AppSuiteの評判・口コミ 全78件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォン対応
・他システムとの連携強化、APIなど
その理由
・どんなサービスでもそうですが、今の時代スマートフォン対応必須かと思います。
　例えば、4月に法改正された道交法のアルコールチェックのアプリを作りたかったが、
　スマホで利用できないので断念した。
・他システムとの連携が貧弱な印象。csvのインポートエクスポートはあるが、時代錯誤感がある。
　もっとスマートにデータ連携できると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・稟議書の電子化
　その他申請書の電子化

課題に貢献した機能・ポイント
・AppSuiteを使わずとも、通常のデスクネッツのワークフロー機能で、稟議書の電子化自体は出来るが
　これまでのフォーマットを踏襲したり、データベースに情報を蓄積するなどは、AppSuiteでないとできない。
　現在も、ワークフロー機能との連携を想定したアプリを多く作成し、運用を開始しています。
　とにかくワークフロー機能とのシナジーが素晴らしい。

検討者へお勧めするポイント

デスクネッツ契約済みであれば、とりあえずトライアルしておいて損はないかと思います。

改善してほしいポイント

社内での旅費清算申請・承認運用ができる機能が欲しい、仮払清算機能とワークフロー機能を組み合わせてみたが運用にうまくハマらなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書管理に関し、ISMS文書などExcelやWordで書き散らしていた文書を一元管理できた。特にExcelで管理していた台帳は移行も楽にできたため、大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーの代わりになるわけではないですが、台帳類は基本的にクラウド移行が楽にできる仕掛けだと思います。desknet'sNEOを利用されているなら安価なので気軽にトライできるのもよいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Appsuiteに入力したデータをワークフローに渡す「ワークフロー連携」は、HTML化してワークフローに添付するだけの機能となっている。データを引っ張ってワークフローに入力されるなどの機能があればうれしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多くの部署にまたがって紙で回していた処理をAppSuiteに置き換えた。紙をなくす心配もなく、担当者に通知もいくため、ワンストップで処理が完了できる。

改善してほしいポイント

現在の機能でも十分活用できていますが、より高度な業務対応を想定すると、扱える部品（パーツ）の種類やカスタマイズ性がさらに広がると嬉しく感じています。特に複雑な入力フォームや外部データとの連携を想定した際には、より柔軟な設定が可能になることで業務の適用範囲が広がると思います。また、紙帳票のデジタル化をさらに加速させるために、AI-OCR機能が標準搭載されると非常に効果的です。請求書や申込書の自動読み取り・データ化が可能になれば、入力作業の削減やヒューマンエラー防止につながり、現場の負担軽減と生産性向上がさらに期待できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで各部署で個別に管理していた申請書や進捗表をAppSuiteに集約したことで、情報の二重管理や入力漏れが減少しました。ワークフロー機能を活用することで承認状況が可視化され、確認のための口頭連絡やメールが大幅に削減されました。その結果、申請処理にかかる時間が従来より約30％短縮され、月間の事務作業時間も削減できています。また、履歴が自動で残るため、トラブル発生時の確認も容易になり、業務の透明性向上にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

AppSuiteは、点検表や管理表、各種申請書など幅広い業務アプリをノーコードで作成できる点が大きな魅力です。現場主導で業務改善を進められるため、システム部門に依頼せずにスピーディーに運用を開始できます。紙やExcelで管理していた帳票類をクラウド上で一元管理できるため、情報共有や承認フローの可視化にも効果的です。
一方で、ノーコードツールであるため、複雑なロジックや高度なカスタマイズ、大規模な基幹システムとの連携には一定の限界があります。そのため、「まずは業務の標準化・効率化をしたい企業」や「現場改善をスピード重視で進めたい企業」に特におすすめできる製品です。

改善してほしいポイント

申請書アプリケーション作成時、デフォルトで承認用の印影が表示されるのですが、承認印影に対して印影枠が少し大きめなので、サイズを少し小さくしたかったのですが、サイズ変更不可とサポートから回答をいただきました。
申請書は電子データとして保管していますが、経理処理用として印刷したい場合に、できれば用紙１枚に全ての情報を表示させたいので、デフォルト部品についても自由にサイズ変更できるようにしていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のオンライン化を目標に少しずつ紙の書式から電子書式へと移行していましたが、申請内容によっては、desknet's NEO のワークフロー書式での作成では希望する表示ができなかったため、AppSuite を利用することにしました。
AppSuite はアプリケーション作成ツールなので、単なる書式だけではなく、書式の中に別のマスターコードアプリから呼び出せる連携機能も利用できるため、入力時の手間も省け、マスターコードが登録されていない新しい情報も申請書作成時の画面上からマスターコードアプリへ新規登録でき、即反映されるので、今まで申請書作成時に他のファイルデータを開いて検索していた作業をする必要がなくなったため、作業効率としては20%ほど短縮されたかと思います。

検討者へお勧めするポイント

当社のようにdesknet's NEO ユーザーで登録数が9アカウント以上であれば、ライトプランからスタンダードプランへ変更するだけで、月額利用料もAppSuiteアプリを追加するよりもお得に利用でき、事前に使用感を確かめるために無料お試し期間もあるため、お試し期間中に色々作成して、自社に合うかどうか確かめられます。また、お試し期間中に作成したアプリもそのまま有料プラン移行後も利用できるため、まずは実際にどのようなことができるのか試されることをお勧めします。
使い方動画も豊富で、ある程度のことはマニュアル動画で確認でき、分からないことはサポートへの問い合わせで丁寧に答えてもらえるので、利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

・DBのリレーションや構造がもう少し可視化されて分かりやすいUIになると有り難いです
・アプリの複製やバックアップなどの機能があればより良いかと感じました
・他システムとの連携を強化してもらえれば、もっと可能性が広がるのではと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で保存していたデータをファイリングする手間もなくなり、またデータを調べたい時にわざわざ探しに行くという手間がなくなりました。
Appsuite上で一元管理が可能かつ、遠方拠点からでも参照出来るため、データの統合管理に役立っています。

改善してほしいポイント

・設定を細かく作りこもうとするとExcel関数の知識がないと作成できない問題も発生します。
　
・もう少し実際の使用例などがたくさん公開されているとアプリ作成の参考になるのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースだった工事受注がAppsuitで作成したアプリを使用することでアプリ上で完結しました。
外出先から受注登録もできるので大変役立っています。
誰がどの工事を受注しているのかの確認が一覧で確認できるので工事の重複登録がなくなりました。
工事担当者と経理担当者の連携が取れるようになりました。
工事の受注から請求発行まで確認できるよう作成したので、お客様から問い合わせがあった際にも都度担当者に確認しなくても進捗状況が確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

自社に合わせてアプリをカスタマイズできるのところがとてもいいと思います。
簡単なアプリならすぐに作成、すぐに運用できます。
クラウド利用なら外出先からも確認でき利便性が向上します。

改善してほしいポイント

やはり一般の方がAppSuiteで業務アプリを作ろうとすると、どんな風に作っていけばいいかわからない状態になるかと思います。私の場合は「今すぐ使えるかたんAppSuite」という50ページぐらいの薄い冊子が手元にあり（どういう風に入手したかは覚えていないのですが）、これをパラパラ見ながらスタートできたのが大きかったと思います。動画やデータマニュアルも用意されていると思いますが、このような薄い冊子がもっとあれば、使い始めるきっかけとしてとても役に立ちました。（データマニュアルだと印刷しないといけないし…）こういったものをもって用意してもらえるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今活用しているアプリの一例です。
□アルコールチェック記録簿
　→専用のものが各業者からでてますが結構高い。AppSuiteだと無料。
□仕入先・得意先一覧
　→みんなで共有、外出先でも閲覧可能。
□etcカード等貸出記録簿
　→紛失しやすいカード類はこれで一元管理。
□商品開発検討リスト
　→Excelだとなにかと不便。AppSuiteで画像や添付ファイルも含めて共有しています。
などなど

検討者へお勧めするポイント

同様のサービスに比べてリーズナブルな価格設定になっていますので始めやすいと思います。当社はグループウエアのデスクネッツを使用していて、それに追加する形でAppSuiteを使い始めました。ノーコード業務アプリツールの導入でどれだけ導入効果を出せるのか見通せない部分もありましたので、リーズナブルな価格設定は当社にとってありがたかったです。なお、一度導入してしまえば業務アプリの数に制限はありませんので、今となってはこれがないと業務が回らない状態となっています。

改善してほしいポイント

生成AIを機能に導入してアプリ作成の手伝いやアドバイス、また記入内容などに反映できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企画書の一元管理。DB化することで全社員が共有することでき、また会議資料もペーパーレスになりました。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードで簡単にアプリ作成ができます。
まずはExcelやWordなどで作成しているものをAppSuiteでと考えると、ワークフローをはじめペーパーレスやDXの一歩前進に繋がるかと思います。