安否確認システムは定期訓練でスタッフが認識してます

改善してほしいポイント

システム管理者ではないので、機能を熟知しておらず、思っている疑問。
多分、一つの安否確認メールに対して、集計が閉じていると想定。
短時間で二回、安否確認メールが発信されたとき、集計がばらけないかなぁと、ちょっと心配。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題は、利用者へのシステムの定着。
定期訓練することで、利用者に対してシステムの定着が図れていると思います。
利用者側は説明書を熟読することは不要かなと思います。
私は、１００人ほどのスタッフの責任者を務めています。
定期訓練では、１５～３０分くらいで殆どのスタッフからの回答を得ています。

検討者へお勧めするポイント

入力項目数は適度な項目数だと思います。
スタッフを抱える責任者としては、必要項目がそろっていると感じています。
定期訓練の実施で定着を図ることをお勧めします。