AppSuiteの評判・口コミ 全74件

改善してほしいポイント

社内での旅費清算申請・承認運用ができる機能が欲しい、仮払清算機能とワークフロー機能を組み合わせてみたが運用にうまくハマらなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書管理に関し、ISMS文書などExcelやWordで書き散らしていた文書を一元管理できた。特にExcelで管理していた台帳は移行も楽にできたため、大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバーの代わりになるわけではないですが、台帳類は基本的にクラウド移行が楽にできる仕掛けだと思います。desknet'sNEOを利用されているなら安価なので気軽にトライできるのもよいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Appsuiteに入力したデータをワークフローに渡す「ワークフロー連携」は、HTML化してワークフローに添付するだけの機能となっている。データを引っ張ってワークフローに入力されるなどの機能があればうれしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

多くの部署にまたがって紙で回していた処理をAppSuiteに置き換えた。紙をなくす心配もなく、担当者に通知もいくため、ワンストップで処理が完了できる。

改善してほしいポイント

申請書アプリケーション作成時、デフォルトで承認用の印影が表示されるのですが、承認印影に対して印影枠が少し大きめなので、サイズを少し小さくしたかったのですが、サイズ変更不可とサポートから回答をいただきました。
申請書は電子データとして保管していますが、経理処理用として印刷したい場合に、できれば用紙１枚に全ての情報を表示させたいので、デフォルト部品についても自由にサイズ変更できるようにしていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

申請書類のオンライン化を目標に少しずつ紙の書式から電子書式へと移行していましたが、申請内容によっては、desknet's NEO のワークフロー書式での作成では希望する表示ができなかったため、AppSuite を利用することにしました。
AppSuite はアプリケーション作成ツールなので、単なる書式だけではなく、書式の中に別のマスターコードアプリから呼び出せる連携機能も利用できるため、入力時の手間も省け、マスターコードが登録されていない新しい情報も申請書作成時の画面上からマスターコードアプリへ新規登録でき、即反映されるので、今まで申請書作成時に他のファイルデータを開いて検索していた作業をする必要がなくなったため、作業効率としては20%ほど短縮されたかと思います。

検討者へお勧めするポイント

当社のようにdesknet's NEO ユーザーで登録数が9アカウント以上であれば、ライトプランからスタンダードプランへ変更するだけで、月額利用料もAppSuiteアプリを追加するよりもお得に利用でき、事前に使用感を確かめるために無料お試し期間もあるため、お試し期間中に色々作成して、自社に合うかどうか確かめられます。また、お試し期間中に作成したアプリもそのまま有料プラン移行後も利用できるため、まずは実際にどのようなことができるのか試されることをお勧めします。
使い方動画も豊富で、ある程度のことはマニュアル動画で確認でき、分からないことはサポートへの問い合わせで丁寧に答えてもらえるので、利用しやすいと思います。

改善してほしいポイント

・DBのリレーションや構造がもう少し可視化されて分かりやすいUIになると有り難いです
・アプリの複製やバックアップなどの機能があればより良いかと感じました
・他システムとの連携を強化してもらえれば、もっと可能性が広がるのではと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で保存していたデータをファイリングする手間もなくなり、またデータを調べたい時にわざわざ探しに行くという手間がなくなりました。
Appsuite上で一元管理が可能かつ、遠方拠点からでも参照出来るため、データの統合管理に役立っています。

改善してほしいポイント

・設定を細かく作りこもうとするとExcel関数の知識がないと作成できない問題も発生します。
　
・もう少し実際の使用例などがたくさん公開されているとアプリ作成の参考になるのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースだった工事受注がAppsuitで作成したアプリを使用することでアプリ上で完結しました。
外出先から受注登録もできるので大変役立っています。
誰がどの工事を受注しているのかの確認が一覧で確認できるので工事の重複登録がなくなりました。
工事担当者と経理担当者の連携が取れるようになりました。
工事の受注から請求発行まで確認できるよう作成したので、お客様から問い合わせがあった際にも都度担当者に確認しなくても進捗状況が確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

自社に合わせてアプリをカスタマイズできるのところがとてもいいと思います。
簡単なアプリならすぐに作成、すぐに運用できます。
クラウド利用なら外出先からも確認でき利便性が向上します。

改善してほしいポイント

やはり一般の方がAppSuiteで業務アプリを作ろうとすると、どんな風に作っていけばいいかわからない状態になるかと思います。私の場合は「今すぐ使えるかたんAppSuite」という50ページぐらいの薄い冊子が手元にあり（どういう風に入手したかは覚えていないのですが）、これをパラパラ見ながらスタートできたのが大きかったと思います。動画やデータマニュアルも用意されていると思いますが、このような薄い冊子がもっとあれば、使い始めるきっかけとしてとても役に立ちました。（データマニュアルだと印刷しないといけないし…）こういったものをもって用意してもらえるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今活用しているアプリの一例です。
□アルコールチェック記録簿
　→専用のものが各業者からでてますが結構高い。AppSuiteだと無料。
□仕入先・得意先一覧
　→みんなで共有、外出先でも閲覧可能。
□etcカード等貸出記録簿
　→紛失しやすいカード類はこれで一元管理。
□商品開発検討リスト
　→Excelだとなにかと不便。AppSuiteで画像や添付ファイルも含めて共有しています。
などなど

検討者へお勧めするポイント

同様のサービスに比べてリーズナブルな価格設定になっていますので始めやすいと思います。当社はグループウエアのデスクネッツを使用していて、それに追加する形でAppSuiteを使い始めました。ノーコード業務アプリツールの導入でどれだけ導入効果を出せるのか見通せない部分もありましたので、リーズナブルな価格設定は当社にとってありがたかったです。なお、一度導入してしまえば業務アプリの数に制限はありませんので、今となってはこれがないと業務が回らない状態となっています。

改善してほしいポイント

生成AIを機能に導入してアプリ作成の手伝いやアドバイス、また記入内容などに反映できるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

企画書の一元管理。DB化することで全社員が共有することでき、また会議資料もペーパーレスになりました。

検討者へお勧めするポイント

ノーコードで簡単にアプリ作成ができます。
まずはExcelやWordなどで作成しているものをAppSuiteでと考えると、ワークフローをはじめペーパーレスやDXの一歩前進に繋がるかと思います。

改善してほしいポイント

使いやすさと引き換えに、フォームの見やすさは犠牲になっている。シンプルが故に地味。
背景色などのカスタマイズも、上級者向けにできるようになるのではないでしょうか？
学習ツールは充実して入るが、作成中のヘルプなどが充実されるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現時点では、テンプレートのカスタマイズでの使用にはなりますが、テンプレート自体の汎用性が高く、すこし自社用に改修するだけで簡単に使用できるようになりました。
使用により、これまでバラバラだった報告書の仕様も統一化されることで見やすくなり、一元管理できるため、過去の案件の検索なども簡単になりました。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとの連携というのが最大のメリットだと思います。
スケジュール管理をグループウェアで管理している場合ですと特に、
毎日確実に確認する流れで、AppSuiteの使用も流れの中に組み込めるのは業務の効率化に間違いなく繋がります。

改善してほしいポイント

いくつか要望があります。

1.住所フィールドに入力した住所をキーにGoogleMapを表示するボタンを作る、のようにURLのパラメータとして渡せるような機能があるとありがたい。

2.上の「1」に関連して、多少のコード入力は構わないのでボタンなどのオブジェクトも準備してほしい。

3.すべてのタイプのフィールド値をキーとして使えるようにしてもらいたい（今の状態だと「リストボックス」や「チェックボックス」が単に選択した内容を見るためだけのもので、活用するためのデータになり得ない）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のお客様への対応履歴をDB化しました。
同じお客様に何回訪問したか、ひとつの案件にどのように対応していったか、というのが簡単にまとめられ、さらにそれを画面上ですぐに把握できるようになったため、お客様から「前にも同じ内容で見てもらったんだけど、、、」などといった指摘があった際もすぐに確認することができるようになりました。
また、受付から一定期間が経過したものは自動的にメールで通知されるような仕組みにしたため、対応忘れといったものも減りました。

検討者へお勧めするポイント

非常に安価で社内のシステムが組める点がよいと思います。
また、HPにもシステム作成に役立つ情報を数多く掲載していただいていますし、サポートが非常に丁寧ですので、プログラミングに詳しくなくてもシステムを構築することができました。