認でき、ミスマッチを防ぐことができます。

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文字起こしソフトの価格・料金相場

文字起こしソフトの料金体系は、主に「サブスク型(月額課金型)」「従量課金型(使用量に応じて課金)」の2つに大別されます。以下の表は、主要な料金体系とその特徴をまとめたものです。

費用相場	サブスク型(月額課金型)	従量課金型(分単位/文字数単位)
初心者・個人利用	1,000円〜3,000円程度	1分あたり10円〜50円程度
中小企業	3,000円〜10,000円程度	月10,000円〜100,000円程度
大企業・大量利用	10,000円以上	カスタム見積もり対応が一般的

サブスク型(月額課金型)の価格・料金相場

サブスク型(月額課金型)の文字起こしソフトの料金相場としては月額1,000円から10,000円程度が一般的です。

このタイプは毎月一定額を支払うことで、所定の分数またはファイル数までの文字起こし機能が利用でき、コストの見通しが立てやすいというメリットがあります。Zoom連携などのオプション機能もセットになっている場合が多く、継続的な会議や議事録作成業務に向いています。

従量課金型(分単位/文字数単位)の価格・料金相場

従量課金型の文字起こしソフトは、使用した分数や文字数に応じて費用が加算されるのが特徴です。

例えば、1分あたり10円〜50円程度の単価で課金されるものが一般的で、利用頻度が少ないユーザーやスポットでの利用にはコストを抑えられる利点があります。逆に、長時間・高頻度の利用では定額制より割高になる可能性があるため注意が必要です。

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文字起こしソフトの導入メリット

文字起こしソフトの導入メリット

• 業務効率の大幅な改善
• 情報の可視化と蓄積の強化
• アクセシビリティの向上

業務効率の大幅な改善

文字起こしソフトのメリットの1つ目としては「業務効率の大幅な改善」が挙げられます。手作業での文字起こしは膨大な時間がかかるため、自動化することで作業負担を大幅に軽減できます。

例えば、60分の会議録音を手作業で起こす場合、2〜3時間かかるのが通常ですが、自動文字起こしソフトであれば数分でテキスト化が完了します。空いた時間を他の業務に割り当てられることは、生産性向上にも直結します。

情報の可視化と蓄積の強化

文字起こしソフトのメリットの2つ目としては「情報の可視化と蓄積の強化」という点が挙げられます。音声情報は検索や再利用が困難ですが、テキスト化することで、社内共有やナレッジ化が容易になります。

議事録のアーカイブ、FAQの作成、クレーム対応履歴の保存など、組織内における知的資産の構築を後押しするツールとしても有用です。

アクセシビリティの向上

文字起こしソフトのメリットの3つ目としては「アクセシビリティの向上」です。聴覚に障がいを持つ方や、静かな環境で音声を聞けない状況下のユーザーにも、内容を正確に伝える手段として機能します。

例えば、動画に字幕を挿入することで、あらゆる視聴者に対して情報の平等な提供が実現され、企業のアクセシビリティ向上や社会的責任にもつながります。

文字起こしソフトの導入デメリット

文字起こしソフトの導入デメリット

• 完全な精度には限界がある
• 雑音や話者の声質に左右されやすい
• 法的・倫理的リスクへの配慮が必要

完全な精度には限界がある

文字起こしソフトのデメリットの1つ目としては「完全な精度には限界がある」という点が挙げられます。どれほど高性能なソフトであっても、完璧な文字起こしを保証することは難しく、特に専門用語や業界特有の言い回しには弱い傾向があります。

たとえば、医療や法律、IT分野のように専門用語や略語が多用される音声では誤認識が頻発しやすく、人の手での修正が必要になるケースが少なくありません。そのため、100％自動化できるという期待を持ちすぎると、かえって作業負荷が増えるリスクもあります。

雑音や話者の声質に左右されやすい

文字起こしソフトのデメリットの2つ目としては「雑音や話者の声質に左右されやすい」という点です。マイクの性能や録音環境の良し悪し、話者の滑舌・発音・話し方の癖によって認識精度が大きく異なるのが現状です。

具体的には、複数人が同時に話していたり、バックグラウンドで音楽やノイズがある場合には、誤変換や文字飛びが生じやすく、再修正の手間が発生する可能性があります。

法的・倫理的リスクへの配慮が必要

文字起こしソフトのデメリットの3つ目としては「法的・倫理的リスクへの配慮が必要」という点です。特に会議や通話の録音・文字起こしには、本人の同意やプライバシー保護の観点から、録音対象者の同意取得が法的に必要となる場合があるため、慎重な対応が求められます。

また、個人情報や機密情報を含む内容を外部クラウドにアップロードする場合、情報漏洩のリスクや企業コンプライアンス違反に繋がる可能性もあるため、導入前には使用規約や保存ポリシーの確認が必須です。

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文字起こしソフトの導入で注意すべきポイント

文字起こしソフトの導入で注意すべきポイント

• 録音環境の最適化
• 話者識別機能の有無の確認
• カスタマイズ性や拡張性の確認

録音環境の最適化

文字起こしソフトの導入で注意すべきポイントの1つ目としては「録音環境の最適化」が挙げられます。高精度な文字起こしを実現するためには、音声そのものの品質を高める工夫が不可欠です。

高性能な外付けマイクの導入、周囲の雑音を遮断する会議室設計、話者の発声をクリアに拾うポジション取りなど、事前に対策を講じることでソフトの精度を最大限に引き出すことができます。

話者識別機能の有無の確認

文字起こしソフトの導入で注意すべきポイントの2つ目としては「話者識別機能の有無の確認」という視点です。複数人が参加する会議やインタビューでは、誰が何を発言したかを明確にすることが求められます。

話者識別機能を備えていないソフトでは、発言がすべて1人のものとしてまとめられてしまい、議事録としての価値が著しく低下する可能性があるため、製品選定時には必ずチェックすべき機能の1つです。

カスタマイズ性や拡張性の確認

文字起こしソフトの導入で注意すべきポイントの3つ目としては「カスタマイズ性や拡張性の確認」が挙げられます。業務に合わせてワークフローを柔軟に組めるかどうかは、長期運用における生産性に大きく関わってきます。

たとえば、API連携による自動処理やSlackやCRMとの連携、定型フォーマットへの出力など、自社の業務フローに組み込みやすい柔軟な設定が可能かを事前に確認することが重要です。

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文字起こしソフトの最新トレンド

文字起こしソフトの最新トレンド

• AIによる文脈理解と自動要約機能の進化
• 外国語対応とグローバル展開の拡大
• ノーコード連携による業務自動化
• 業種特化型ソリューションの普及
• 自動翻訳との統合による多言語対応強化

AIによる文脈理解と自動要約機能の進化

文字起こしソフトの最新トレンドの1つ目としては「AIによる文脈理解と自動要約機能の進化」というものが挙げられます。単なるテキスト化だけでなく、AIが話の流れを理解して、要点を自動で抽出・要約する技術が急速に普及しています。

この機能により、長時間の会議でも後から全文を読む必要がなくなり、数行の要約で内容を把握できるため、管理職や意思決定層の業務効率を大きく向上させます。

外国語対応とグローバル展開の拡大

文字起こしソフトの最新トレンドの2つ目は「外国語対応とグローバル展開の拡大」です。国際会議や海外拠点との商談など、多言語の音声を高精度にテキスト化する需要が高まっており、多言語認識エンジンの性能強化が進められています。

GoogleやAmazon、Deepgramなどの大手音声AIベンダーは、100言語以上の対応を進めており、グローバル企業にとっては不可欠な要素となっています。

ノーコード連携による業務自動化

文字起こしソフトの最新トレンドの3つ目としては「ノーコード連携による業務自動化」が挙げられます。ZapierやMakeなどのノーコードツールを用いた自動化が容易になり、録音ファイルのアップロードから文字起こし、要約、メール送信までをワンフローで実行する事例が増えています。

これにより、ITリテラシーの高くない現場担当者でも自動化を実現しやすくなり、企業全体のデジタルシフトが加速しています。

業種特化型ソリューションの普及

文字起こしソフトの最新トレンドの4つ目としては「業種特化型ソリューションの普及」が挙げられます。医療、法律、教育、金融などの特定業界向けに、業界特有の用語や会話構造に最適化された文字起こしエンジンが登場しています。

これにより、一般的な文字起こしソフトでは誤変換が多かった専門会話にも対応可能となり、業務の質が格段に向上しています。

自動翻訳との統合による多言語対応強化

文字起こしソフトの最新トレンドの5つ目としては「自動翻訳との統合による多言語対応強化」です。音声を文字起こしした直後に翻訳までをワンストップで実行する機能が実装されており、グローバル企業の会議や海外顧客対応のスピードと品質を同時に向上させるツールとして注目されています。

翻訳精度も向上しており、リアルタイムの多言語対応において大きな可能性を秘めた分野となっています。